Veranderkundige Capaciteitsmanagement

Voor de Nationale Politie zijn wij op zoek naar een Veranderkundige Capaciteitsmanagement.

Omschrijving opdracht:
Binnen Politie zijn wij op zoek naar twee stevige veranderkundigen die in samenwerking met het programmateam verschillende teams in de eenheden gaan begeleiden met betrekking tot het nieuwe landelijke proces van Capaciteitsmanagement (CM) binnen de organisatie. Het programma waarin de veranderkundige werkzaam zal zijn is o.a. verantwoordelijk voor een gedragsverandering op het gebied van capaciteitsmanagement. Er zullen in 15 sprints producten opgeleverd worden waaronder een gedragen ambitie document, het in kaart brengen van succesfactoren en ontwerpprincipes van het nieuwe proces en de impactanalyse op cultuurverandering. Uiteindelijk rolt er een nieuw te implementeren CM-proces per eenheid uit en zal deze geïmplementeerd worden inclusief nieuw CM systeem. Voor deze opdracht vragen wij naar doelgerichte veranderkundigen die de leiding durven te nemen en weer terug te geven aan de groep wanneer nodig. Normaliter werkt met landelijk maar in verband met Covid-19 wordt er veelal thuisgewerkt. Wanneer het weer mogelijk is om op locatie aanwezig te zijn wordt dit van de veranderkundige verwacht. Gemiddeld genomen zal de opdracht voor 26 uur per week zijn, maar deze uren zijn in overleg met de programmamanager flexibel in te delen.

Doelstelling:
Het realiseren van één landelijk capaciteitsmanagement manier van werken welke de volgende aspecten optimaal invult voor de komende jaren:
- Verantwoord kiezen door een zakelijke dialoog over wat te doen en wat niet.
- Flexibiliseren door brede veerkracht en wendbaarheid en minder administratie en regelgeving.
- Kostenbewustzijn door oog voor efficiëntie en kosten bij de inzet van het menselijk kapitaal.
- Ruimte geven door lokaal maatwerk en inbreng van de professional.
- Medewerkerswelzijn door overleg met, zorg voor en ontwikkeling van medewerkers.

Omschrijving verantwoordelijkheden:
De veranderkundige draagt zorg voor de volgende zaken:
- Team benut de talenten van de groep.
- Team zorgt voor co-creatie en actieve inclusieve houding.
- Team weet achterban te activeren.
- Team heeft gedragen producten tijdig ontworpen.

Omschrijving taken:
De veranderkundige zal de volgende onderdelen begeleiden:
- Ontvangen van een opleiding t.b.v. de inhoud workshops.
- Begeleiding van teams en organiseren van de werksessies.
- Nazorg sessie 1 (uitwerken, communicatie stakeholders): Samen met de werkgroep/ ondersteuner en communicatie adviseur zorgt de veranderkundige dat het product uitgewerkt is en dat de communicatie naar de deelnemers, de stakeholders en achterban wordt verstuurd. De veranderkundige spreekt ook het kernteamlid bij met de inhoud en voortgang van het team. t.b.v. de landelijke kernsessies.
- Begeleiding van de praktijk per sessie; N.a.v. de werksessies en communicatie met de achterban kunnen vragen naar voren komen waarbij de deelnemers ondersteuning nodig hebben zoals het bijpraten van teams, teamchefs en achterban. Ondersteuning in decentrale sessies (informatie ophalen, en delen).

Contacten:
- Interne contacten Politie, de stakeholders voor de afstemming op WFM en CM gebied.
- Interne contacten met werkgroepen eenheden van de operationele eenheden.
- Interne contacten met beleidsdirectie HRM/CM en afvaardiging van de COR.

Inzet in de lijn of project:
De inzet is op projectmatige basis.

1. Je bent inzetbaar vanaf 17-5-2021 (of indien mogelijk zoveel eerder als de screening akkoord is) tot en met 31-12-2021 voor 26 uur per week gemiddeld.
2. Je hebt minimaal een afgeronde, erkende en volwaardige WO opleiding. Cursussen/certificaten worden niet als gelijkwaardig gezien.
3. Je hebt in de afgelopen 5 jaar, minimaal 3 jaar werkervaring met ontwikkeling en het begeleiden van programma’s gericht op het veranderen van gedragingen en werkprocessen. Kandidaat omschrijft hiervan specifiek een referentieproject in het cv. Bij het niet duidelijk benoemen van het referentieproject, wordt de bieding terzijde gelegd.
4. Je hebt in de afgelopen 5 jaar, minimaal 2 jaar werkervaring met het begeleiden en faciliteren van verandering d.m.v. werksessies binnen grote organisaties (1000+), voor meerdere bedrijfsonderdelen/locaties tegelijk.

1. Je hebt in de afgelopen 3 jaar, werkervaring met het ontwikkelen, bijstellen en begeleiden van online en offline werksessies waarin d.m.v. interactieve werkvormen het proces begeleid wordt.
2. Je hebt in de afgelopen 3 jaar, werkervaring met het begeleiden van een verandering conform design thinking opzet, waarin teams zelf nieuwe werkwijzes bedenken, testen en vormgeven.
3. Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een veranderprogramma-rol, waarin je op het snijvlak van stakeholdermanagement, werksessie faciliteren, tijdslijnen bewaken en gedrag innovatie hebt gewerkt. Je omschrijft hiervan specifiek een referentieproject in de toelichting.
4. Je hebt in de afgelopen 3 jaar, werkervaring met het begeleiden van een verandering middels een agile werkwijze/ in de rol van scrummaster.
5. Je hebt in de afgelopen 5 jaar minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring binnen het veiligheidsdomein.

- Communicatief vaardig: je bent als veranderkundige nieuwsgierig en kan een boodschap goed en duidelijk overbrengen. Je bent in staat in staat om activerende vragen te stellen (inquiry), te luisteren, feedback en -forward te geven.
- Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid: Maakt feiten, meningen en ideeën aan anderen in begrijpelijke taal mondeling duidelijk.
- Luisteren: Verzamelt belangrijke informatie uit mondelinge mededelingen. Geeft aandacht en ruimte aan gesprekspartners. Vraagt door en gaat in op reacties.
- Politiek-bestuurlijke sensitiviteit: Anticipeert op en onderkent de relevantie van gebeurtenissen in de politiek-bestuurlijke context die van invloed zijn op de positionering van de politie.
- Overtuigingskracht: Toont gedrag dat er op is gericht om anderen te overtuigen van een bepaald standpunt en instemming te krijgen met bepaalde plannen of ideeën.
- Procesbegeleiding: Je bent doelgericht en durft de leiding te nemen en weer terug te geven aan de groep wanneer nodig. Je hebt inzicht in het groepsproces (groepsdynamica) en weet welke stappen je dient te ondernemen om de groep naar de volgende fase te helpen.
- Verandergerichtheid: Gaat effectief om met onzekerheid en veranderingen in de organisatie, de omgeving en zichzelf.
- Initiatief: Signaleert kansen. Handelt ernaar en durft daarbij risico’s te nemen om uiteindelijk een bepaald herkenbaar voordeel voor de organisatie te behalen. Begint liever uit zichzelf dan passief af te wachten.
- Organisatie vermogen: Bepaalt prioriteiten en geeft de benodigde acties, tijd en middelen aan om ervoor te zorgen dat activiteiten plaats vinden en zaken geregeld worden. Evalueert de voortgang en stelt waar nodig de planning en opzet bij.
- Samenbindend leidinggeven: Geeft richting en sturing aan een groep, onder meer door het stellen en het verbinden van mensen aan doelen en het tot stand brengen en handhaven van doeltreffende samenwerkingsverbanden.
- Besluitvaardigheid: Neemt eigenstandig beslissingen of spreekt zijn/haar mening uit, ook wanneer zaken onzeker zijn of risico’s inhouden. Toont zich op zijn/haar handelen aanspreekbaar.
- Coaching vaardigheden: je stelt het teamproces boven je eigen proces. Je ondersteunt het team hoe ze zelf de oplossingen kunnen realiseren. In staat om een psychologische veilige omgeving te creëren, je weet wanneer je het team kan uitdagen en de ruimte kan geven.
- Reflectievermogen: bewust van eigen kwaliteiten en valkuilen en weet dit in de praktijk effectief gebruik van te maken door hulp te vragen en feedback benutten in handelen.
- Kennis praktisch toepasbare theorie: Systemische verander benadering en design thinking principe. Je bent leergierig en kan je snel deze principes eigen maken of heeft al hiervan kennis.

Locatie: Landelijk
Startdatum: 17-05-2021
Duur: 31-12-2021
Optie op verlenging: optioneel
Inzet: 26 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 09-03-2021
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: zsm na sluiting

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.