Vakspecialist Burgerzaken

Voor de Gemeente Tilburg zijn wij op zoek naar een Vakspecialist Burgerzaken.

Omschrijving opdracht:
Heb jij ervaring met het muteren en registreren van complexe aanvragen in BRP? Draag jij graag zorg voor een adequate verwerking hiervan? Vind je het daarnaast een uitdaging om in gesprek met het bestuur beleidskeuzes toe te lichten? Dan zou de rol van Vakspecialist Burgerzaken zomaar perfect bij jou kunnen passen! Werken als Vakspecialist Burgerzaken bij de gemeente Tilburg betekent werken met ruim 50 behulpzame en betrokken directe collega's waarbij klantgerichtheid en klantvriendelijkheid voorop staat.

Wat ga je doen?
Je draagt zorg voor het actueel houden van de Basis Registratie Personen (BRP) en de registers van de burgerlijke stand (BS). De volgende taken ga je daarvoor uitvoeren:
- Het beoordelen van complexe Nederlandse en buitenlandse brondocumenten.
- Het voorbereiden, opstellen en motiveren van voornemens en besluiten en het voorbereiden van bezwaar- en beroepzaken.
- Het verwerken van diverse mutaties en het verzorgen van het berichtenverkeer naar derden c.q. afnemers.
- Het verwerken van optie- en naturalisatieverzoeken.
- Je vervult de rol van sparringpartner voor de collega’s van het KCC en de collega’s van juridische zaken.
- Je informeert klanten en beantwoordt allerlei klantvragen.
- Je fungeert als inhoudelijke buddy voor de collega’s van het KCC.

Hoe ziet je dag eruit?
In de ochtend ga je aan de slag met de lopende dossiers waar jij verantwoordelijk voor bent. Daarnaast ben jij ook de vraagbaak voor de collega's als zij er zelf niet meer uitkomen en handel je allerlei vragen van klanten zowel telefonisch als mondeling af.
In de middag neem je deel aan het tweewekelijkse 'vakspecialistenoverleg'. Tijdens dit overleg bespreek je samen met de andere vakspecialisten de actualiteiten door en denk je samen na over hoe de kwaliteit in de toekomst kan worden gewaarborgd. Tot slot ga je de laatste paar uur aan de slag met het controleren van alle BRP-mutaties, die door de collega's in de afgelopen week zijn gedaan, en koppel je de eventuele uitkomsten indien nodig terug.

VOG:
Bij gunning dien je een recente VOG aan te leveren.

1. Je beschikt over een afgeronde HBO opleiding, bijvoorbeeld administratief of juridisch.
2. Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring bij een gemeente op het gebied van burgerzaken.
3. Je bent op de hoogte van de wetgeving op het gebied van IPR, BRP, de rijkswet op het Nederlanderschap en het besluit Burgerlijke Stand.
4. Je werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid voor je werk en je (persoonlijke) ontwikkeling.
5. Naast een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift, beheers je ook de Engelse taal.
6. Je bent klantgericht, stressbestendig, beschikt over bestuur sensitiviteit, werkt graag samen en bent flexibel en past je makkelijk aan.
7. Je bent 36 uur per week inzetbaar.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.