Transitiebegeleider Delivery & Support

Voor de GGD Nederland, GHOR Nederland en GGD GHOR Ned zijn wij op zoek naar een Transitiebegeleider Delivery & Support

De functie:
De komende maanden vindt er een transitie plaats waarbij de huidige ‘tijdelijk georganiseerde IV organisatie’ zich beweegt richting een vast georganiseerde IV organisatie.
- Als transitiebegeleider begeleid en stuur je projecten aan binnen het team Operationele Services in de rol van projectleider of projectmedewerker. Specifiek: project centrale borging documentatie + project standaardisatie. Hierbinnen ben je in staat zowel ITIL v4, Prince2, als Agile methodieken toe te passen;
- Je voorziet de teamleads en coördinatoren op de afdeling van managementinformatie zodat keuzes gemaakt kunnen worden en stakeholders geïnformeerd kunnen worden;
- Je bewaakt en ondersteunt managementopdrachten van de twee Teamleads en zo nodig draag je zorg voor de uitvoering van bijbehorende acties;
- De Transitiebegeleider draagt bij aan risicomanagement binnen IV en Delivery & Support. Je zorgt voor de risico-inventarisatie, registratie en opvolging van de mitigatie;
- De Transitiebegeleider ondersteunt de Teamleads bij bedrijfsvoeringsactiviteiten zoals financiële- en HR-processen en het opstellen van inhoudelijke vergaderstukken;
- Je houdt zicht op de teamsamenstelling en bewaakt deze administratie
- Je bent de spil in het web tussen de verschillende beheer- en serviceteams binnen Delivery & Support en ook ben je het aanspreekpunt voor andere afdelingen binnen de IV-Organisatie en de stafafdelingen;
- Je bent in de lead bij rapporteren (intern en extern) - consolideren van informatie en het inhoudelijk opstellen van managementsamenvattingen namens en voor de afdeling;
- Je voorziet betrokken coördinatoren, projectleiders en andere medewerkers op jouw afdeling die daar behoefte aan hebben van informatie, en waarborgt (of helpt bij het waarborgen van) een duurzame omgeving waarin die informatie centraal beschikbaar is;
- Je stelt (projectmanagement-) templates en formats op en implementeert deze binnen het team Delivery & Support;
- Je vervult de rol van secretaris binnen het tactisch gremium (de Coördinatoren Board). Dit houdt in dat je onder andere de agenda opstelt (hiervoor heb je inhoudelijke kennis nodig van de lopende vraagstukken en weet je deze te prioriteren) en management verslagen opstelt. In afwezigheid van de voorzitter ben je instaat het voorzitterschap van deze sessies over te nemen.
- Iedere dag is anders, het is belangrijk dat je snel kunt schakelen en aanpassen aan nieuwe situaties;
- Je wordt regelmatig benadert voor bijspringen op ad hoc situaties.
- Je ondersteunt waar nodig en komt zelf met voorstellen voor het verbeteren van het proces gestuurd werken binnen de organisatie en de afdeling;
Plotterrol (1x in de vier weken)
- De crisissituatie rondom (pandemische) applicaties en data domeinen vereisen een grote mate van flexibiliteit. Zowel op het gebied van uit te voeren werkzaamheden als werktijden, waarbij werken in de avonduren en weekenden volgens een piketrooster een keer in de vier weken onderdeel is van de functie in de rol van Plotter.
- In de rol van Plotter neem je binnen het Incident Proces deel aan de Situation Room (een digitaal vergadercomité waarin de belangrijkste besluiten en acties worden gedefinieerd). Binnen de Situation Room wordt de BOBmethodiek gehanteerd (Beeldvorming – Oordeelsvorming – Besluitvorming).
- Als Plotter verzorg jij de managementverslagen en bewaak je het hanteren van de BOB-methodiek.

Het team:
De Transitiebegeleider werkt in een team van ondersteuners binnen het IV domein onder leiding van de Coördinator Transitiebegeleider & PMO’ers die rapporteert aan de CIO. De Transitiebegeleiders hebben een eigen aandachtsgebied binnen het IV domein en ondersteunen CIO Managementleden bij het uitvoeren van reguliere werkactiviteiten en projecten. In deze functie werkt de Transitiebegeleider samen met team Delivery & Support (±80 fte). Hierin wordt gerapporteerd aan twee Teamleads (Functioneel beheer, Procesmanagement, Servicedesken & Operations en kantoorautomatisering & Vendor Management).

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.