Teamleider Secretariaten Gedeputeerde Staten, Directie en Management

Voor Provincie Noord-Brabant zijn wij op zoek naar een Teamleider Secretariaten Gedeputeerde Staten, Directie en Management.

Omschrijving opdracht:
Voor de Provincie Noord Brabant zoeken we een ‘stevige’ teamleider die per direct de dagdagelijkse sturing van de secretariaten kan oppakken. Binnen de secretariaten heerst een informele, professionele en collegiale werksfeer. Hierdoor zijn de lijnen kort en word jij betrokken in wat er inhoudelijk speelt Je stelt veel vragen, komt met oplossingen en denkt mee met wat er nodig is om te zorgen voor een optimale ondersteuning op secretarieel gebied. Je durft verantwoordelijkheid te nemen vanuit je rol als teamleider en laat zien wat je in je hebt!

De opdracht betreft een samenstelling van drie hoofdtaken:
Dagdagelijkse aansturing en coördinatie
- Verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing en coördinatie van werkzaamheden.
- Je zorgt voor beschikbaarheid en vervanging van capaciteit in samenwerking met de hiërarchisch leidinggevende.
- Eerste aanspreekpunt voor drie secretariaten (management secretaresses, directiesecretaresses en secretaresses GS).
- Verdeling van de domeinen en portefeuilles over de beschikbare capaciteit.

Doorontwikkeling en professionalisering van de dienstverlening
- Afstemmen van het servicelevel van ondersteuning met de interne opdrachtgevers.
- Verantwoordelijk voor de sturing op resultaat.
- Samen met de teams zorgdragen voor de optimalisatie van de afdelingsprocessen/ producten en diensten.
- Zorgdragen voor een algeheel goed laten functioneren van de secretariaten. Optimaliseren van de samenwerking, interactie, uitwisseling en afstemming tussen de secretariaten.
- Verantwoordelijk voor teamontwikkeling in samenwerking met de hiërarchisch leidinggevende.

Advies ten aanzien van positionering en gouvernance
- Als onderdeel van deze opdracht vragen we tevens advies op welke wijze de secretariaten op langere termijn inhoudelijk aangestuurd kunnen worden en onder welk programma de secretariaten logisch gepositioneerd kunnen worden.

Gewenst profiel:
- Een afgerond opleiding op HBO / MBO+ niveau.
- Ervaring in een leidinggevende functie.
- Resultaatgericht en besluitvaardig.
- Heeft kennis van en met secretariële en ondersteunende functies.
- Zeer goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid, accuraat.
- Legt gemakkelijk contact met anderen en heeft overtuigingskracht.
- Planmatig sterk, positief en flexibel.
- Kunnen omgaan met verandering.
- Ervaring met team ontwikkel-trajecten.
- Omgaan met tegengestelde belangen.

1. Je beschikt over een MBO+/ HBO opleiding en diploma.
2. Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als leidinggevende.
3. Je hebt minimaal 5 jaar ervaring met werken bij de overheid.
4. Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in het werken als teamleider met secretariaten.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.