Teamleider Inkoop

Voor de Dienst Justitiële Inrichtingen van het Ministerie van Justitie en Veiligheid zijn wij op zoek naar een Teamleider Inkoop.

Omschrijving opdracht:
Hierbij nodigt de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) u uit een offerte + CV uit te brengen voor de tijdelijke inhuur van een Teamleider Inkoop ten behoeve van Het SSC DJI te Den Haag. De Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) zorgt namens de Minister van Justitie en Veiligheid voor de uitvoer van straffen en vrijheidsbenemende maatregelen, die na uitspraak van een rechter zijn opgelegd. Met 38 locaties verspreid over het land en een personeelsbestand van ruim 13.000 medewerkers is DJI een van de grootste overheidsorganisaties van Nederland. Jaarlijks stromen er ruim 37.000 nieuwe justitiabelen in. Ben jij een ervaren manager binnen het vakgebied inkoop en wil je wezenlijk bijdragen aan de maatschappij? Wil je graag de relatie met onze klanten bewaken en verbeteren? En ben je ook nog eens ambitieus? Kom dan ons Inkoopuitvoeringscentrum in Den Haag versterken. Samen met 2 andere teamleiders en het hoofd IUC vorm je het MT team van het IUC en vertaal je de afdelingsvisie tot de dagelijkse praktijk. Je eigen team zal bestaan uit een divers team van ongeveer 20 personen verdeeld over 3 subteams: Facilitaire inkooptrajecten, ICT inkooptrajecten en het Coordinatiepunt Inkoop. Betrokken, bevlogen en deskundige professionals met een grote mate van zelfstandigheid en autonomie.

Je hoofdtaken vallen uiteen in:
A. Dagelijkse aansturing, je bent eindverantwoordelijk voor het goed en volledig uitvoeren van de werkprocessen op een professionele en klantgerichte manier. Je zorgt voor een goede werksfeer, een passende verhouding tussen werk en mensen, lost knelpunten op, handelt escalaties af en zorgt dat het juiste kwaliteitsniveau wordt behaald voor onze klanten.
B. Personeelsmanagement, je zorgt voor instroom, doorstroom, uitstroom, ontwikkeling van medewerkers maar voert ook functioneringsgesprekken, coachingsgesprekken, organiseert thematische werkoverleggen etc.
C. Bijdrage aan afdelingsplannen, verbeterplannen en SSC ketensamenwerking, samen met je collegas van MT team werk je aan afdelingsplannen zoals begrotingen, opleidingsplannen of meerjarenplan. Je coordineert verbeterplannen en je bent projectleider of deelnemer van verander- en/of verbetertrajecten. Hierbij verlies je niet uit het oog dat je in een keten werkt en zoekt actief de samenwerking op met andere onderdelen van de keten. De belangrijkste veranderingen voor het IUC het komende jaar zijn gericht op het verbeteren van werkprocessen, vergroten van ketensamenwerking en het aansluiten van nieuwe klanten.

Omschrijving opdrachtgever:
Werken bij de Rijksoverheid betekent een bijdrage leveren aan een beter Nederland. Dus ook aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Justitie en Veiligheid verdedigt en beschermt de rechtsorde. Van beleid tot uitvoering. Dienst Justitiële Inrichtingen De Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 72.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 13.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra en detentiecentra. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Shared Service Center, Inkoopuitvoeringscentrum:
Het Shared Service Center (SSC) is de uitvoeringsorganisatie van de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) op het gebied van HRM-dienstverlening, inkoop, financiën en rapportage, en het Facilitair Bedrijf. Wij realiseren in opdracht van de hoofddirectie een uniforme en adequate uitvoering van deze processen. Daarnaast bedient het SSC DJI ook andere organisaties binnen het ministerie van Justitie en Veiligheid en het Rijk. Inkoopuitvoeringscentrum Het Inkoopuitvoeringscentrum (IUC) verzorgt niet alleen de inkoop voorde gehele Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) maar verzorgt bijvoorbeeld ook dienstverlening voor het Nederlands Forensisch Instituut (NFI) en de Immigratie en Nationalisatie Dienst (IND). Van enkelvoudige onderhandse procedures tot categorie-aanbestedingen voor meerdere departementen. Kleding voor personeel, verzorgingsproducten voor de ingeslotenen en de inhuur van zorgprofessionals zijn een kleine greep uit het totale assortiment. Klantgericht en professioneel zijn onze kernwaarden.
- Klantgericht wil zeggen dat de dienstverlening aan onze klanten leidend is, en dat de inkooprichtlijnen randvoorwaarden zijn. Het werk in dit spanningsveld vraagt om goede adviesvaardigheden.
- Professioneel betekent dat we over vakinhoudelijke expertise beschikken en blijven investeren in de ontwikkeling daarvan. Professioneel staat ook voor onze houding: we willen ons elke dag verbeteren, ten behoeve van onze dienstverlening. Wil je werken in een open en informele sfeer? Dan zit je bij ons goed. Iedereen, ook de directeur, is aanspreekbaar en staat klaar om te helpen. DJI is een zeer diverse organisatie en ook het IUC streeft ernaar een afspiegeling te zijn van de samenleving. Dat uit zich in respect voor en oprechte interesse in elkaar.

1. Je hebt minimaal een afgeronde HBO-opleiding met WO werk- en denkniveau.
2. Je hebt minimaal 2 jaar management ervaring in de publieke sector.
3. Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring op het gebied van inkoop in de publieke sector.

1. Je hebt minimaal 4 jaar ervaring met personeelsmanagement in de publieke sector.
2. Je hebt minimaal 4 jaar ervaring met inkoop in de publieke sector.
3. Je hebt minimaal 4 jaar ervaring met het doorvoeren van verbeteringen en veranderingen.

- Klantgericht
- Organisatiesensitiviteit
- Omgevingsbewust
- Kandidaat past binnen de organisatie

Locatie: Den Haag
Startdatum: 01-06-2022
Duur: 12 maanden
Optie op verlenging: ja
Inzet: 36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 16-05-2022
Sluitingstijd: 09:00 uur
Intakegesprek: n.t.b.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.