13 Sep. 2021
Verandercoach/ Teamondersteuner
36
Utrecht
Aanvraag ICAP10482 Tijdelijke inhuur
Voor de Gemeente De Bilt zijn wij op zoek naar een Verandercoach/ Teamondersteuner.
Opdracht:
Wij zijn op zoek naar een ervaren verandercoach die in de rol van teamondersteuner een aantal teams en de medewerkers daarin ondersteunt in hun ontwikkeling naar zelforganisatie. Ook individuele coaching of casemanagement van medewerkers kan onderdeel vormen van de opdracht. Je bent als teamlid van het team van 6 teamondersteuners mede verantwoordelijk voor het goed functioneren van dit team en voor het leveren van de benodigde ondersteuning aan de organisatie als geheel.De teamondersteuners vormen samen een ‘pool’ en elk team heeft een teamondersteuner als eerste aanspreekpunt. De teamondersteuner staat naast het team en biedt, zowel op aangeven van het team als proactief (op basis van afgesproken processen en methoden of op basis van signalen) ondersteuning. Niet door oplossingen te bieden, maar door vragen te stellen en door het team zelf in staat te stellen om haar eigen oplossingen te vinden. Hoe de ondersteuning van de teams er in de praktijk uit ziet zal per team en per situatie verschillen. Het is maatwerk.Wij zoeken iemand die zich snel de bedoeling van de organisatieontwikkeling in De Bilt eigen kan maken. Iemand die niet in de valkuil van ‘de leidinggevende’ stapt en zelf de oplossing is. We zoeken iemand die zonder dat te doen, toch wordt ervaren als helpend, die medewerkers, teams en daarmee de organisatie verder brengt in de beoogde richting.
Omschrijving opdrachtgever:
Het is goed werken voor de inwoners, organisaties en bedrijven in de zes dorpen die samen de gemeente De Bilt vormen. Men weet dat ze elkaar nodig heeft om de gemeente De Bilt leefbaarder, groener, duurzamer en ondernemender te maken. Om het voor de ruim 42.000 mensen nog fijner te maken om daar te wonen, te werken en te recreëren. Mensenwerk dus. Onze ruim 200 medewerkers laten zich elke dag weer inspireren door de wensen en ontwikkelingen in Bilthoven, De Bilt, Groenekan, Maartensdijk, Hollandsche Rading en Westbroek. Steeds vaker werken wij binnen een netwerk van inwoners en bedrijven, dat zelf zaken voor elkaar kan krijgen. Mensen, middelen en technieken slim aan elkaar knopen: dat is onze kracht. Door meer en betere samenwerking binnen de organisatie en met ondernemers en burgers: dat is de werkelijke innovatie in onze manier van werken.
Onze organisatie is in ontwikkeling. Onder de titel ‘Focus en Ruimte’ werken we langs vier sporen waar veel onderlinge samenhang tussen zit:
- Verbeteren van het planmatig werken.
- Het verbeteren van de (ambtelijke) sturing in de organisatie.
- Ontwikkelen naar kleinere en herkenbare teams.
- Verbeteren van de samenwerking: hoe doen we het samen?
Onze gemeentelijke organisatie werkt in kleine en herkenbare teams. Elk team heeft een eigen centrale opgave. De teams bouwen hun teamplannen en zijn verantwoordelijk voor de resultaten die zij behalen. Daarin werken zij samen met de strategisch managers die fungeren als ambtelijke opdrachtgever. De teams zijn naast resultaat verantwoordelijk ook zelf aan zet voor alles wat zij daarvoor nodig hebben. We werken aan het vergroten van het zelf organiserend vermogen van onze teams. Daarin speelt de teamondersteuner een belangrijke rol.
Opdracht:
Wij zijn op zoek naar een ervaren verandercoach die in de rol van teamondersteuner een aantal teams en de medewerkers daarin ondersteunt in hun ontwikkeling naar zelforganisatie. Ook individuele coaching of casemanagement van medewerkers kan onderdeel vormen van de opdracht. Je bent als teamlid van het team van 6 teamondersteuners mede verantwoordelijk voor het goed functioneren van dit team en voor het leveren van de benodigde ondersteuning aan de organisatie als geheel.De teamondersteuners vormen samen een ‘pool’ en elk team heeft een teamondersteuner als eerste aanspreekpunt. De teamondersteuner staat naast het team en biedt, zowel op aangeven van het team als proactief (op basis van afgesproken processen en methoden of op basis van signalen) ondersteuning. Niet door oplossingen te bieden, maar door vragen te stellen en door het team zelf in staat te stellen om haar eigen oplossingen te vinden. Hoe de ondersteuning van de teams er in de praktijk uit ziet zal per team en per situatie verschillen. Het is maatwerk.Wij zoeken iemand die zich snel de bedoeling van de organisatieontwikkeling in De Bilt eigen kan maken. Iemand die niet in de valkuil van ‘de leidinggevende’ stapt en zelf de oplossing is. We zoeken iemand die zonder dat te doen, toch wordt ervaren als helpend, die medewerkers, teams en daarmee de organisatie verder brengt in de beoogde richting.
Omschrijving opdrachtgever:
Het is goed werken voor de inwoners, organisaties en bedrijven in de zes dorpen die samen de gemeente De Bilt vormen. Men weet dat ze elkaar nodig heeft om de gemeente De Bilt leefbaarder, groener, duurzamer en ondernemender te maken. Om het voor de ruim 42.000 mensen nog fijner te maken om daar te wonen, te werken en te recreëren. Mensenwerk dus. Onze ruim 200 medewerkers laten zich elke dag weer inspireren door de wensen en ontwikkelingen in Bilthoven, De Bilt, Groenekan, Maartensdijk, Hollandsche Rading en Westbroek. Steeds vaker werken wij binnen een netwerk van inwoners en bedrijven, dat zelf zaken voor elkaar kan krijgen. Mensen, middelen en technieken slim aan elkaar knopen: dat is onze kracht. Door meer en betere samenwerking binnen de organisatie en met ondernemers en burgers: dat is de werkelijke innovatie in onze manier van werken.
Onze organisatie is in ontwikkeling. Onder de titel ‘Focus en Ruimte’ werken we langs vier sporen waar veel onderlinge samenhang tussen zit:
- Verbeteren van het planmatig werken.
- Het verbeteren van de (ambtelijke) sturing in de organisatie.
- Ontwikkelen naar kleinere en herkenbare teams.
- Verbeteren van de samenwerking: hoe doen we het samen?
Onze gemeentelijke organisatie werkt in kleine en herkenbare teams. Elk team heeft een eigen centrale opgave. De teams bouwen hun teamplannen en zijn verantwoordelijk voor de resultaten die zij behalen. Daarin werken zij samen met de strategisch managers die fungeren als ambtelijke opdrachtgever. De teams zijn naast resultaat verantwoordelijk ook zelf aan zet voor alles wat zij daarvoor nodig hebben. We werken aan het vergroten van het zelf organiserend vermogen van onze teams. Daarin speelt de teamondersteuner een belangrijke rol.
Functie eisen (knock-out criteria)
1. Beschikbaarheid uiterlijk per 1 oktober (medio september is pré in verband met mogelijkheid tot overdracht)
Functie wensen (gunningscriteria)
1. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met implementatie van organisatieverandering.
2. Aantoonbare ervaring in het afgelopen jaar met het coachen van zowel young professionals als medior / senior professionals binnen de gemeentelijke overheid.
3. Aantoonbare werkervaring in het begeleiden van zelforganiserende of zelfsturende teams.
4. Aantoonbare werkervaring op het met succes kunnen interveniëren bij teamontwikkeling in een politiek bestuurlijke omgeving (noem hiervan minimaal 2 voorbeelden in het cv zodat duidelijk is in hoeverre hier aan is voldaan).
2. Aantoonbare ervaring in het afgelopen jaar met het coachen van zowel young professionals als medior / senior professionals binnen de gemeentelijke overheid.
3. Aantoonbare werkervaring in het begeleiden van zelforganiserende of zelfsturende teams.
4. Aantoonbare werkervaring op het met succes kunnen interveniëren bij teamontwikkeling in een politiek bestuurlijke omgeving (noem hiervan minimaal 2 voorbeelden in het cv zodat duidelijk is in hoeverre hier aan is voldaan).
Competenties
- Je bent een netwerker die zichtbaar is, makkelijk contact legt en onderhoudt.
- Je overziet wat er binnen de teams speelt die jij begeleidt en wat dit betekent in het bereiken van de gewenste organisatie doelen.
- Je kunt vanuit een ‘gewetensrol’ bredere organisatievraagstukken benoemen en bespreekbaar maken en daarin adviseren aan de directie.
- Je kunt gemakkelijk schakelen met zowel individuele medewerkers, teams als met de directie en strategisch managers.
- Je weet met een vraaggerichte en onderzoekende houding medewerkers en teams in beweging te krijgen en zet mensen waar nodig aan tot zelfreflectie en actie.
- Je bent in staat om confronterend te coachen met behoud van de ethiek.
- Je bent in staat om onderliggende patronen en systeemdynamiek te doorvoelen en hier op te interveniëren.
- Je bent proactief in het aanreiken van instrumenten en het doen van suggesties, zonder zelf de oplossing te geven of te zijn.
- Je overziet wat er binnen de teams speelt die jij begeleidt en wat dit betekent in het bereiken van de gewenste organisatie doelen.
- Je kunt vanuit een ‘gewetensrol’ bredere organisatievraagstukken benoemen en bespreekbaar maken en daarin adviseren aan de directie.
- Je kunt gemakkelijk schakelen met zowel individuele medewerkers, teams als met de directie en strategisch managers.
- Je weet met een vraaggerichte en onderzoekende houding medewerkers en teams in beweging te krijgen en zet mensen waar nodig aan tot zelfreflectie en actie.
- Je bent in staat om confronterend te coachen met behoud van de ethiek.
- Je bent in staat om onderliggende patronen en systeemdynamiek te doorvoelen en hier op te interveniëren.
- Je bent proactief in het aanreiken van instrumenten en het doen van suggesties, zonder zelf de oplossing te geven of te zijn.
Algemene informatie m.b.t. de aanvraag
Locatie: Utrecht
Startdatum: z.s.m.
Duur: 6
Optie op verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend
Inzet: 32 - 36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 13-09-2021
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op donderdag 16 september 2021 van 13.00 uur tot 17.00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op woensdag 15 september 2021 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.
Startdatum: z.s.m.
Duur: 6
Optie op verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend
Inzet: 32 - 36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 13-09-2021
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op donderdag 16 september 2021 van 13.00 uur tot 17.00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op woensdag 15 september 2021 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.
Hoe dient uw aanbieding verzorgd te worden?
- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).
N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).
N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.
Locatie
Utrecht
