Teamleider HR ondersteuning

Voor het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid zijn wij op zoek naar een Teamleider HR ondersteuning.

Omschrijving opdracht:
Wil jij je inzetten voor een uitvoeringsorganisatie van en voor het Rijk? Afdeling Human Resources, die wordt aangestuurd door de HR -Manager waarbinnen deze teamleider HR-ondersteuning valt. De teamleider HR ondersteuning is plaatsv ervanger bij afwezigheid van de HR-Manager voor de aansturing van de afdeling. De totale afdeling bestaat uit HR-adviseurs (11,5), casemanagers verzuim (3), HR-ondersteuners (5), Mijn P-Direktmedewerkers (5) en roosteraars (3). De HR-adviseurs en casemanagers verzuim vallen direct onder de manager HR. De HR-ondersteuners, Mijn P-Direktmedewerkers en roosteraars worden aangestuurd door de teamleider HR ondersteuning. De RSO is een landelijk opererende facilitaire dienstverlener van en voor de Rijksoverheid .

De belangrijkste taken van de teamleider HR ondersteuning zijn:
- Aansturing ten aanzien van de p-verantwoordelijkheid en werkverdeling en planning van het werk;
- Het onderhouden en verder ontwikkelen van de diverse netwerken
- Het bepalen van de prioriteiten ten aanzien van de verschillende ontwikkelingen;
- Het bepalen van de kaders waarbinnen het HR beleid moet worden vertaald naar de HR - ondersteuning en ziet toe op implementatie en borging;
- Het bepalen van de stakeholders, zowel intern als extern;
- Begeleiding van de processen; welke processen HRO hebben invloed op processen buiten HRO en zorg dragen voor de aansluiting op deze processen;
- Het structureel onderhouden van de contacten met de lijn binnen Operatie om kwaliteit van dienstverlening te toetsen.
- Het stimuleren van proactief advies richting de Operatie in overleg met de HR -manager;
- Het afstemmen van projecten waarbij stakeholders aan elkaar worden gekoppeld om zorg te dragen voor een maximaal resultaat; om duidelijk de kaders en rollen voor de samenwerking vast te stellen en met alle stakeholders te communiceren;
- Het sturen op de KPI’s die binnen HRO die zijn opgesteld naar aanleiding van het uitvoeringsbeleid binnen een PDCA; inzichtelijk maken wat de knelpunten zijn en deze terugkoppelen naar de stakeholders en verder uitwerken;
- Het leveren van sturingsinformatie aan het DT om integr aal strategisch personeelsbeleid te voeren.

Omschrijving opdrachtgever:
In zes jaar tijd is de Rijksschoonmaakorganisatie uitgegroeid naar een organisatie met ruim 1700 medewerkers en bijna 600 panden die worden schoongemaakt. Panden van de Rijksoverheid, Eerste Kamer, Tweede Kamer en Raad van State. Onze focus ligt de komende periode op de doorontwikkeling van de (interne) processen en de organisatiestructuur, zodat we toekomstbestendig en stabiel blijven. Het ontstaan van de RSO komt voort uit het besluit om de schoonmaakdiensten van de rijksgebouwen in eigen beheer uit te voeren. Het rijk wil als werkgever het goede voorbeeld geven door medewerkers in lagere loonschalen zelf ook in dienst te nemen. De Rijksschoonmaakorganisatie (RSO) is de schoonmaakdienstverlener van en voor de Rijksoverheid. Samen met andere dienstverleners zetten we ons dage lijks in voor een schone, gezonde en prettige werkplek voor de collega's binnen het Rijk. We doen dit vakkundig, klantgericht, betrouwbaar en kostenbewust. Om kwaliteit te kunnen bieden, houden we rekening met de beleving die mensen hebben van hun werkomgeving. Resultaten bereiken we door heldere communicatie met de opdrachtgevers, een collegiale samenwerking tussen onze schoonmaakteams, collega's en partners binnen het Rijk én transparantie over onze dienstverlening. De RSO staat voor een duurzame, doelmat ige en respectvolle inzet van mensen, materialen en middelen. Het vakmanschap van onze medewerkers vormt de basis van onze dienstverlening en binnen de organisatie hebben zij de ruimte om zich hierin verder te ontwikkelen. Als werkgever biedt de RSO elke m edewerker een goede, gezonde en plezierige baan. De RSO is gepositioneerd onder de plaatsvervangend secretaris -generaal (pSG) van SZW, die eindverantwoordelijk is voor het functioneren van de RSO. De staf van de RSO is gevestigd in Den Haag, de operationele uitvoering van de werkzaamheden vindt plaats door het hele land. De RSO wordt aangestuurd door de Directeur, ondersteunt door het Hoofd Operatie en het Hoofd Bedrijfsvoering & Bestuursondersteuning.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.