Vakspecialist Backoffice HR

Voor Gemeente Soest zijn wij op zoek naar een Vakspecialist Backoffice HR.

Opdracht:
Het neerzetten van een toekomstbestendige HR-backoffice die uitgerust is op haar taak. Hiervoor zoeken wij een hands on Vakspecialist HR die samen met de HR-consulenten van de backoffice de werkprocessen en werkwijzen optimaliseert.

Omschrijving opdrachtgever:
Werken voor de gemeente betekent werken voor onze 47.000 inwoners. Als gemeente ondersteunen we de samenleving op allerlei gebieden. Wij werken aan de leefbaarheid van onze gemeente en kijken daarbij naar de lange termijn. Op dit moment werken we o.a. hard aan de energietransitie voor een duurzame, toekomstbestendige gemeente. Ook bereiden we ons voor op de inwerkingtreding van de Omgevingswet. Verschillende bouwprojecten zijn in ontwikkeling (zoals de transformatie van Soesterberg Noord, woningbouwlocatie Oude Tempel en de Dalwegvisie) en we stimuleren sporten met verschillende projecten.

Wat ga je doen? :
- Je neemt de regie voor het optimaliseren van alle HR processen binnen de personeelsadministratie (YouForce).
- Je zorgt in nauw overleg en afstemming met de collega’s van de HR office voor toekomstbestendige procesbeschrijvingen en de bijbehorende documenten aanpassen waar nodig.
- Neemt de collega’s mee in het verbreden van kennis op gebied van procesoptimalisatie inclusief borging.
- Het ontwikkelen van stuur- en managementinformatie rondom HR-onderwerpen.

1. Aantoonbare werkervaring met het maken van procesbeschrijvingen
2. Aantoonbare werkervaring met de Microsoft 265 applicatie en SharePoint
3. Aantoonbare werkervaring met personeelinformatiesystemen.

1. Aantoonbare werkervaring met het optimaliseren en borgen van HR Processen binnen een gemeentelijke organisatie
2. Aantoonbare kennis van Lean Six Sigma
3. Aantoonbare werkervaring met Youforce
4. Fysieke beschikbaarheid op maandag en donderdag .

- Samenwerken, Daadkracht, Regievoering, Probleemoplossend, Resultaatgericht, Praktisch en Positief ingesteld

Locatie: Soest
Startdatum: Zo spoedig mogelijk
Duur: 3 maanden
Optie op verlenging: 1 maal 3 maanden
Inzet: 24 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 28 maart 2023
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op maandag 3 april 2023 van 14.00 uur tot 17.00 uur.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.