Verandermanager Bedrijfsvoering.

Voor het Ministerie van Defensie zijn wij op zoek naar een Verandermanager Bedrijfsvoering.

Omschrijving opdracht:
De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen het Bureau Instandhoudingsmanagement (BIM) bij de Afdeling Maritieme Instandhouding van de Directie Materiële Instandhouding van het Commando Zeestrijdkrachten (CZSK). De doelstelling van het BIM is het creëren van een sluitend instandhoudingsplan CZSK, een efficiënte procesuitvoering en een flexibele inrichting voor het behalen en bestendigen van de materiële gereedheid en overige opdrachten op grond van de AGCDS. De hoofdvestigingsplaats van het BIM is Den Helder. In de functie van Verandermanager Bedrijfsvoering maak je deel uit van het projectteam PDM(6-8 personen) voor de inbedding van het product data management systeem binnen Defensie Maritiem. Je legt verantwoording af aan de projectmanager PDM.

Werkzaamheden:
Binnen het engineeringsdomein van de marine wordt een nieuw informatie systeem geïntroduceerd – Het Product Data Management Systeem - PDM. Dit informatie systeem heeft tot doel het beheer van ontwerpgegevens en het digitaliseren van de processen in het engineeringsdomein ter ondersteuning van de instandhouding van schepen. De configuratie van het informatie systeem wordt opgebouwd in samenwerking met de vertegenwoordigers van de eindgebruikers in het engineeringsdomein binnen Defensie maritiem. Dit informatie systeem zal tot een veranderende werkwijze leiden. De processen en de ontwerpgegevens van wapensystemen komen centraal voor een ieder beschikbaar. Dit in tegenstelling tot de huidige situatie waarbij processen in boekwerken zijn opgeslagen en elk persoon voor de eigen werkgebied een eigen databeheer voert. Taakstelling:
1. Het realiseren van een wijziging van werk en processen voor de gebruikersorganisatie, waarop gestuurd dient te worden in overleg met de diverse afdelingen en hun lijnmanagement.
2. Het organiseren van training, informatie en interventiesessies.
3. Veranderbereidheid van de gebruikersorganisatie verhogen door gebruikers bij het veranderproces te betrekken, hen hiervoor uit te rusten en betrokken te houden:
a. Tijdens het bouwen aan het PDM‐systeem;
b. Tijdens het inbedden van de nieuwe functionaliteit in de bedrijfsvoering;
4. Het vormen van een leidende coalitie, waarbij gebruik gemaakt wordt van ambassadeurs die een positieve bijdrage leveren aan de veranderbereidheid van de gebruikersorganisatie: het creëren van draagvlak.
5. Nazorg: veranderbereidheid behouden en versterken ná de sluitingsfase van het PDM project
6. Zorgdragen voor bestendiging van de nieuwe situatie door veranderingen in de bedrijfsvoering te verankeren. De verankering is compleet als de voortgang op verandering periodiek en systematisch wordt gemeten en geëvalueerd.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.