WOB-Coördinator

Voor de Gemeente Amsterdam zijn wij op zoek naar een WOB-Coördinator.

Functieomschrijving
Kom jij ons stadsdeel ondersteunen bij de afhandeling van een toenemend aantal ingediende verzoeken in het kader van de Wet openbaarheid van bestuur (WOB). Deze WOB-verzoeken gaan over allerhande zaken waarover binnen ons stadsdeel en door ons Dagelijks Bestuur over wordt besloten.
Jij coördineert de afhandeling van het WOB-verzoek, dus onder andere het bepalen wie welke informatie kan aanleveren, welke informatie openbaar gemaakt kan worden. Je verzorgt daarnaast het opstellen van een WOB-besluit.

Werkzaamheden.
- Na ontvangst van het WOB-verzoek interpreteert de WOB-coördinator het WOB-verzoek; daarbij rekening houdend met bestuurlijk, politiek en/of mediagevoelige WOB-verzoeken;
- Je betrekt de betrokken afdelingen en collega's en verzamelt de documenten waarop het verzoek betrekking heeft;
- Je onderhoudt het contact met de verzoeker;
- Je beoordeelt op basis van de weigeringsgronden uit de WOB of de documenten al dan niet openbaar kunnen worden gemaakt in nauwe samenwerking met de inhoudelijke collega's;
- Je stelt aan de hand daarvan het WOB-besluit op en zorgt voor ondertekening , verzending en publicatie van het besluit met stukken;
- Als WOB-coördinator werk je daarbij nauw samen met collega's binnen ons stadsdeel en het WOB-coördinatorenoverleg van de gemeente en hebt met hen regelmatig overleg;
- Je houdt het overzicht over en bewaakt de deadlines van de verschillende processtappen die genomen moeten worden bij lopende verzoeken, zoals ontvangstbevestiging, tijdige verdaging, zienswijzeprocedure en binnen de beslistermijn te nemen besluit;
- Je vertegenwoordigt de gemeente in bezwaarzaken, stelt verweerschriften op;
- Je informeert collega's binnen het stadsdeel over alle relevante ontwikkelingen binnen de WOB.

Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit vijf clusters, een bestuurs- en concernstaf en zeven bestuurscommissies (stadsdelen). De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De clusters Ruimte en Economie, Sociaal, Dienstverlening en Informatie, Interne Dienstverlening en Stadsbeheer bestaan uit afdelingen die expertise hebben op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad.

De opdrachtgever(s)
Amsterdam Nieuw West is één van de zeven stadsdelen van Amsterdam. De stadsdelen zijn de schakel tussen de buurt en het stadhuis. Ieder stadsdeel heeft een eigen dagelijks bestuur en stadsdeelcommissie. De stadsdeelcommissies bestaan uit vertegenwoordigers uit de buurten. Zij behartigen de belangen van bewoners en ondernemers en adviseren het dagelijks bestuur en het stadsbestuur over wat er speelt in het stadsdeel. De stadsdeelorganisaties zijn in de eerste plaats gericht op de uitvoering van stedelijk beleid. Veel ambtenaren die in de stadsdelen werken, zie je dagelijks op straat voor bijvoorbeeld het onderhoud van het groen, handhaving en het ophalen van huisvuil.

Het stadsdeel Nieuw West bestaat uit de gebieden: De Aker, Sloten, Nieuw-Sloten, Geuzenveld, Slotermeer, Sloterdijk, Osdorp en Slotervaart. Het groene, multiculturele Nieuw West wordt gekenmerkt door tientallen broedplaatsen, heel veel nieuwe jongerenwoningen, steeds meer hippe koffietentjes en een uitbundig nachtleven.

LET OP:
Deze opdracht kan niet ingevuld worden door een ZZP’er. De kandidaat is elders in dienst of is bereid deze opdracht op basis van payroll in te vullen.

1. Je bent beschikbaar voor het interview en na gunning direct inzetbaar voor het gevraagde aantal uren.
2. Je hebt in de afgelopen 2 jaar geen ambtelijke aanstelling gehad bij de gemeente Amsterdam.
3. De aangeboden kandidaat is in het bezit van een erkende hbo of wo diploma.
4. De aangeboden kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring met het afhandelen van WOB verzoeken.
5. De aangeboden kandidaat heeft minimaal 1 jaar ervaring met WOB-coördinatie binnen de gemeente Amsterdam.

1. De aangeboden kandidaat heeft bij voorkeur een juridische achtergrond.
2. De aangeboden kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare ervaring als WOB-coördinator binnen de gemeente Amsterdam.

- Omgevingsbewustzijn
- Samenwerken
- Resultaatgerichtheid
- Initiatief
- Oordeelsvorming
- Overtuigingskracht

Locatie: Amsterdam
Startdatum: 01-09-2021
Duur: 31-12-2021
Optie op verlenging: optioneel
Inzet: 24 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 04-08-2021
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: zsm na de beoordeling

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.