Transitiemanager

Voor het Ministerie van Defensie zijn wij op zoek naar een Transitiemanager.

Omschrijving opdracht:
De sectie Hoog Gerubriceerde Informatievoorzieningen (HGI) van het JIVC is een jonge organisatie, gevormd uit de samenvoeging van de voormalige Def HGI en TITAAN programma's. Na initieel ondergebracht te zijn bij de sectie Netwerken van Generieke IT & Infra, is de sectie vanaf begin 2020 als zelfstandige organisatie verder gegaan onder de vlag van Generieke IT & Infra.
De sectie HGI bevindt zich in een turbulente fase. Na de oprichting is binnen HGI nadrukkelijk gestuurd op het in balans krijgen van vraag en aanbod (capaciteit) binnen de zelfstandige units SO, HGI Support en CBx en het opstellen en implementeren van de besturende- en ondersteunende processen. Vrijwel simultaan wordt het beheer op orde gebracht, systeemmanagement opnieuw ingericht, het incident en problem-management proces ingericht, de kwaliteit vergroot, sourcingstoetsen uitgevoerd en is er sprake van een bijdrage aan de (door de Coronapandemie geïnitieerde) flexibilisering van werk. Daarbovenop is HGI bij de start van het programma GrIT gekozen als speerpunt in de transitie naar GrIT en de nieuwe CIS/PSD/ICS/ITCC organisatie, wat resulteert in herinrichting en verhuizing van bedrijfsonderdelen naar Amersfoort (Bernhardkazerne) c.q. Soesterberg (Camp New Amsterdam), nieuwe samenwerkingsvormen en significante wijzigingen in de structuur en aansturing van de organisatie.
Bovenstaande ontwikkelingen vereisen een significante bijstelling van leiderschap, werkwijze, gedrag en cultuur. De komende jaren dient eveneens de integrale waardeketen van HGI, in samenhang met haar stakeholders en haar interne suppliers (SO, HGI Support, CBx) verder te worden aangepast aan de veranderende omgeving en moet de management organisatie worden versterkt en naar een hoger volwassenheidsniveau worden gebracht. Wijzigingen in de proces ondersteunende IT- systemen zijn reeds in gang gezet en moeten nog verder worden doorgevoerd.
Naast deze grootscheepse veranderingen is en blijft het zaak om de huidige opdrachtgevers, medewerkers en bestuurders te blijven bedienen en de dienstverlening op het vereiste niveau blijvend te garanderen. Op managementniveau wordt daarom expliciet onderscheid aangebracht tussen de resultaatgebieden Going Concern (instandhouding) en Changemanagement (ontwikkeling) zodat het beoogde resultaat op beide gebieden met voldoende focus en aandacht kan worden gegarandeerd.
Om hieraan verder invulling te geven, wil de sectie HGI een verander/transitiemanager inhuren, die meehelpt (een deel van) de organisatie opnieuw in te richten en die alle veranderingen die voortvloeien uit die wijzigingen c.q. de opgelegde taakstellingen vlot, verantwoord, effectief en duurzaam kan implementeren. De verander/transitiemanager geeft (tijdelijk) hiërarchisch leiding aan het HGI Support-team met als doel dit team in t ebeddeb in de Instandhoudingsorganistaie, die intstaat uit HGI Support en CBx. Daarbij dienen de werkzaamheden van het team geanalyseerd te worden op nut en noodzaak en (her) belegging in de nieuwe CIS/PSD/ICS/ITCC organisatie. Uitgangspunt daarbij is dat alle werkzaamheden bijdragen aan het bereiken van de gewenste verandering.

Omschrijving opdrachtgever:
JIVC: JIVC is een professionele IV/ICT-organisatie, die de Defensieonderdelen en andere klanten binnen de overheid faciliteert in het effectief en doelmatig kunnen (blijven) uitvoeren van hun taken. Als organisatie staat JIVC voor betrouwbare, beveiligde IV/ICT-diensten die marktconform zijn wat betreft techniek en prijs. Medewerkers binnen JIVC werken samen en delen kennis, vanuit het besef dat alleen op deze wijze de beste kwaliteit kan worden geleverd.

Omschrijving achtergrond opdracht:
Binnen HGI is een concept ontwikkeld waarmee voor alle Nederlandse operationele comando's overal ter wereld onder alle omstandigheden uit standaardbouwstenen een robuust en betrouwbaar netwerk voor militaire bevelvoering kan worden samengesteld. Hiermee heeft iedere militaire staf de beschikking over voldoende bouwstenen om een lokaal netwerk (LAN) te bouwen waarmee alle secties van de staf met elkaar zijn verbonden. Op deze manier kunnen zij met elkaar e-mailen, telefoneren (VoIP) en videoconferenties houden. Ook wisselen via dit netwerk de commandovoering-ondersteunende systemen zoals ISIS (Integrated Staff Information System) met elkaar gegevens uit. De gebruikte componenten zijn allemaal standaardelementen uit zowel de civiele als de militaire markt. Deze lokale netwerken kunnen aan elkaar worden gekoppeld met behulp van satelliet- of straalzenderverbindingen tot een wereldwijd netwerk (WAN). Voor het plannen en beheren van deze netwerken is een managementsysteem ontwikkeld. Aangezien standaardbouwstenen continu in ontwikkeling zijn, zullen de producten van HGI constant aan de huidige stand van zaken moeten worden aangepast. Tevens worden nieuwe eisen en wensen vanuit de opdrachtgever in het concept ingebed.

Inzet Periode:
Schatting 1680 uur met optie op verlenging, zonder afnameverplichting. Indien het uurtarief dit toelaat, kan het aantal uur meer of minder worden. 1680 uur is slechts indicatief.
De maximale duur van de Overeenkomst zal 4 jaar zijn.
Wanneer er sprake is van een project, loopt de Overeenkomst van rechtswege af als de projectactiviteiten voor het desbetreffend project zijn geëindigd.

Screeningsniveau:
Alvorens te kunnen starten met de werkzaamheden dient de kandidaat in het bezit te zijn van een Verklaring van Geen Bezwaar (VGB) van de Militaire Inlichtingen- en Veiligheids Dienst (MIVD) op het niveau B.

Uitgangspunten Wet DBA:
Het betreft in deze aanvraag regulier werk waarvan de uitvoering plaatsvindt onder toezicht en leiding van een medewerker van Defensie (projectleider/behoeftesteller).
De uitvoering gebeurt op basis van inspanningsverplichting en is hoogstwaarschijnlijk langdurig van aard.

Vanwege uitstroom huidige manager is beschikbaarheid per 1-9-2022 gewenst, indien screening aanwezig of starten op VOG wordt toegestaan.

1. Minimaal 10 jaar aantoonbare ervaring met het coachen, begeleiden en ontwikkelen van medewerkers;
2. Minimaal 10 jaar aantoonbare ervaring met het ontwerpen en doorvoeren van veranderingen in en aan organisaties, organisatiestructuren, processen en personele bezetting;
3. Minimaal 10 jaar aantoonbare ervaring met het leidinggeven aan hoogopgeleide IT/ICT professionals;
4. Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met het werken in het ICT-domein van een overheidsorganisatie van > 1000 VT;
5. Minimaal 38 uur per week beschikbaar;
6. Universitaire graad of hob-diploma met minimaal 10 jaar werkervaring;
7. Aantoonbaar kennis van IT/ICT, aantoonbaar middels een gerichte opleiding en/of relevante (technisch inhoudelijke) werkervaring in dat vakgebied;
8. Minimaal Nederlands niveau C2;
9. Minimaal Engels niveau C1;

1. Aantoonbare werkervaring in een IT/ICT omgeving;
2. Aantoonbare werkervaring met het leiding geven aan teams met ICT-professionals;
3. Aantoonbare werkervaring met ITIL;
4. Aantoonbare werkervaring met Wapensysteemmanagement;
5. Bij voorkeur kennis van bedrijfseconomische aspecten in een ICT-omgeving;
6. Bij voorkeur kennis van/ervaring met kwaliteitsmanagement (procesmanagement, risicomanagement, documentbeheer, kwaliteitsregistraties, continu verbeteren en prestatie-indicatoren);
7. Aantoonbare ervaring met het werken in het ICT-domein van het Minsterie van Defensie.

Locatie: Amersfoort en off site
Startdatum: zsm na screening ca. 3 maanden
Duur: 1680 uur
Optie op verlenging: ja
Inzet: 38 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 01-09-2022
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: n.t.b.

- CV in "Word-formaat" geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de "ik-vorm", waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.