Teamcoordinator Facilitaire Services

Voor de Nationale Politie zijn wij op zoek naar een Teamcoördinator Facilitaire Services.

Omschrijving opdracht:
Als teamcoördinator ben je een belangrijke schakel in de operationele aansturing van het team en werk je samen met de operationele leiding binnen het politiewerk. Je faciliteert de behoefte van de collega's in de eenheid en draagt daarmee bij aan een geslaagde operationele uitvoering. Een cruciale taak binnen de ontwikkeling van Facilitaire Services (FS) is een succesvolle borging van de dienstverlening van Facilitymanagement binnen Politie-Nederland en de doorontwikkeling ervan. Daar lever jij vanuit jouw positie een belangrijke bijdrage aan.

Doelstelling:
Je stuurt ongeveer 25 medewerkers inhoudelijk aan en bevordert hun
deskundigheid, professionaliteit en zelfsturing. Je geeft daarbij vertrouwen
en ruimte voor eigen ontwikkeling. In afstemming met de teamchef voer je
bilaterale- en functioneringsgesprekken. Daarnaast rapporteer je
rechtstreeks aan de teamchef en maak je deel uit van het managementteam,
dat verder bestaat uit de coördinatoren van de teams Facilitaire Services,
Bedrijfsadministratie en Logistiek. Dit vraagt om een goede inhoudelijke
samenwerking.

Waar ga je werken?
Het Regionaal Facilitair Service Team (RFS) van Oost-Brabant ondersteunt de operatie met facilitaire diensten (zoals schoonmaak, catering, beveiliging), voertuigonderhoud, bij calamiteiten en met huisvestingszaken (coördinatie 1/78 dagelijks en meerjarenonderhoud en beheer van de panden, werkplekken, verhuizingen en projecten). Jij komt te werken bij het Team Facilitaire Service in Den Bosch, dat volop in ontwikkeling is. Een dynamisch team, waarbij je vanuit diverse invalshoeken (binnen je eigen team, het serviceteam Eindhoven, het logistieke team, Team Bedrijfsadministratie en het daadwerkelijke politiewerk) dagelijks uitgedaagd wordt om de juiste keuzes te maken om het team te laten excelleren. Wij willen samen een goede balans vinden in de uitdagingen die we als team hebben.

Omschrijving verantwoordelijkheden:
Ben jij zowel mens- als resultaatgericht en werk je graag in een dynamische omgeving? Het Team Facilitaire Services in Eindhoven zoekt een teamcoördinator die mensen bij elkaar weet te brengen. Je bent een collega met passie voor facilitaire zaken, die de toegevoegde waarde ziet voor het politiewerk. Iemand die in staat is om 'over de schutting te kijken' en mensen bij elkaar te brengen. Je coacht graag collega's maar durft jezelf ook een spiegel voor te houden. Je bent in staat om problemen helder uiteen te zetten en neemt initiatief in het zoeken naar oplossingen. Daarnaast sta je stevig in je schoenen, heb je overtuigingskracht en weet je goed om te gaan met weerstand.

Contacten:
- Intern medewerkers Team
- landelijke afstemming collega's Facilitair
- operationele teams in de eenheid
- Waar nodig contacten met leverancier. In aanvang is dit verantwoordelijkheid van het team.

LET OP:
Deze opdracht kan niet ingevuld worden door een ZZP’er. De kandidaat is elders in dienst of is bereid deze opdracht op basis van payroll in te vullen.

1. De kandidaat is in loondienst en geen ZZP’er.
2. De kandidaat heeft minimaal een erkende, volwaardige en afgeronde Hbo-opleiding.
3. De kandidaat heeft de afgelopen 5 jaar minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring opgedaan in het aansturen/coördineren van een operationeel team.

1. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met huisvestingsvraagstukken (onderhoud/verbouwingen etc.)
2. De kandidaat heeft certificaten binnen projectmanagement.
3. De kandidaat heeft minimaal een erkende, volwaardige en afgeronde Hbo-opleiding in de richting van management of facilitair.
4. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen (semi-) overheid, bij voorkeur politie.

- Klantgerichtheid: Herkent en onderzoekt de wensen en behoeften van anderen en speelt daarop in.
- Probleemanalyse: Signaleert problemen, zoekt en herkent belangrijke informatie, rafelt vraagstukken uiteen en legt verbanden tussen gegevens.
- Overtuigingskracht: Toont gedrag dat er op is gericht om anderen te overtuigen van een bepaald standpunt en instemming te krijgen met bepaalde plannen of ideeën.
- Leervermogen: Is alert op nieuwe informatie. Maakt zich actief meester van nieuwe kennis en past deze effectief toe voor de eigen functie.
- Coachen: Verkent de ontwikkelbehoeften van medewerkers en stimuleert, motiveert en coacht hen om hun vakbekwaamheid op een hoger niveau te brengen en de medewerkers zo verder te ontwikkelen.
- Initiatief: Signaleert kansen. Handelt ernaar en durft daarbij risico’s te nemen om uiteindelijk een bepaald herkenbaar voordeel voor de organisatie te behalen. Begint liever uit zichzelf dan passief af te wachten.
- Samenwerken: Heeft oog voor het groepsbelang en draagt actief bij aan het gemeenschappelijke resultaat.

Locatie: Eindhoven
Startdatum: 14-03-2022
Duur: 13-03-2023
Optie op verlenging: optioneel
Inzet: 36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 27-01-2022
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: zsm na de beoordeling

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.