Vakspecialist Burgerzaken

Voor Gemeente Utrecht zijn wij op zoek naar een Vakspecialist Burgerzaken

Omschrijving opdracht:
Als Vakspecialist Burgerzaken behandel en beoordeel je alle vormen van klantvragen; schriftelijk, telefonisch of aan de balie over alle taken en producten van Burgerzaken en verwijst naar burgers maar ook professionals zo nodig. Voorts en rechtvaardig oordeel je alle verzamelde gegevens en documenten op juistheid, volledigheid en document- en identiteitsfraude. Je bent in frontoffice en backoffice werken op een aantal beperkte processen Burgerlijke Stand (huwelijken, overlijden, geboorte), RNI en de Naturalisatieceremonie. Het volgende behoort tot jouw takenpakket:
- (Digitale) meldingen voorgenomen/partnerschapsregistratie worden door jou goedgekeurd en aan wettelijke bepalingen en indien nodig het internationaal privaatrecht (IPR) en recht op toegepast.
- Zorg dragen voor de correcte, administratieve afhandeling van het gehele huwelijkszaken proces.
- Bereidheid om eenvoudige huwelijken/flitshuwelijken te voltrekken in het Stadskantoor.
- Akten opmaken van de Burgerlijke Stand (geboorte en overlijden) aan de hand van complexe wet- & regelgeving. Hierbij pas je zo nodig internationaal privaat recht (IPR) en buitenlands personen- en familierecht toe.
- Verzorgen van de registratie van niet ingezeten in het RNI-register waarbij je alle verzamelde gegevens op juistheid en volledigheid en gegevens op fraude.
- Verstrekken van uittreksels uit het RNI-register en deze op rechtmatigheid beoordelen.
- Zorg dragen voor de correcte, administratieve afhandeling voor het organiseren van de naturalisatieceremonie.

Dit is jouw inbreng:
Bij de gemeente Utrecht vinden wij het belangrijk dat jij jezelf kan zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. Voor deze opdracht breng je minimaal MBO-4 denk- en werkniveau mee. Je bent in het bezit van de module huwelijk en geregistreerd partnerschap. Je kennis en ervaring van Nederlandse wet- en regelgeving die BS en BRP (en de overige taakgebieden van burgerzaken) als onderwerp hebben, inclusief internationaal privaatrecht. En je bent in het bezit van een diploma RNI. Omgaan met mensen uit de verschillende geledingen van de samenleving is voor jou geen probleem en je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden, zowel in het Nederlands als Engels . Vanzelfsprekend ben je bekend met Microsoft Office en e rvaring met de programma applicatie Key2Burgerzaken is een pre. Daarnaast ben je flexibel inzetbaar: 8.45 uur - 20:15 uur minimaal 1 avond per week werken. De gemeente Utrecht heeft avondopenstelling op dinsdag- en donderdagavond.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.