Technisch Projectleider ICT

Voor Rijswijk zijn wij op zoek naar een Technisch Projectleider ICT.

Opdracht:
De gemeente Rijswijk heeft een Digitale Agenda Rijswijk (DAR) opgesteld voor het uitvoeren van diverse ICT-projecten voor de jaren 2023-2025. Voor het realiseren van deze I-projecten is het noodzakelijk om een Technische projectleider ICT aan te stellen voor het ontwerpen, realiseren, testen, in productie brengen en overdragen naar de beheerorganisatie (Functioneel beheer) van diverse Zaak Document Services (ZDMS) koppelingen en het technisch implementeren van diverse taak specifieke applicaties. De Technische projectleider ICT werkt samen met de I-Business projectleider.

Specifieke taken voor deze opdracht:
- Opstellen PvA en beheren van de technische projectplanning;
- Uitvoeren van technische impactanalyse;
- Opzetten en beheren van het projectdossier;
- Opzetten en beheren van issue logs, wijzigingsverzoeken, risico logs, actielijsten en besluiten;
- Ondersteuning bij het opstellen van periodieke voortgangsrapportages;
- Signaleren van issues en formuleren van verbeteringen/oplossingen;
- Bewaken standaarden en procedures van het project;
- Bewaken tijdige opvolging door actiehouders;
- Voorbereiding en vastlegging van vergaderingen en bijeenkomsten;
- Opstellen technisch testrapport en documentatie;
- Overdracht en oplevering aan beheerorganisatie;
- Opstellen van voortgangsrapportage;
- Zorgt voor uitvoering van het technisch project en communicatie met ICT-leveranciers.

Op te leveren producten:
- PvA en deelplanning;
- Impactanalyse;
- Architectuur ontwerp;
- Testplan en testprotocol;
- Geaccepteerde werkende technische configuratie inclusief ZDMS-koppelingen;
- Technisch Testrapport;
- Acceptatierapport testomgeving;
- Acceptatierapport productieomgeving;
- Documentatie;
- Migratieverklaring;
- SLA-DAP;
- Overdracht en oplevering aan beheerorganisatie;
- Eindrapport;
- Decharge document;
- Voortgangsrapportages.

Omschrijving opdrachtgever:
De gemeente Rijswijk heeft ruim 50.000 inwoners, de ambtelijke organisatie telt ca. 400 ambtenaren en 100 externe medewerkers. Rijswijk is een organisatie die wordt getypeerd door korte lijnen, veel ruimte voor zelfstandigheid en eigen initiatief. Daarnaast is er voldoende gelegenheid om jezelf te ontwikkelen. De organisatie is opgaven gestuurd ingericht en de verantwoordelijkheden liggen laag. De gemeente Rijswijk verwacht van alle medewerkers in de organisatie dat zij in hun dagelijks handelen vier kernwaarden laten zien. De kernwaarden zijn: Toewijding, Betrokkenheid, Betrouwbaarheid en Deskundigheid. De gemeente Rijswijk heeft voor de komende 4 jaar een programmaorganisatie ingericht voor het uitvoeren van projecten met een informatiecomponent: de I-Fabriek. (Informatie-Fabriek) Dit houdt in dat al deze projecten raakvlak hebben met de informatievoorziening van de business. Doel van de I-Fabriek is om projecten beter beheersbaar, meer gestructureerd en voorspelbaarder te maken. Voor de uitvoering van informatieprojecten worden er diverse programma’s opgestart. Binnen de I-fabriek zijn we op zoek naar een Technisch projectleider (TPL) die zorgt voor het realiseren van en technisch ICT-projecten binnen de vastgestelde kaders en de afstemming met samenhang tussen beleid en uitvoering organiseert. Als Technisch projectleider werk je samen met de business om de procesen gedragsverandering te borgen en werk je daarnaast samen met de business projectleider (BPL) De Technisch projectleider ICT valt onder de verantwoordelijkheid van de directie bedrijfsvoering en wordt aangestuurd door de interim Manager I-Fabriek/Programmamanager. De kantoorautomatisering en IT-infrastructuur zijn ondergebracht bij de directie bedrijfsvoering in samenwerking met de gemeente Delft.

1. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
2. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het invoeren van Zaaktypen en ZDMS-koppelingen binnen een gemeentelijke organisatie
3. Minimaal voor 18 uur per week beschikbaar voor de gehele duur van de opdracht inclusief eventuele verlengingsoptie(s)
4. ‘Bring your own device’ is van toepassing.

1. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van Informatica Bedrijfskundige Informatica of Technische Bedrijfskunde .
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als Technisch Projectleider ICT binnen een gemeentelijke organisatie .
3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als Technisch Projectleider ICT met het implementeren van ZDMS-koppelingen binnen een gemeentelijke organisatie .
4. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar projectmanagementmethodieken Agile Scrum en / of Prince2 .
5. Beschikbaar per 13 juni 2023 .

- Goede analytische skills op het gebied van bedrijfsprocessen en informatievoorziening.
- Gevoel voor bestuurlijke en politieke verhoudingen.
- Goede communicatieve en sociale vaardigheden.
- Je kunt buiten de eigen opgave en kaders denken.
- Samenwerkings- en resultaatgericht, flexibel (aanpassingsvermogen), praktisch, klantgericht.

Locatie: Rijswijk
Startdatum: Z.s.m.
Duur: 12 maanden
Optie op verlenging: 2 maal 6 maanden
Inzet: 18 - 20 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 5 juni 2023
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: De planning voor gesprekken bij de gemeente staan gepland voor dinsdag 13 juni 2023.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.