Technisch Manager-Manager MJOP

Voor de Gemeente Tilburg zijn wij op zoek naar een Technisch Manager-Manager MJOP.

Omschrijving opdracht:
Het vastgoedbedrijf van de gemeente Tilburg zoekt een nieuwe “Technisch Manager – Manager MJOP” voor het team Gebouwen. Een belangrijk kader waarbinnen je werkt is het onderhoudscontract dat de gemeente Tilburg heeft met een grote nationaal opererende aannemer (Bam). Deze aannemer verzorgt het beheer en onderhoud van alle panden van de gemeente Tilburg.

Van jou wordt verwacht:
- Coördinatie van het opstellen van het meerjarenonderhoudsprogramma (MJOP) voor de gehele gemeentelijke Tilburgse vastgoedportefeuille. Dit in samenspraak en afstemming met de Portefeuillemanagers, Accountmanagers, Tactisch Adviseurs en Kwaliteitsmedewerkers.
- Coördinatie van de inventarisatie- en inspectieplannen, bewaking van de voortgang hiervan, en borging van de onderzoeksresultaten in de MJOP.
- Eerste aanspreekpunt voor de externe onderhoudspartij voor alle zaken die het MJOP aangaan (financiën, algemene voortgangsbewaking, verantwoording); incl. interne organisatie als het gaat om het aanleveren van gegevens vanuit het MJOP en afstemming zoals verduurzaming.
- Eerste sparringpartner en het leveren van input voor de contractmanager.
- Opdrachtverstrekking van alle onderhoudsactiviteiten die niet zijn opgenomen in het Jaarplan (1-ste jaarschijf MJOP); incl. toetsing t.a.v. budgetten, budgetbewaking en verantwoording.
- Actualiseren van de MJOP op basis van wijzigingen in de Portefeuille strategie en/of Beleidsthema’s.
- Verantwoordelijk voor de voortgangs- en verantwoordingrapportages van het MJOP.
- Optimaliseren van de werkprocessen in het kader van de MJOP.
- Coördinatie en aanspreekpunt voor het veiligheidsbeleid. Je inventariseert veiligheidsrisico’s en beoordeelt hoe veilig de werkomgeving is voor werknemers.
- Toetst de normen en prijzen samen met de kwaliteitsmedewerkers die voor calculatiedoeleinden gebruikt worden en doet zo nodig wijzigingsvoorstellen.
- Optimaliseren en beheer van de prijzenbibliotheek (is nog in ontwikkeling).
- Beoordeelt technisch voorstellen van de externe onderhoudspartner, samen met de kwaliteitsmedewerkers en Tactisch Adviseurs.
- Bewaken en coördineren van gegevensbeheer MJOP zoals gebouwinventaris, garanties en energie labels.
- Verbeteren van de vastgoedinformatie ten behoeve van de sturing op het onderhoudscontract met een externe partij.

Omschrijving opdrachtgever:
De stad Tilburg en de dorpen Udenhout en Berkel-Enschot liggen in het Hart van Brabant, waar het leven goed is en mensen zich snel thuis voelen. Tilburg is met 228.000 inwoners een stad van formaat. Ondernemend, actief, innovatief. Hard werken gaat hier hand in hand met gezelligheid. Cultuurliefhebbers komen volop aan hun trekken bij de vele evenementen, musea en gevarieerde optredens. Door de vele ontwikkelingen in de Binnenstad, Spoorzone en Piushaven wordt het stadshart steeds aantrekkelijker. De prachtige groene omgeving met veel bos nodigt uit om heerlijk te ontspannen. Er zijn prima onderwijsinstellingen op alle niveaus en er is een breed aanbod op het vlak van sport, horeca, zorg en welzijn.

Het Vastgoedbedrijf van de gemeente Tilburg
Het Vastgoedbedrijf beheert en exploiteert de gronden en gebouwen die eigendom zijn van de gemeente. Voor wat de gebouwen in eigendom betreft, zorgt de afdeling voor het onderhoud en de verhuur, maar ook voor verkoop en als dat noodzakelijk is voor sloop. Het Vastgoedbedrijf is daarnaast ook binnen én buiten de gemeentelijke organisatie betrokken bij het proces van gebieds- en vastgoedontwikkeling; als opdrachtgever, of als deskundige en adviseur.
Tilburg wil een toekomstbestendige stad zijn. Dat betekent dat er veel aandacht is voor milieu, veiligheid, energiebesparing en duurzaamheid. De ca. 180 gebouwen en ca. 800 ha gronden die de gemeente in bezit heeft, worden met die doelstelling voor ogen door het team gebouwen vernieuwd, beheerd en onderhouden. Typisch Tilburgs is, om dit innovatief en met lef te doen. Zo is voor een voormalige fabriekshal gekozen voor een uitdagende renovatie in plaats van sloop wat ertoe heeft geleid dat de Lochal als "het beste gebouw ter wereld" onderdeel is van de portefeuille. Maar ook andere markante gebouwen zoals Poppodium 013, Theaters Tilburg, het Willem II stadion en de gemeentelijke zwembaden behoren tot de portefeuille. Zo zijn onlangs twee stadskantoren volledig onder handen genomen en is onlangs Mindlabs, een gebouw dat in samenwerking met diverse commerciële en maatschappelijke instanties is ontwikkeld, in beheer. Het beheer en onderhoud van de gebouwen gebeurt op basis van een langjarig partnerschap met een marktpartij. Hierbij staan duurzaamheid en hoge kwaliteitsdoelstellingen voorop zodat de gebruikers ervan op aan kunnen dat zij in een veilige en gezonde omgeving verblijven.

VOG:
Bij gunning dien je een recente VOG aan te leveren.

1. Je hebt een afgeronde hbo-opleiding elektrotechniek, werktuigbouwkunde of technische bedrijfskunde
2. Ervaring in de bouwkolom (bij voorkeur privaat en publiek) als MJOP-manager.
3. Ervaring met onderhoudscontracten, liefst met grote onderhoudspartijen.
4. Gerichte kennis over onderhoud en geautomatiseerde onderhoudsystemen
5. Bent en blijft op de hoogte van ontwikkelingen op het gebied van onderhoud, duurzaamheid en veiligheid
6. Goede sociale en communicatieve vaardigheden

- (Pro)actieve houding, denkt in oplossingen en mogelijkheden, beschikt over helikopterview
- Is in staat om consequenties op korte, middellange en lange termijn te overzien
- Klantgericht
- Resultaatgericht
- Adviesvaardig
- Analytisch vermogen
- Zelfstandigheid
- Zorgvuldig

Locatie: Tilburg
Startdatum: 03-07-2023
Duur: 6 maanden
Optie op verlenging: ja
Inzet: 36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 30-06-2023
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: 06-07-2023 tussen 10:00 en 16:00

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.