Teammanager Bedrijfsvoering

Voor de Gemeente Houten zijn wij op zoek naar een Teammanager Bedrijfsvoering.

Taken en werkzaamheden die uitgevoerd moeten worden in deze tijdelijke opdracht:
Leidinggevend
- De nadruk komt in deze interim opdracht vooral te liggen op de tijdelijke inhoudelijke aansturing van de vakgroep Financieel Control en in mindere mate op de vakgroepen Inkoop, P&O en Managementondersteuning.
- Je verzorgt de dagelijkse aansturing en coaching van je medewerkers, bij de uitvoering van hun reguliere taken en projectmatige inzet, zoals vastgelegd in het teamjaarplan.
- Je bent verantwoordelijk voor de totale bedrijfsvoering met de bijbehorende middelen van het team (PIOFA-taken). Je zorgt hierbij voor een goede balans en capaciteitsverdeling voor de uitvoering van de going concerntaken en stemt dit regelmatig af in je werkoverleg met de directie.
- Je neemt deel aan periodieke overleggen van het managementteam (TMO) met betrekking tot concern brede zaken.

Inhoudelijk
- Je bent aanspreekpunt (coördinerend /sturend) voor de accountant bij de accountantscontrole van de jaarrekening 2021
- Je bent betrokken bij het opstellen van het strategische financieel meerjarenperspectief 2022-2026 in het overdrachtsdocument 2022.
- Op basis van het overdrachtsdocument 2022 ben je verantwoordelijk voor het herinrichten van de financiële processen en administratie + het aanpassen van de structuur voor de begroting 2023.
- Je bent betrokken bij de verdere uitwerking van het resultaat van de eind februari 2022 vast te stellen adviesopdracht ‘Verbeteren inrichting van en sturing op de financiële organisatie en interne beheersingsomgeving’.

Omschrijving opdrachtgever:
De gemeente Houten is onderdeel van de stadsregio Utrecht en in de laatste decennia uitgegroeid tot een middelgrote stad van 50.000 inwoners. Dat maakt dat wij als organisatie goed zijn in het combineren van denken en doen. Schouders eronder en aan de slag is ons motto. In korte tijd kunnen we goede resultaten boeken. Landelijke en regionale ontwikkelingen en eigen ambities worden opgepakt door voortdurend op zoek te gaan naar nieuwe oplossingen en manieren van werken. Innoveren en experimenteren helpen ons in het realiseren van onze ambities. We zoeken hiervoor actief de samenwerking met elkaar; collega’s, inwoners, ondernemers en partners. Een setting waardoor het fijn werken is in Houten. De platte structuur van de organisatie, met 12 samenwerkende teams, geeft veel ruimte voor eigen initiatief, eigenaarschap en persoonlijke ontwikkeling.
Het team Bedrijfsvoering ondersteunt andere teams, zodat zij zo optimaal mogelijk hun taken kunnen uitvoeren. In het team Bedrijfsvoering zijn nu nog de vakgroepen Financieel Control, AO/IC, Inkoop/subsidieadvies, P&O en Managementondersteuning ondergebracht.
Voor het verbeteren van de sturing en inrichting van de financiële organisatie, zullen de komende maanden in het teken staan van een ontwikkeltraject. Het streven is erop gericht naast een afzonderlijk team HRM de financiële functie onder te brengen in twee teams, t.w. team Control voor de concerncontrol en advisering AO/IC (rechtmatigheidsverantwoording) + team Financiën waarin de financiële advisering en -administratie, inkoop en subsidieadvisering en het bedrijfsbureau worden gepositioneerd.
Het team Bedrijfsvoering kent een omvang 26 formatieplaatsen.

1. Aantoonbare kennis van en werkervaring in de toepassing van gemeente financiën
2. Aantoonbare werkervaring als manager in het werkveld van financiële bedrijfsvoering/control
3. Aantoonbare werkervaring met de uitvoering van personeelsbeleid

1. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in en kennis van gemeente financiën
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als teammanager op het gebied van financiële bedrijfsvoering binnen een gemeentelijke organisatie
3. Minimaal 3 jaar werkervaring in de afgelopen 5 jaar met coaching en mensgerichte aanpak
4. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met jaarplannen en uitvoering personeelsbeleid binnen een gemeentelijke organisatie

- Daadkrachtig, probleemoplossend vermogen
- Toepassing gemeente financiën
- Uitgesproken mensgericht
- Coaching vaardig
- Verbindend
- Communicatief
- Plannen/organiseren

Locatie: Houten
Startdatum: Z.s.m.
Duur: 6 maanden
Optie op verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend
Inzet: 32 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 01-12-2021
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: De gesprekken zijn gepland in week 49 2021

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.