Teammanager Staf en Ondersteuning

Voor de Gemeente Tilburg zijn wij op zoek naar een Teammanager Staf en Ondersteuning.

Omschrijving opdracht:
Samen met je team zorgen voor de juiste randvoorwaarden, zodat we de opgaven van de gemeente Tilburg in het sociaal domein goed kunnen oppakken. Dat is jouw uitdagende rol.
De optimale uitvoering van de jeugdhulp, het leerlingenvervoer, de Wet maatschappelijke ondersteuning, de Wet op de lijkbezorging, kinderopvang voor kinderen met een sociaal-medische indicatie, en het toekennen van gehandicaptenparkeerplaatsen en -kaarten. Dat is waaraan jij als teammanager Staf in de gemeente Tilburg bijdraagt. Onder jouw leiding zitten de juiste mensen op de juiste plek. Je werkt op het snijvlak van uitvoering en beleid én staat in verbinding met in- en externe stakeholders. Een boeiende functie dus.

Wat ga je doen?
Je bent verantwoordelijk voor de integrale aansturing van medewerkers die werken binnen de belangrijkste ondersteunende gemeentelijke processen in het sociaal domein. Jouw team bestaat uit kwaliteitsmedewerkers, contractmanagers, procesmanagers en beleidsmedewerkers. Deze collega’s zorgen dat de randvoorwaarden op orde zijn zodat wij als gemeente ons werk goed kunnen doen. Als leidinggevende heb je dan ook een cruciale rol.
Je focust op het optimaal benutten van de kwaliteiten en competenties binnen je team. Zijn er veranderingen in het werkveld of onze organisatie? Dan vertaal je deze naar consequenties voor medewerkers, verantwoordelijkheden, processen en samenwerkingsverbanden. De implementatie van een nieuw regionaal inkoopproces is een van jouw belangrijkste uitdagingen. Rollen, met name die van de contractmanagers, krijgen een andere invulling. Jij zorgt dat jouw medewerkers de juiste begeleiding krijgen zodat ze klaar zijn voor het werken met dit nieuwe inkoopproces.
Een ander aandachtspunt is in- en externe samenwerking. Jouw team is samen met de teams Backoffice en Frontoffice verantwoordelijk voor beleid, sturing, regie en administratie binnen onze opgaves in het sociaal domein. Samen met je collega-teammanagers zet je daarom ook in op hechte samenwerking. Daarnaast zorg je voor optimaal contact met samenwerkingspartners. Zo lever je medewerkers aan de keten binnen de gemeenschappelijke regeling Jeugd Hart van Brabant en werk je nauw samen met de ketenmanager Jeugd en de regiogemeenten. Bovendien promoot je samenwerking tussen de afdelingen en teams in onze gemeente. Vanuit je overkoepelende blik signaleer je uitvoeringsvraagstukken en -knelpunten. Je wijst de betrokkenen hierop en zorgt samen voor uniforme oplossingen. Je bent in staat nieuwe innovatieve ontwikkelingen te vertalen naar uitvoeringsstrategieën.

Hoe ziet je dag eruit?
Een gemiddelde werkdag; die ken jij niet. Als teammanager houd je altijd meerdere ballen in de lucht. Zo werk je de ene dag met je team aan het optimaliseren, initiëren en implementeren van verbeteringen in de ondersteunende processen binnen onze gemeente. En buig je je vervolgens over het vertalen van ontwikkelingen en relevante bedrijfs- en financiële processen naar passende softwareapplicaties. Ook ga je in gesprek met medewerkers over hun opdracht. Zo spar je bijvoorbeeld met beleidsmedewerkers over te schrijven beleid. Uiteraard monitor je ook de voortgang van werkzaamheden. Je praat met de procesmanagers over het nieuwe inkoopproces en de integratie ervan in onze systemen. En je overlegt met de contractmanager over contractbeheer van zorgaanbieders en de manier van factureren. Uiteraard sta je continu in contact met je medewerkers. Je stimuleert hun groei en ontwikkeling en bevordert de goede sfeer tussen je medewerkers, die samen een mooie mix van ervaren en minder ervaren collega’s vormen.

VOG:
Bij gunning dien je een recente VOG aan te leveren.

1. Je hebt hbo/wo werk en denkniveau.
2. Je hebt minimaal vijf jaar ervaring met leidinggeven en bent dus bekend met teamontwikkeling en het versterken van sturing en samenhang.
3. Je hebt ervaring in het sociaal domein, en bij voorkeur kennis van de maatschappelijke ondersteuning van jeugd en de Wet maatschappelijke ondersteuning.
4. Je hebt ervaring met contractmanagement en affiniteit met IT-ontwikkelingen.
5. Je bent analytisch sterk en in staat verschillende managementstijlen en sturingsinstrumenten in te zetten.
6. Je kunt goed omgaan met ambtelijke en bestuurlijke opdrachtgevers en externe leveranciers en voelt steeds feilloos de onderliggende belangen, gevoeligheden en krachtenvelden aan.
7. Je kunt prioriteiten stellen en keuzes maken en bent in staat anderen daarin mee te nemen.

Locatie: Tilburg
Startdatum: 01-03-2023
Duur: 12 maanden
Optie op verlenging: ja
Inzet: 36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 23-02-2023
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: 27/28-02-2023

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.