Transitie - Implementatie Manager

Voor Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden zijn wij op zoek naar een Transitie/Implementatie Manager.

Context
Op het gebied van informatiebeheer zijn er nog diverse stappen te nemen en het programma voorziet in alle projecten waarbij achterstanden worden weggewerkt en waarbij we inzetten op doorontwikkeling van de informatievoorzieningen en bijhorend informatiebeheer. Dit betekent voor medewerkers een andere manier van werken. Deelprojecten binnen het programma zijn o.a.:

• Informatiebeheer in kaart;
• Digitale handtekening;
• Informatiebeheer bouwstenen;
• Wegwerken achterstanden analoge archieven;
• Vervanging Document Management Systeem (DMS);
• Opschonen en uitfaseren huidige Document Management Systeem;
• Opschonen en uitfaseren netwerkschijven;
• Inrichten informatiebeheer kwaliteitssysteem en governance;
• Transitie informatiebeheer op orde.

Het programma dient onder architectuur gerealiseerd te worden.

Jouw opdracht
Als transitie/implementatie manager ben je verantwoordelijk voor de Transitie informatiebeheer op orde. De andere deelprojecten leveren resultaten op zoals een nieuw DMS en een systeem om informatie te ordenen en bijhorende werkwijzen en nieuw te ontwikkelen governance, die vervolgens door het project Transitie informatiebeheer op orde in samenhang en overleg in de hele HDSR organisatie geïmplementeerd, geadopteerd en ingebed moeten worden waarbij de “oude” werkwijzen en systemen zoals het oude DMS en netwerkschijven uit gefaseerd worden. Je plant en organiseert in overleg met de projectleiders, HDSR-managers en direct betrokken HDSR-medewerkers de transitie.

Je begeleidt de HDSR-afdelingen bij de implementaties en daarmee samenhangende veranderingen en borgt de nieuwe werkwijzen. Je verbindt de stakeholders met als doel, tevreden eindgebruikers en succesvolle implementaties. Binnen deze transitie ben jij de schakel tussen de “business” en het programma. Als implementatie manager breng je energie met je mee en maak je makkelijk de aansluiting met de HDSR-medewerkers. Je laat zien wat de ‘what’s in it for me’ is en creëert op die manier draagvlak. Hierbij wordt je ondersteund door een communicatie adviseur. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende kennis niveaus en weet mensen op een duidelijke en enthousiaste manier te adviseren en te overtuigen.

Daarnaast:

• Bewaak je de samenhang met de projecten en hun op te leveren resultaten binnen het programma en adviseer je vanuit je expertise;
• Zorg je voor de uitvoering en sturing van de transitie conform de geldende project governance;
• Geef je inhoudelijk invulling aan, en advies over de transitie;
• Manage, bewaak en rapporteer je adequaat over planning en op risico’s en issue’s en kom je met oplossingen (niet met problemen);
• Je bewaakt/managet de kwaliteit van de op te leveren resultaten;
• Je stuurt de implementaties op tijd geld en kwaliteit;
• Je zorgt voor een goede samenwerking tussen de transitieteamleden en met belanghebbenden;
• Je zorgt voor een goede overdracht en borging van resultaten en vaardigheden.

Te boeken resultaten:

• De diverse transitie resultaten zoals afdelings- en/of procesgerichte implementatie blauwdrukken waar de opleveringen uit de andere deelprojectleveringen om te implementeren opgenomen zijn een implementatie kalender een implementatievoortgangsmeetinstrument;
• Management producten: Vooronderzoeksrapport (Advies scenario voor de implementatie, WAT en HOE vraag), Transitie Initiatie Document (PvA: Wie en Wanneer) , Hoofd Punten Rapportage (a.d.h.v. een te ontwikkelen meetinstrument), Afwijkingsrapportage, Transitie Eind Rapportage.

Afdeling informatie
Deze opdracht hoort bij het team Informatiemanagement en Automatisering (I&A). Het I&A team bestaat uit 55 medewerkers met twee leidinggevenden. In deze periode van Corona wordt er veel overlegd via MS Teams.

Omschrijving opdrachtgever:
Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden zorgt voor veilige dijken, schoon water en droge voeten in het zuidelijk deel van de provincie Utrecht en een klein deel van Zuid-Holland. Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden is één van de 21 waterschappen in Nederland. Het waterschap is, net als een gemeente, een lokale overheid. Het Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden (HDSR) bestaat uit een algemeen bestuur, een college van Dijkgraaf en Hoogheemraden en meer dan 500 medewerkers. Ons waterschap is bezig met een aantal grote opgaven. Versterking van de Lekdijk en de nieuwe Omgevingswet om er een paar te noemen. Onze organisatie is meer en meer een netwerkorganisatie die allang niet meer in beeld kan worden gebracht met een traditioneel organogram. Onze informatievoorziening wil inspelen op deze veranderingen en verandert o.a. van afdelingsgericht naar procesgericht. Daarnaast heeft HDSR verschillende projecten lopen die onderling samenhang hebben om het; informatiebeheer te verbeteren. HDSR is daarom vanuit de afdeling Informatiemanagement het programma “Dansen in de wolken” gestart.

1. Minimaal een afgeronde hbo bachelor opleiding
2. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als Transitie/Implementatie Manager
3. Minimaal voor 32 uur per week beschikbaar

1. Minimaal een afgeronde hbo bachelor opleiding in de richting van Bedrijfskunde Bestuurlijke Informatiekunde en/of Organisatiewetenschappen
2. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als Implementatie Manager voor bedrijfsbrede transacties op tactisch en operationeel niveau (geef dit in het cv aan d.m.v. minimaal een concreet voorbeeld te benoemen)
3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar met verander- óf transitie trajecten binnen een overheidsorganisatie
4. Aantoonbare certificering Prince II Practitioner en/of IPMA C
5. Beschikbaar per uiterlijk 1 maart 2022 voor minimaal 32 uur in de week

Wij zoeken iemand die naast kennis en ervaring op het gebied van datamigraties en projectmanagement sterk doel en resultaat gedreven is. Verder zijn de volgende competenties ook belangrijk:
- Innovatief, ondernemend en "out of the box" denker
- Sturend en overtuigend, maar staat ook open voor input van anderen
- Pragmatisch en oplossingsgericht, maar werkt volgens de programma afspraken voor projectbeheersing en onder architectuur
- Je komt niet met problemen maar met oplossingen
- Netwerker en gericht op samenwerking
- Een sparringpartner op management en directie niveau
- Gewed om meerdere belangen te kunnen dienen en maakt daarbij gebruik van de nodige bestuurlijke en organisatiesensitiviteit
- Communiceert en presenteert duidelijk, feitelijk en kernachtig, zowel mondeling als schriftelijk in de Nederlandse taal.

Locatie: Houten
Startdatum: Uiterlijk 1 maart 2022
Duur: 10 maanden
Optie op verlenging: Nee
Inzet: 32 - 36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 08-02-2022
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: De gesprekken bij de HDSR zijn gepland op donderdag 17 februari 2022 tussen 11.00 uur en 13.30 uur.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.