Verandermanager Hybride Werken

Voor de GVB zijn wij op zoek naar een Verandermanager Hybride Werken.

Verandermanager Hybride Werken
GVB gaat haar manier van werken veranderen van volledige aanwezigheid op kantoor naar een hybride werkvorm waarbij medewerkers, waarvan de werkzaamheden het toelaten, gedeeltelijk thuis kunnen werken. Hierdoor verandert de functie van kantoor als werkplek in een plek om collega’s en externen te ontmoeten en samen te werken. Het biedt GVB tegelijkertijd de mogelijkheid om afdelingen over de verschillende locaties beter over de beschikbare locaties te herverdelen en de samenwerking tussen de bedrijfsonderdelen te verbeteren.
De werkplekstrategie wordt hierop aangepast met de daarbij behorende veranderingen in de werkplekmix, het aanbieden van thuiswerk voorzieningen, de herinrichting van kantoren, ICT vereisten en nieuwe richtlijnen voor medewerkers omtrent hybride werken. Binnen GVB is hiervoor een programma gestart dat stuurt op huisvesting (Bricks), ICT (Bytes) en gedrag (Behaviour).

Omschrijving opdracht:
Als verandermanager Hybride Werken ben je verantwoordelijk voor de Behaviour component in het programmateam. Gedrag is de sleutel tot succes voor de nieuwe hybride werkvorm. Je levert een belangrijke bijdrage aan de realisatie van de doelstellingen van GVB om te komen tot een efficiënte, kwalitatieve en prettige werkomgeving. De Directie heeft een aantal uitgangspunten gedefinieerd die vertaald moeten worden naar haal- en maakbare gedragsregels. Je begeleidt zowel leidinggevenden als medewerkers naar deze nieuwe manier van werken en je zorgt ervoor dat zij op juiste wijze de heringerichte kantoren en voorzieningen hiervoor benutten.

Taken & verantwoordelijkheden:
- Samen met de verantwoordelijken voor huisvesting en ICT binnen het programmateam hybride werken de verschillende deelprojecten ten uitvoer brengen.
- Opstellen richtlijnen en gedragsregels voor hybride werken gebaseerd op de uitgangspunten van de directie
- Actief informeren, betrekken, voorbereiden en begeleiden van betreffende leidinggevenden en medewerkers gedurende de overgang naar hybride werken zodat dit geaccepteerd en geïmplementeerd gaat worden.
- Signaleren van knelpunten en deze vertalen naar toepasbare oplossingen. Denk aan het managen van weekspreiding, afspraken versus flexibiliteit, voor welke activiteiten naar kantoor, wel/niet werkplek reserveren, in verbinding blijven met GVB, resultaatgericht sturen, etc.
- Opstellen en uitvoeren van een communicatieplan i.s.m. een betrokkene van de afdeling Communicatie.
- Opstellen van kaders/richtlijnen voor thema’s die ten gevolge van hybride werken, aandacht behoeven:
- Kantoor meer als ontmoetingsplek en clubhuis (sociale functie)
- Veranderend reisgedrag
- Thuiswerkbudget en faciliteiten (werkplekmix)
- Tools, systemen en processen om hybride werken te ondersteunen
- Grotere focus op vitaliteit
- Meer aandacht voor teamdynamiek en verbinding
- Groei en waardering onderdeel van de cultuur
- Aanpassen leiderschapsstijl (output gericht, ondersteunen en faciliteren)

Gewenst profiel:
- Je bent in het bezit van een afgerond HBO-diploma of hoger
- Je hebt meer dan 7 jaar (werk)ervaring op het gebied van verandermanagement in grote organisaties
- Je hebt een modelmatige aanpak van verandermanagement, gebaseerd op een goede theoretische achtergrond en bewezen effectieve interventies in de praktijk.
- Je hebt aantoonbare expertise op het vakgebied van nieuwe werk(plek)concepten
- Je bent gewend om je te manoeuvreren binnen een bedrijfscultuur waar het dienen van verschillende belangen en het omgaan met weerstand deel van uitmaken
- Je kunt goed luisteren en analyseren, zodat je de juiste informatie creëert om hoofd- en bijzaken voor het slagen van de verandering goed van elkaar te kunnen onderscheiden.
- Je bent een oplossingsgerichte en gedreven expert die vanuit eigen ervaring inhoudelijke voorstellen doet en oplossingen aandraagt
- Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden (in woord en geschrift) en overtuigingskracht om je inhoudelijke voorstellen over te dragen op alle niveaus, van directie tot werkvloer
- Je durft je onafhankelijk op te stellen maar bent ook een teamspeler
- Doelgericht, oplossingsgericht, flexibel en initiatiefrijk

Rol in het programmateam:
Je wordt lid van het programmateam en bent daarbinnen verantwoordelijk voor het deelproject Behaviour. Gezamenlijk maken jullie hybride werken tot een succes. Met jouw ervaring in verandermanagement begeleid je het benodigde veranderproces en ontwikkel je duidelijke richtlijnen en gedragsregels zodat leidinggevenden en medewerkers weten waarvoor ze naar de heringerichte werkomgeving komen en daar efficiënt en met plezier hun werkzaamheden kunnen en willen verrichten. Dit vraagt veel van onze medewerkers en het is belangrijk dat we iedereen die het betreft hier goed in meenemen. Communicatie speelt daarbij een essentiële rol.

Dit project neemt gemiddeld 2 dagen per week in beslag voor de duur van minimaal een half jaar met een optie op verlenging.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.