Testmanager voor een nieuw Financieel Management en Inkoop Systeem (FMIS)

Voor de Gemeente Amsterdam zijn wij op zoek naar een Testmanager voor een nieuw Financieel Management en Inkoop Systeem (FMIS).

Opdrachtomschrijving:
Voor de (voorbereiding van de) implementatie van het Financieel Management en Inkoop Systeem worden de volgende werkzaamheden van de testmanager verwacht:

• Het opstellen en laten accorderen van een testplan en testplanning (MTP);
• Het opstellen van acceptatiecriteria;
• Het uitwerken van een testaanpak;
• Het uitwerken van testscenario's en testscripts;
• Inrichten van een gedegen testteam;
• Aansturen van verschillende testfasen en testsoorten waaronder
  • Systeemtesten (ST);
  • Functionele acceptatietesten (FAT) en gebruikers acceptatietesten (GAT);
  • Regressie en performance testen;
  • Ketentesten (E2E).
• Coördineren van bevindingenbeheer in JIRA (Verslaglegging, prioritering en afhandeling testbevindingen);
• Inrichten van test tooling en -infrastructuur ten behoeve van test tooling;
• Opstellen van een Go/no-go advies voor de stuurgroep;
• Informeren van het project management team over de voortgang en kwaliteit van de implementatie en de werkzaamheden van de implementatiepartner zodat de implementatiepartner aan de hand van bevindingen aangestuurd kan worden.

De gemeente Amsterdam heeft de ambitie om haar dienstverlening op het gebied van financiën en inkoop een kwaliteitsimpuls te geven. Een impuls die bestaat uit het intensiveren van het automatiseringsgraad van zowel de financiële- als de inkoopprocessen van de gemeente. Deze ambitie is verwoord in de doelstelling om het financieel management en inkoop systeem (FMIS) dusdanig in te richten dat het gebruiksgemak voor gebruikers in de stad zoals budgethouders, prestatieverklaarders en bestellers toeneemt en de achterliggende processen zoveel mogelijk gestandaardiseerd en geautomatiseerd verlopen. Zo wordt ook de datakwaliteit van financiële- en de inkoopgegevens verbeterd met als resultaat dat ook de kwaliteit van rapportages toeneemt en op eenvoudiger wijze ontsloten kunnen worden. Op dit moment wordt een nieuw financieel management en inkoop systeem (FMIS) aanbesteed. Na deze aanbesteding volgt nog een tweede aanbesteding voor de implementatie en beheerpartner.
Naast de aanbesteding heeft het project ook de opdracht om zoveel mogelijk voorbereidingen te treffen voordat de leverancier van het nieuwe FMIS aanbesteed is en na de aanbesteding in aanloop op de inrichting van het systeem. Dit is nodig om optimaal voorbereid te zijn voor de fase waarin we met de leverancier werken aan de uiteindelijke realisatie van het nieuwe FMIS.

Binnen deze context zoeken we naar een testmanager. De testmanager zal namens de gemeente Amsterdam een teststrategie definiëren, en bijbehorende activiteiten zoals het inrichten van de testorganisatie en het aansturen van de verschillende testfasen uitvoeren. Zo is de gemeente Amsterdam optimaal voorbereid om bij de implementatiefase van het project de deliverables van de nog aan te besteden implementatie en beheer partner te testen en daarbij de stuurgroep van het project te adviseren.

Plaats in projectorganisatie:
Als testmanager FMIS maak je onderdeel uit van het project management team van het project aanbesteden en implementeren FMIS.

Gemeentelijke organisatie:
De gemeentelijke organisatie bestaat uit vijf clusters, een bestuurs- en concernstaf en zeven bestuurscommissies (stadsdelen). De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De clusters Ruimte en Economie, Sociaal, Dienstverlening en Informatie, Interne Dienstverlening en Stadsbeheer bestaan uit afdelingen die expertise hebben op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad.

De opdrachtgever(s)
Binnen de afdeling informatievoorziening (IV-ID) is het Team Functioneel Beheer F (financiële domein) actief.
FB-F onderhoudt en optimaliseert de applicaties voor het financiële domein, zodanig dat deze blijven voldoen aan de eisen en wensen van de gebruikers en ketenpartners van de gemeente Amsterdam. Het werk zal plaatsvinden binnen de projectorganisatie FMIS. De selectie zal plaatsvinden in samenspraak met de projectmanager FMIS.

1. Je bent beschikbaar voor het interview en na gunning direct inzetbaar voor het gevraagde aantal uren.
2. Je hebt in de afgelopen 2 jaar geen ambtelijke aanstelling gehad bij de gemeente Amsterdam.
3. De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een HBO werk- en denkniveau.
4. De aangeboden kandidaat is in het bezit van het TMap of ISTQB certificaat OF meer dan 10 jaar ervaring met een van beide methodieken.
5. LET OP: Met het accepteren van deze tender/functie wordt de partij waarvoor u werkzaam bent uitgesloten voor deelname aan de aanbestedingsprocedure(s) van FMIS.
6. De aangeboden kandidaat heeft minimaal 10 jaar ervaring binnen overheidsorganisaties.
7. De aangeboden kandidaat heeft minimaal 6 jaar ervaring met de inhoudelijke aansturing van testtrajecten als testmanager.
8. De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring:
A. met projectmatige aansturing van testcoördinatoren;
B. als testmanager verantwoordelijk geweest voor zowel de functionele testen als de non-functionele testen.
9. De aangeboden kandidaat heeft:
A. minimaal 1 implementatie van een ERP oplossing de verantwoordelijke testmanager geweest;
B. ervaring met het automatiseren van testprocessen.
10. De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring met:
A. JIRA;
B. Prince2.

1. De aangeboden kandidaat heeft ervaring met het testen van applicaties die administratieve processen ondersteunen.
2. De aangeboden kandidaat heeft ervaring als testmanager binnen een organisatie met meer dan 10.000 medewerkers.
3. De aangeboden kandidaat heeft ervaring als testmanager binnen een grote gemeente, bij voorkeur een G10 gemeente.
4. De aangeboden kandidaat heeft ervaring als testmanager met de implementatie van een applicatie met meer dan 1000 directe gebruikers.
5. De aangeboden kandidaat heeft ervaring met de realisatie van test tooling en -infrastructuur.

- Conceptueel sterk
- Gestructureerd en nauwkeurig
- Kritische blik en oplossingsgerichte houding
- Communicatief sterk (in woord en geschrift)
- Sociaal vaardig/bruggenbouwer
- Enthousiasmerend en motiverend (Praktisch ingesteld / hands-on mentaliteit)

Locatie: Amsterdam
Startdatum: zsm na gunning
Duur: totaal maximaal 12 maanden
Optie op verlenging: optioneel
Inzet: 32 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 03-02-2022
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: zsm na de beoordeling

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.