Technisch specialist Migratiestraat

Opdracht:
PZH werkt sinds 2023 aan de Informatietransitie, een omvangrijk veranderprogramma met een aanzienlijke ICT-component, dat alle 2200 medewerkers, managers en bestuurders van PZH raakt. Het programma Informatietransitie kent drie hoofdaandachtsgebieden:

• Duurzame Toegankelijkheid (‘het op orde brengen’). Het duurzaam op orde brengen van het informatiebeheer en alle daaraan gerelateerde ICT-middelen en processen. Ook het opschonen en kwalitatief verbeteren van de data en informatie maken deel uit van de scope.
• I-governance & I-control (‘het op orde houden’). PZH wil sturen op het data- en informatiedomein, met een besturings- en controlmodel zonder overbodige bureaucratie, met de noodzakelijke processen, gremia en rollen.
• Data-Gedreven Werken (‘het gebruiken van wat op orde is’). PZH zet de volgende stap naar een volwassener gebruik van data en informatie, en het programma ontwikkelt de basisrandvoorwaarden om data-gedreven werken structureel in te richten en te borgen.

De Informatietransitie legt door het realiseren van deze doelen de inhoudelijke basis voor de digitale transformatie binnen de opgaven en organisatieonderdelen van PZH. Daarbij is er betrokkenheid vanuit de eigen organisatie noodzakelijk omdat de genoemde aandachtsgebieden ook na afloop van het programma structureel aandacht en inzet nodig hebben.

In het programma zijn beleid, processen, architectuur en ondersteunende applicaties ontwikkeld of opnieuw ingericht om invulling te geven aan de doelstellingen. Het technisch component van het programma is daarmee significant. De essentiële succesfactor ligt echter met name in de andere manier van werken en de adoptie hiervan. Daarom zal in 2027 het programma opgedeeld zijn in de voortbrenging, hier wordt de laatste hand gelegd aan de ontwikkeling en of inrichting van de applicaties maar ook de migratiestraat, en de business implementatie waarin zorg wordt gedragen voor het in samenhang implementeren van de gerealiseerde applicaties. Deze zullen zijn voorzien van de juiste organisatie incl. rollen en verantwoordelijkheden en de daarbij noodzakelijke opleidingen.

Binnen het programma zijn nieuwe en bestaande informatiesystemen (her)ingericht, zodat ze standaard voldoen aan de Archiefwet en de MDTO-standaard. MS Teams is opnieuw ingericht daarnaast wordt er een centraal archief- en legacyplatform (CALS) ingericht op basis van een Document Management Systeem voorzien van een recordsmanagement functie. Omdat MS Teams niet zelfstandig kan fungeren als archiefsysteem in de zin van de Archiefwet, wordt de archieffunctie ingevuld door CALS.

Om de informatiehuishouding over te kunnen brengen naar de nieuw ingerichte systemen zullen circa 100 miljoen documenten vanuit het huidige integraal document management systeem (iDMS), het oude SharePoint en de uit te faseren fileshares moeten worden geschoond, geherstructureerd en verrijkt met metadata. Daarna kunnen ze naar M365 Teams (onderhanden werk) of CALS (archief) worden overgebracht. Gezien de omvang van de documentenverzameling kan dat alleen op basis van een sterk geautomatiseerde aanpak waarvoor in 2026 een migratiestraat is ontwikkeld met behulp van Migrato (MICC) software. Deze migratiestraat omvat de aanpak van A tot Z: instructies, communicatie, tooling, software en besluiten, vastgelegd in een draaiboek en een runbook per O-team.

Waar in 2026 de aandacht is uitgegaan naar het ontwikkelen van de migratiestraat zal deze in 2027 worden doorontwikkeld en breed worden ingezet om de Opgave-teams binnen de organisatie (opgavegericht werken) te migreren naar MS Teams i.c.m. CALS. In Q1 lopen nog de laatste pilots en vanaf Q2 wordt opgeschaald naar volle productie. Wanneer CALS in bedrijf is, worden binnen dezelfde migratieaanpak ook de te archiveren documenten naar CALS overgebracht.

De migratiestraat wordt binnen PZH gebruikt voor diverse migraties. Uit iedere migratie komen diverse meldingen binnen voor verbeteringen in de migratiestraat. Op hetzelfde moment moet de openText-integratie in Q2 operationeel zijn, terwijl de migraties wel gewoon doorgaan. Voor deze integratie dienen diverse onderdelen van de migratiestraat veranderd te worden door middel van nieuwe versies, waaronder ook die producten die geleverd worden door externe leveranciers.

Als technisch specialist ontwikkel je de migratiestraat verder op basis van een door de projectleider geprioriteerde backlog. Het belangrijkste resultaat in de eerste helft van 2027 is een werkende integratie met het nieuwe archiefsysteem CALS, zodat migraties naar het archief van start kunnen gaan. Daarnaast verhoog je de automatiseringsgraad van de migratiestraat. Een groot deel van de stappen is al semi-automatisch. Elke verdere stap die wordt geautomatiseerd, verlaagt de inzet per migratie en draagt direct bij aan de mogelijkheid om parallel meerdere migraties te kunnen uitvoeren.

Werkzaamheden:
• Je stemt verbeteringen af met de projectleider en zorgt voor een adequate gerelateerde backlog.
• Je plant releases in afstemming met de migratieregisseur, buiten de migratievensters.
• Je stemt releases af met het programmabrede releaseprogramma en werkt nauw samen met andere projecten in het programma die gerelateerde technische oplossingen aanleveren, zoals de implementatie van CALS.
• Je analyseert technische uitval die migratiespecialisten melden en vertaalt die naar backlogitems.
• Je werkt nauw samen met de softwareleveranciers om te zorgen voor een juiste aansluiting en integratie met andere (proces)stappen binnen de migratiestraat.
• Je adviseert de projectleider over aanvullende migratiemiddelen, indien nodig.
• Je bent verantwoordelijk voor het plannen, organiseren en uitvoeren van de diverse noodzakelijke releasetesten.
• Je voert waar nodig zelf ook activiteiten uit voor de verdere optimalisatie van de migratiestraat.
• Je werkt nauw samen met de beheerorganisatie ten behoeve van de freeze-aanpak van de bronlocaties, access management en realisatie van de doelomgevingen.
• Je werkt nauw samen met de betrokken leverancier(s) van softwarematige oplossingen.

Verwachte resultaten:
• Een werkende CALS-integratie in de migratiestraat, gerealiseerd met Migrato en CALS-beheer, in lijn met de business rules en migratieregels.
• Verbeteringen aan de migratiestraat, waaronder:

• Het verder automatiseren van de producten die onderdeel zijn van de migratiestraat.
• Scripts, zoals voor de bronlocatie-freezeaanpak.
• Verbeterde healthchecks, geautomatiseerde compliancechecks, logging en een automatische validatie van de succesratio en rapportage van noodzakelijke opvolgacties.

• Migratieregels onder versiebeheer in Azure DevOps, afgestemd met Migrato en informatiebeheer.
• Tooling voor de diverse dashboardrapportages.
• Een gestroomlijnde aanpak met betrekking tot beheer van de bronlocaties en doellocaties.
• Technische documentatie waarmee de migratiestraat ook zonder de specialist overdraagbaar is.

• Je bent beschikbaar gedurende de aangegeven opdrachtduur voor gemiddeld 32 tot 36 uur per week voor de uitvoering van de opdracht en bent flexibel inzetbaar.
• Je kunt op 04-01-2027 starten, of in onderling overleg op een andere nader te bepalen datum.
• Je beschikt over minimaal een afgeronde hbo- of wo-opleiding in de richting van Bedrijfseconomie, Informatiemanagement of vergelijkbaar.
• Je beschikt over minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met de technische uitvoering van documentmigraties naar M365/SharePoint vanuit diverse bronlocaties, zoals DMS-applicaties, SharePoint-omgevingen en fileshares. Ten minste 1 van deze migraties had een omvang van meer dan 1 miljoen documenten.
• Je beschikt over aantoonbare werkervaring met het succesvol hebben ingericht van een migratiestraat die het behoud van dossiervorming en metadata waarborgde bij migraties naar de doelomgevingen.
• Je beschikt over aantoonbare werkervaring in samenwerking met softwareleveranciers die betrokken zijn geweest bij de implementatie en uitvoering van migratiestraten ten behoeve van documentmigratieprojecten.
• Je beschikt over aantoonbare werkervaring met Azure DevOps, Git of vergelijkbaar voor backlog- en versiebeheer.
• Je beschikt over aantoonbare werkervaring in ten minste 1 opdracht van minimaal 1 jaar binnen een (semi-)overheidsorganisatie in de afgelopen 5 jaar, waarin de kandidaat de technische uitvoering van documentmigraties verzorgde.
• Je dient een VOG (screeningsprofielnummers 11, 12, 61, 62 + 63) binnen 4 weken na definitieve gunning aan te leveren.

• Je beschikt over aantoonbare werkervaring met de uitvoering van migraties van/naar een archief- of DMS-systeem.
• Je beschikt over aantoonbare werkervaring met de ontwikkeling van de integratie tussen migratietooling en M365 en een archief- of DMS-systeem, ontworpen en samen met de softwareleverancier gerealiseerd, inclusief metadatamapping.
• Je beschikt over aantoonbare werkervaring met metadata volgens MDTO of TMLO en geautomatiseerde compliance checks.
• Je beschikt over aantoonbare werkervaring met het opleveren van producten als onderdeel van een releaseplan.
• Je beschikt over aantoonbare werkervaring met het plannen van Releases buiten de lopende migratie, met releasetests en een terugvalscenario.
• Je beschikt over aantoonbare werkervaring met versiebeheer van regels en configuratie en afstemming met een programmabrede releasekalender of CAB.
• Je beschikt over aantoonbare werkervaring met de inrichting of doorontwikkeling van een migratiestraat waarin Migrato een kerncomponent is. Daarbij heb je specificaties of wensen voor Migrato opgesteld en afgestemd, en nieuwe releases getest en geaccepteerd.

• Analytisch vermogen en probleemoplossend vermogen.
• Zelfstandigheid: in staat zelf te coördineren en uit te voeren.
• Kwaliteitsbewustzijn: testen, documenteren en overdraagbaar werken.
• Prioriteren binnen een vastgestelde backlog en nee kunnen zeggen tegen werk daarbuiten.
• Communicatieve vaardigheden richting niet-technische collega’s.

Deze competenties zijn vereist, relevant en proportioneel in relatie tot de voorliggende opdracht.

Locatie: Den Haag
Startdatum: 14-01-2027
Duur: 12 maanden
Optie op verlenging: ja
Inzet per week: 32-36 uur
Tarief: Marktconform
Sluitingsdatum: 18-11-2026
Sluitingstijd: 10:00
Verificatiegesprek: 25-11-2026 (Zuid-Hollandplein 1, Den Haag)

Als een fysiek Verificatiegesprek door omstandigheden niet mogelijk is dan wel absoluut niet wenselijk is, dan kan de Aanbestedende dienst besluiten om het Verificatiegesprek uit te stellen tot een nader te bepalen datum dan wel via “Microsoft Teams” of vergelijkbaar te laten verlopen.

Zo zorg je ervoor dat jouw aanbieding opvalt:
CV in topvorm: Lever je CV aan in Word-formaat, in de taal van de opdracht en in een professionele en prettige leesbare lay-out. Maak het CV niet langer dan 7 pagina’s. Laat zien dat je oog hebt voor detail.
Beschikbaarheid: Vermeld per wanneer je beschikbaar bent, hoeveel uren per week je kunt werken en of je vakantieplannen hebt.
Tarief of maandsalaris: Vermeld je uurtarief (exclusief BTW) of maandsalaris, specifiek voor deze opdracht, inclusief reis- en eventuele verblijfskosten.

N.B.
Voor deze opdracht werk je uitsluitend met ons samen. Dit betekent dat je je niet via andere intermediairs voor dezelfde opdracht inschrijft. Zo voorkomen we verwarring in het selectieproces en maximaliseren we jouw kansen.
Onvolledige aanbiedingen kunnen we niet in behandeling nemen.
Wij houden je op de hoogte van elke stap in het selectieproces: Heb je vragen? Wij zijn er om ze te beantwoorden.