Teamanager Informatie

Voor de Gemeente Baarn zijn wij op zoek naar een Teamanager Informatie.

Omschrijving opdracht:
Team Informatie
Het team Informatie maakt deel uit van het Ondersteunend domein en is verantwoordelijk voor de uitvoering van de interne dienstverlening. Onder jouw leiding zorgt het team Informatie dat interne processen goed lopen. Zo zorgt het team ervoor dat de informatievoorziening op orde is, agenda’s van bestuurders worden beheerd, dat de binnenkomende facturen worden betaald, maar ook dat de belastingaanslagen worden verstuurd en de facilitaire zaken van de gemeente goed georganiseerd worden. Als teammanager heb je affiniteit met en kennis op hoofdlijnen van de onderwerpen die binnen het team Informatie spelen. De diepgaande inhoudelijke kennis van de diverse vakgebieden zit bij de teamleden. Zij zijn de vakspecialisten. Van jou als teammanager Informatie vragen we dat je actuele en adequate kennis hebt van de bedrijfsvoering processen binnen een gemeente en de ontwikkelingen daarin. Daarnaast verwachten wij van je dat je samen met jouw team continu aandacht hebt voor het optimaliseren van de interne dienstverlening ten dienste van het primaire proces.

Teammanager
Als Teammanager Informatie stuur je op de ontwikkeling en uitvoering van interne dienstverlening en organisatorische samenhang. Je geeft leiding aan medewerkers van het bestuurssecretariaat, facilitaire zaken, belastingen, geo-informatie, informatiebeheer en financieel beheer. De nadruk in deze opdracht ligt op de coördinatie van de (kwaliteit) van de ICT-dienstverlening en de sturing en bewaking van (de kwaliteit van) de interne processen. De managementstructuur bestaat uit zes teammanagers en een compacte concernstaf die direct onder de gemeentesecretaris/algemeen directeur opereren. De teammanagers krijgen ruimte om over organisatie brede ontwikkelingen advies uit te brengen aan de algemeen directeur en het college; denken mee over de strategie en maken de vertaalslag naar implementatie en uitvoering. Als teammanager ben je een echte People manager. Je hebt oprechte aandacht voor je teamleden en haalt het beste in hen naar boven. Je stimuleert zelfsturing, eigen verantwoordelijkheid en professionele taakvolwassenheid bij de medewerkers.

Projecten
Een eerste prioriteit is de belastingsamenwerking. Baarn verwacht per 1 januari de belastingtaken van Eemnes te gaan uitvoeren. Jij bent opdrachtgever en teammanager van het team waarin dit landt. Verder zijn er een aantal andere belangrijke projecten waar je als opdrachtgever verantwoordelijk voor bent: bijvoorbeeld het opzetten van een interne Servicedesk, de WOO-implementatie (en de aanverwante wetten), de Adoptie van MS 365. De samenwerking met de GR RID, de informatieveiligheid en digitalisering hebben jouw uitdrukkelijke aandacht.

Omschrijving opdrachtgever:
Wie eenmaal woont in Baarn, wil hier niet meer weg. Een gemeente waar we trots op zijn, in een prachtige groene omgeving. In het midden van Nederland, in de luwte van Amsterdam, Utrecht en Amersfoort is Baarn bovendien goed bereikbaar. Groen, rust en ruimte zijn de ingrediënten van Vorstelijk Baarn. Een stad met een dorps karakter.

Het beste voor Baarn.
Baarn is volop in ontwikkeling! Vanuit de kernwaarden samenwerken, verbindend en duidelijk werken wij aan het beste voor Baarn. Waarbij de inwoners, ondernemers en organisaties centraal staan.

Wat ga je bij ons doen?
Er staat een team op je te wachten met ervaren en nieuwe collega’s, die werken naar meer opgave gericht werken en hoge ambities hebben. Kortom een functie met een grote dagelijkse dynamiek. Bij de gemeente Baarn zijn ruim 155 medewerkers in dienst. Om onze ambities te verwezenlijken hebben we enthousiaste mensen nodig die bijdragen aan een transparante gemeente en die hun nek durven uit te steken voor inwoner en organisatie.

Onze organisatie is groot genoeg voor uitdagend werk en klein genoeg voor korte lijnen en veel eigen verantwoordelijkheid. Elke dag is anders met deze collega’s die graag voor elkaar klaar staan. Ook zijn er korte lijnen met het gemeentebestuur en het management. Wij werken steeds meer in verbinding met de inwoners, maar ook intern met onze collega’s van verschillende vakgebieden. Een baan bij ons betekent veel eigen verantwoordelijkheid en ruimte om zaken zelf te regelen.

De organisatie is flink in beweging. De focus van de gemeente Baarn is gericht op het centraal stellen van de inwoner en het verder ontwikkelen van de organisatie en de dienstverlening. Regelmatig zijn wij op zoek naar enthousiaste en talentvolle medewerkers die zich herkennen in onze kernwaarden: samenwerken, duidelijk en verbindend.

Wie ben jij?
Je bent stressbestendig en analytisch, je kan rust bieden en je houdt het overzicht;
Je hebt verbindende kwaliteiten en bent tegelijkertijd duidelijk;
Je kan goed luisteren, hebt inlevingsvermogen, en bent in staat om medewerkers vertrouwen te geven om hen te laten groeien;

1. Aantoonbare werkervaring met operationeel aansturen op het gebied informatiemanagement en/ of ICT
2. Minimaal een afgeronde opleiding op hbo bachelor niveau

1. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als Manager bedrijfsvoering op het gebied van informatie/ICT bij een gemeente
2. Aantoonbare ervaring met de implementatie van een interne servicedesk of de WOO en aanverwante wetten of MS 365
3. Uiterlijk beschikbaar per 15 november 2022 voor minimaal 32 tot 36 uur per week
4. Aantoonbare werkervaring met gemeentelijke Belastingen en Zaaksysteem.nl .Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u/ de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

- Sterk ontwikkelde politiekbestuurlijke en maatschappelijke sensitiviteit
- Daadkrachtig, duidelijk en koersvast. Je toont lef, durft buiten de gebaande paden te treden en kunt anderen stimuleren dat ook te doen. Daarbij ben je verbindend, enthousiasmerend en positief, met een vleugje humor wanneer dat nodig is
- Je herkent jezelf in de kernwaarden van de gemeentelijke organisatie: duidelijk, samenwerken en verbindend. Je geeft hier in de dagelijkse praktijk invulling en sturing aan door het goede voorbeeld te geven en samen met je collega’s van het MT actief bij te dragen aan de verdere ontwikkeling van de organisatie
- Coachend leiderschap. Je geeft sturing aan individuele medewerkers en/of een groep van medewerkers in het kader van de verdere ontwikkeling, passend bij de (werk)situatie
- Strategisch leidinggeven aan een organisatieonderdeel dat overwegend beheersmatig en kort cyclisch van aard is
- Je kunt bestuurlijk adviseren en je communicatiestijl aan de situatie en je gesprekspartner aanpassen om de boodschap over te brengen
- Je bent je bewust van maatschappelijke en politieke ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren. Je speelt in op deze ontwikkelingen en vertaalt deze naar de werkgebieden van Intern Advies
- ‘Van buiten naar binnen denken’ is je tweede natuur. Je denkt in mogelijkheden en je bent nieuwsgierig, innovatief en transparant.

Locatie: Baarn
Startdatum: 15 november 2022
Duur: 6 maanden
Optie op verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend
Inzet: 32 - 36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 18 oktober 2022
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op woensdag 26 oktober 2022 van 15.00 uur tot 17.00 uur.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.