wnd. Facilitair coördinator

Voor het Ministerie van Justitie en Veiligheid zijn wij op zoek naar een wnd. Facilitair coördinator

Beschrijving Opdrachtgever
Het Parket-Generaal is gelegen in het centrum van Den Haag vlakbij het Centraal Station. Werken bij het Parket-Generaal betekent werken in het bestuurlijke centrum van Nederland. Een kleurrijke stad met een rijke historie en cultuur. Met meer dan 150 collega’s lever je een bijdrage aan het werk van het Openbaar Ministerie. Samen zijn we het Parket-Generaal en wij geloven in de kracht van diversiteit en inclusie, in alle lagen van de organisatie. Met medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, seksuele geaardheid, arbeidsbeperking en verscheidenheid in opleiding en ervaring. Een organisatie waar we gebruik maken van elkaars verschillen, kwaliteiten en talenten. Een organisatie waar iedereen ertoe doet, zichzelf kan en mag zijn, gerespecteerd en gewaardeerd wordt. De facilitair coördinator maakt onderdeel uit van de afdeling Bedrijfsvoering en Staf. Deze afdeling bestaat uit verschillende clusters; secretariaat, Finance & Control, Documentatie & Registratie, Personeel & Organisatie en Facilitaire ondersteuning.

Beschrijving directie/afdeling
Binnen de afdeling Bedrijfsvoering & Staf zijn de bedrijfsvoering disciplines ondergebracht. Beschrijving omschrijving dienst, aanleiding en doel Als Facilitair Coördinator ben je verantwoordelijk voor de operationele facilitaire organisatie binnen het Parket-Generaal. Je gedraagt je als een spin in het web en bent een goede adviseur op het gebied van facilities.

De volgende taken en verantwoordelijkheden worden onderkend:
- Je bent goed in staat het management te adviseren op het gebied van soft en hard services;
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor zowel interne- als externe partijen. Je voorziet de stakeholders proactief van informatie, bewaakt de afspraken die gemaakt zijn met leveranciers en onderneemt acties bij afwijkingen;
- Je bent op de hoogte van de wensen en behoeftes van de eindgebruikers en bent in staat dit te vertalen naar de juiste dienstverlening;
- Je verzamelt informatie van het contractbeheer en draagt zorg voor managementrapportages met relevante informatie over looptijd, besparing en budget-gerelateerde informatie;
- Je evalueert het facilitair beleid en geeft advies aan het afdelingshoofd bedrijfsvoering en staf;
- Je bent de spil bij de aansturing en uitvoering van het facilitair beleid, coördineert daarin en ziet toe op de kwaliteit van de uitvoering van projecten;
- Op de werkvloer signaleer jij mogelijke verstoringen, afwijkingen of risico’s en pakt deze proactief op;
- Dagelijks zal je nauw contact hebben met externe partijen en draag je zorg voor het bewerkstelligen van een evenwichtige taakverdeling van de dagelijkse werkzaamheden;
- Je bent lid van het crisisteam binnen het Parket-Generaal;
- Je plaatst facilitaire bestellingen en accordeert facilitaire facturen; Je neemt deel aan (landelijke) facilitaire overleggen.

Interviewcriteria:
1. De kandidaat neemt verantwoordelijkheid voor de uitvoering van het werk van begin tot eind en is zich bewust van het belang van het eigen aandeel in het grotere geheel.
2. De kandidaat is deskundig en in staat zijn kennis en ervaring snel in te zetten.
3. De kandidaat brengt gedachten vlot, bondig duidelijk en diplomatiek onder woorden en stemt het taalgebruik en de wijze van communiceren af op de doelgroep.
4. De kandidaat stelt prioriteiten, voor zichzelf of voor anderen en zorgt ervoor dat de benodigde mensen en middelen op het juiste moment beschikbaar zijn.
5. De kandidaat is sociaalvaardig en past binnen het team.

VOG:
Bij eventuele gunning lever je zo snel mogelijk na startdatum bij de inhurende manager, een rechtsgeldig VOG in welke niet langer dan 6 maanden voorafgaand aan de beoogde startdatum is afgegeven, organisatie specifiek is én betrekking heeft op de aard van de uit te voeren diensten/werkzaamheden.

Geheimhoudingsverklaring:
Bij eventuele gunning lever je een ingevulde en ondertekende geheimhoudingsverklaring in als bijgevoegd bij de overeenkomst.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.