Technisch Projectleider DAR

Voor de Gemeente Rijswijk zijn wij op zoek naar een Technisch Projectleider DAR.

Opdracht:
De gemeente Rijswijk heeft een Digitale Agenda Rijswijk (DAR) opgesteld voor het uitvoeren van diverse ICT projecten. Voor het realiseren van deze I-projecten is het noodzakelijk om een Technische projectleider aan te stellen voor het ontwerpen, realiseren, testen, in productie brengen en overdragen naar de beheerorganisatie (Functioneel beheer) van diverse Zaak Document Services (ZDMS) koppelingen en het inrichten van zaaktypen in het zaaksysteem.

Specifieke taken voor deze opdracht:

• Opstellen PvA en beheren van de technische projectplanning;
• Uitvoeren van technische impactanalyse;
• Opzetten en beheren van het projectdossier;
• Opzetten en beheren van issue logs, wijzigingsverzoeken, risico logs, actielijsten en besluiten;
• Ondersteuning bij het opstellen van periodieke voortgangsrapportages;
• Signaleren van issues en formuleren van verbeteringen/oplossingen;
• Bewaken standaarden en procedures van het project;
• Bewaken tijdige opvolging door actiehouders;
• Voorbereiding en vastlegging van vergaderingen en bijeenkomsten;
• Opstellen technisch testrapport en documentatie;
• Overdracht en oplevering aan beheerorganisatie;
• Opstellen van voortgangsrapportage;
• Zorgt voor uitvoering van het technisch project en communicatie met ICT leveranciers.

Op te leveren producten:

• PvA en deelplanning;
• Impactanalyse;
• Geaccepteerde en werkende technische koppelingen;
• Geaccepteerde en werkende zaaktypen;
• Testrapport;
• Documentatie;
• Overdracht en oplevering aan beheerorganisatie;
• Voortgangsrapportages.

Omschrijving opdrachtgever:
De gemeente Rijswijk heeft ruim 50.000 inwoners, de ambtelijke organisatie telt ca. 400 ambtenaren en 100 externe medewerkers. Rijswijk is een organisatie die wordt getypeerd door korte lijnen, veel ruimte voor zelfstandigheid en eigen initiatief. Daarnaast is er voldoende gelegenheid om jezelf te ontwikkelen. De organisatie is opgaven gestuurd ingericht en de verantwoordelijkheden liggen laag. De gemeente Rijswijk verwacht van alle medewerkers in de organisatie dat zij in hun dagelijks handelen vier kernwaarden laten zien. De kernwaarden zijn: Toewijding, Betrokkenheid, Betrouwbaarheid en Deskundigheid. De Technisch projectleider valt onder de verantwoordelijkheid van het team Informatie en wordt aangestuurd door de strategische I-Adviseur. De kantoorautomatisering en IT infrastructuur zijn ondergebracht bij een bedrijfsvoering organisatie in samenwerking met de gemeente Delft.

1. Minimaal een afgeronde hbo bachelor opleiding.
2. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het invoeren van Zaaktypen en ZDMS koppelingen binnen een gemeentelijke organisatie.
3. Minimaal voor 16 uur per week beschikbaar voor de gehele duur van de opdracht inclusief eventuele verlengingsoptie(s).
4. ‘Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop c.q. iPad.

1. Minimaal een afgeronde hbo bachelor opleiding Informatica Bedrijfskundige Informatica of Technische Bedrijfskunde .
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als Technisch Projectleider in de afgelopen 5 jaar met het invoeren van Zaaktypen binnen een gemeentelijke organisatie .
3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als Technisch Projectleider met het implementeren van ZDMS koppelingen binnen een gemeentelijke organisatie .
4. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar projectmanagementmethodieken Agile Scrum en / of Prince2 .
5. U / uw kandidaat is beschikbaar per 1 juni 2022 .

- Goede analytische skills op het gebied van bedrijfsprocessen en informatievoorziening.
- Gevoel voor bestuurlijke en politieke verhoudingen.
- Goede communicatieve en sociale vaardigheden.
- Je kunt buiten de eigen opgave en kaders denken.
- Samenwerkings en resultaatgericht, flexibel (aanpassingsvermogen), praktisch, klantgericht.

Locatie: Rijswijk
Startdatum: Z.s.m. (bij voorkeur 1 juni 2022)
Duur: 6 maanden
Optie op verlenging: 2 maal 3 maanden
Inzet: 24 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 17-05-2022
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: De gesprekken bij de gemeente vinden plaats op dinsdag 24 mei 2022 en / of woensdag 25 mei 2022.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.