Teammanager Managementondersteuning

Voor Rijksdienst voor Ondernemend Nederland zijn wij op zoek naar een Teammanager Managementondersteuning.

Omschrijving opdracht:
Manager managementondersteuning. Operationeel en tactisch aansturen team van 42 managementondersteuners. Binnen RVO zijn twee teams v.w.b. Managementondersteuning. Voor het team Managementondersteuning 2 zoeken we een inspirerende, klantgerichte teammanager die oog heeft voor de medewerkers, processen en de wens onze interne klanten. Het team Managementondersteuning valt naast de teams Inkoop, DIV, Advies en Regie onder de afdeling Facilitaire Zaken.
Als Teammanager Managementondersteuning stuur je een team aan van ca. 40 professionals verdeeld over verschillende RVO locaties. Je medewerkers worden op basis van competenties, interesses en kwaliteiten vanuit het team Managementondersteuning gedetacheerd bij diverse MT's binnen RVO. Het spreekt vanzelf dat je aandacht hebt voor persoonlijke en vakinhoudelijke ontwikkeling van je teamleden en stuur je op een gezonde in,- door- en uitstoom en coacht je teamleden hierin.
In jouw rol werk je dagelijks aan verbeteringen, je geeft medewerkers en het management advies en werkt nauw samen met de andere teammanager. Je hebt leidinggevende ervaring en draagt actief bij aan de verdere professionalisering van het team Managementondersteuning en de afdeling Facilitaire Zaken. Je bent in staat mensen de ruimte te geven, te inspireren en je beschikt over een open en transparante manier van communiceren. Klantgericht handelen is een vanzelfsprekendheid. Je kunt daarbij goed omgaan/ inspelen op de behoeften van interne en externe klanten en je bent op de hoogte van ontwikkelingen/trends in de omgeving en het vakgebied.
We zoeken een betrokken teammanager met een goed gevoel voor beleidsmatige, bestuurlijke en omgevings ontwikkelingen. Het vakgebied van de Managementondersteuner is zeker gezien het laatste jaar sterk in beweging dit vergt kennis ervaring van de huidige (digitale) ontwikkelingen.
We vragen dan ook een inspirerende persoonlijkheid die met zijn/haar kennis en ervaring een echte sparringpartner is voor de medewerkers, en de interne organisatie. Daarnaast moet je in staat zijn hoofd- en bijzaken te onderscheiden en kun je flexibel en pragmatisch optreden. Je bent in staat om te kunnen overleggen met de interne klanten en ons extern netwerk over kwaliteit en kwantiteit van de geboden Managementondersteuning en hebt een frisse blik om hieruit verbeter acties uit te kunnen halen en te implementeren.

Achtergrond opdracht:
Je bent lid van het managementteam van Facilitaire Zaken. De ambities van de afdeling komen samen in het managementcontract deze vertaal je naar je eigen team. In 2021 e.v. zal de nadruk tevens liggen op de implementatie van de RVO agenda 2022 en zullen we doorkijken naar 2025. RVO heeft de ambitie om opgavegericht, klantgericht, talentgericht en datagedreven te werken, hiervoor is het essentieel dat ook jij de juiste verbinding kunt leggen met de andere teams. De afdeling Facilitaire Zaken bestaat uit de teams DIV-Services, Inkoopplein, Managementondersteuning en het team Advies en Regie. Binnen de doelstelling van RVO.nl draagt de afdeling bij aan een efficiënte ondersteuning van het primaire proces door op een professionele, klantgerichte, innovatieve en proactieve wijze, zorg te dragen voor (de aansturing in de levering van) facilitaire producten, diensten en adviezen, huisvesting, inkoop, documentaire informatievoorziening en managementondersteuning. Interne en externe klanten vragen van ons deskundigheid, (kosten)efficiëntie, klantgerichtheid en bereidheid tot samenwerking. Vanuit dit oogpunt betekent kwaliteit voor ons dat we of het product zelf leveren of regie op de levering kunnen voeren richting de externe dienstverlener. Onze dienstverlening en regie is professioneel. We beschikken daarvoor over efficiënte processen en deskundigheid. Vanuit de behoefte van de klant biedt Facilitaire Zaken dienstverlening van passende kwaliteit tegen zo laag mogelijke kosten.

Omschrijving opdrachtgever:
De Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO.nl) is een grote uitvoeringsorganisatie van het Ministerie van Economische Zaken. De dienst ondersteunt ondernemers met subsidies, kennis, vinden van zakenpartners en voldoen aan wet- en regelgeving. De ambitie van de dienst is om de toonaangevende overheidsdienstverlener van Nederland te worden. Daartoe wordt - veelal projectmatig - hard gewerkt aan optimale geautomatiseerde ondersteuning van de dienstverlening.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.