Tactisch Inkoper IV

Voor de Nationale Politie zijn wij op zoek naar een Tactisch Inkoper IV.

Omschrijving opdracht:
Dienst Verwerving, waar circa 190 gedreven professionals werken, bestaat uit de verwervingssectoren informatievoorziening, operatiën en bedrijfsvoering. Je komt te werken in de sector informatievoorziening. De verwerving betreft met name hardware, software, infrastructuur en daaraan gerelateerde diensten. De sectoren worden bij de verwerving ondersteund door het Team Informatie, Analyse & Toetsing. De dienst werkt verspreid over diverse PDC-locaties in het land en koopt voor ca. € 2 miljard per jaar in. Verwerven voor de politie is boeiend; veel producten en diensten die wij inkopen dragen direct bij aan de veiligheid van Nederland.
Tot de opdracht behoren het doen van aanbestedingen en het adviseren van de interne opdrachtgevers over de wijze waarop inkoopprocedures uitgevoerd dienen te worden.
Standplaats is Odijk maar afreizen naar verschillende PDC locaties is mogelijk aan de orde (Rotterdam en Zwolle).
Met het inzetten van de tactische inkoopprofessional streeft de politie naar het waarborgen van voldoende capaciteit in een inkoopteam van opbouw en voortgaande professionalisering van de inkoopfunctie IV en de bijdrage van inkoop IV aan de realisatie van de doelstelling van de Politie. Deze opdracht dient ter volledigheid van de capaciteit in het inkoopteam. Indien gedurende de lopende contractperiode voor deze opdracht in voldoende mate capaciteit in loondienst wordt verworven waardoor het team op het gebied van capaciteit op sterkte is, behoudt de politie zichzelf het recht voor om de opdracht tussentijds te beëindigen.

Omschrijving werkzaamheden:
- Van jou wordt verwacht dat je de complexe aanbestedingen succesvol uitvoert.
- Tijdens de uitvoering van een aanbesteding werk je samen met een Producten- en dienstenmanager (Pdm'er) uit eveneens de dienst Verwerving die tijdens de uitvoering van de aanbesteding overwegend een projectleidersrol vervuld. Het opbouwen van de relatie met de Pdm'er behoort expliciet tot het takenpakket, zodanig dat met de gezamenlijke inspanningen een succesvolle aanbesteding wordt uitgevoerd.
- Je bent mede- verantwoordelijk voor de ontwikkeling van de afdeling, de resultaten en de werksfeer.
- In de uitvoering van complexe aanbestedingen kun je ondersteund worden door een inkoper. Jij bent dan verantwoordelijk voor de aansturing van deze collega. Aanbestedingen binnen de politie worden projectmatig aangepakt. Dat betekent dat je intensief samenwerkt met het projectteam en de Pdm'er in het bijzonder.
- Je bent actief op het kennisdomein IV (ICT en IM) en draagt er zorg voor dat aanbestedingen worden uitgevoerd. Je hebt daarnaast een belangrijke rol als het gaat om het toepassen en delen van kennis, resulterend in de kwaliteit van de door jou opgestelde (aanbestedings)stukken.
- Je bent een hoogwaardige inkoopprofessional met een brede kennis van het vakgebied en een brede kijk op de ontwikkeling van inkoop binnen grote (overheids) organisaties.

Contacten:
Uiteraard ben je binnen jouw projecten verantwoordelijk voor het contact en de relatie met de overige projectleden. Buiten deze projecten om wordt van je verwacht dat je een zelfstandig netwerk opbouwt en beheert.

Inzet in de lijn of project:
Inzet is op projectmatige basis.

Screening:
Een voorwaarde voor definitieve gunning is dat de kandidaat het positieve screeningsadvies of de Verklaring van Geen Bezwaar overlegt na afronding van screening. De screening neemt 6-15 weken tijd in beslag. U dient hier rekening mee te houden. Het screeningsproces kan leiden tot opschuiven van de startdatum van de opdracht. Aan de vermelde startdatum in de aanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.

1. Je bent inzetbaar vanaf 01-06-2021 (of indien mogelijk zoveel eerder als de screening akkoord is) tot en met 31-05-2022 voor 36 uur per week.
2. Je hebt een afgeronde en erkende HBO opleiding aangevuld met een Nevi 2 of gelijkwaardig.
3. Je hebt de afgelopen 5 jaar minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring opgedaan als inkoper van producten en/of diensten.
4. Je hebt de afgelopen 5 jaar minimaal 3 jaar relevante aantoonbare werkervaring opgedaan als inkoper binnen de overheid.

1. Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring opgedaan als inkoper van producten en/of diensten bij voorkeur in het ICT domein.
2. Je hebt aantoonbare werkervaring binnen een sterk veranderende politiek bestuurlijke organisatie waarbij de kandidaat te maken heeft gehad met diverse stakeholders en verschillende belangen.
3. Je hebt aantoonbare en actuele kennis- en werkervaring met de uitvoering van aanbestedingen.
4. Je hebt aantoonbare en actuele kennis- en aantoonbare werkervaring van het aanbestedingsrecht.
5. Je hebt een afgeronde erkende leergang Aanbestedingsrecht.

- Organisatiesensitiviteit: Speelt in op interne politiek en is alert op veranderingen binnen de organisatie. Onderkent de invloed en de gevolgen van eigen beslissingen of activiteiten op de andere organisatieonderdelen.
- Overtuigingskracht: Speelt in op interne politiek en is alert op veranderingen binnen de organisatie. Onderkent de invloed en de gevolgen van eigen beslissingen of activiteiten op de andere organisatieonderdelen.
- Organisatievermogen: Bepaalt prioriteiten en geeft de benodigde acties, tijd en middelen aan om ervoor te zorgen dat activiteiten plaats vinden en zaken geregeld worden. Evalueert de voortgang en stelt waar nodig de planning en opzet bij.
- Coachen: Verkent de ontwikkelbehoeften van medewerkers en stimuleert, motiveert en coacht hen om hun vakbekwaamheid op een hoger niveau te brengen en de medewerkers zo verder te ontwikkelen.
- Klantgerichtheid: Herkent en onderzoekt de wensen en behoeften van anderen en speelt daarop in.
- Netwerkvaardigheid: Ontwikkelt en onderhoudt relaties, allianties en coalities buiten de eigen organisatie en benut deze voor het verkrijgen van informatie, steun en medewerking.
- Mondelinge en schriftelijke vaardigheden: Maakt feiten, meningen en ideeën aan anderen in begrijpelijke taal mondeling duidelijk.
- Initiatief: Signaleert kansen. Handelt ernaar en durft daarbij risico’s te nemen om uiteindelijk een bepaald herkenbaar voordeel voor de organisatie te behalen. Begint liever uit zichzelf dan passief af te wachten.
- Systeemdenken: Herkent zowel het groter verband als de interne samenhang binnen vraagstukken en is zich bewust van de eigen positie en invloed in dat grotere geheel.

Locatie: Odijk
Startdatum: 01-06-2021
Duur: 31-05-2022
Optie op verlenging: Optioneel
Inzet: 36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 25-03-2021
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: zsm na de beoordeling van de offertes

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.