Tactisch Inkoopadviseur

Voor de Gemeente Tilburg zijn wij op zoek naar een Tactisch Inkoopadviseur.

Vind jij het ook zo gaaf om onderdeel te zijn van de dynamische stad Tilburg en impact te maken met jouw inkooptalent? Solliciteer dan snel!

Als tactisch inkoopadviseur Bedrijfsvoering zorg je er voor dat alles dat Tilburg aan ICT en facilitair inkoopt op een rechtmatige en doelmatige manier gebeurd. En Tilburg is enorm in beweging! Geen dag is hetzelfde en jij houdt ervan om mee te puzzelen in de wondere wereld van aanbestedingen en inkoop. Je maakt onderdeel uit van de nieuwe inkooporganisatie die bestaat uit drie categorieën namelijk Inclusieve stad (het sociale domein), Bedrijfsvoering (ICT, P&O en facilitair) en Duurzame en Vitale stad (ruimtelijke ordening en stedelijke ontwikkeling).

De categorie Bedrijfsvoering bestaat uit een Strategisch Inkoopadviseur, een Tactisch Inkoopadviseur en Operationeel Inkoopadviseurs waar je nauw mee samenwerkt. Ter uitbreiding van deze categorie zijn we op zoek naar een ervaren Tactisch Inkoopadviseur. Met jouw talent ben je direct inzetbaar om Europese aanbestedingen en complexe meervoudig onderhandse trajecten te begeleiden met name op het gebied van ICT en facilitair. Ons categorieteam kent een open karakter, we sparren en delen veel kennis. We werken met een 50% thuis-kantoornorm, waarbij de dinsdagen en donderdagen vaste kantoordagen zijn en eens per maand een gezellige teamborrel hebben.

Wat ga je doen?
- Op tactisch niveau vertalen van de inkoopdoelen naar een uitvoerbare inkoop strategieën
- Tactische keuzes maken en advisering ten aanzien van de aanbestedingsstrategie;
- Juridische procedurele begeleiding en uitvoering van aanbestedingen;
- Aanleggen en monitoren van inkoopdossiers inclusief het opstellen van de overeenkomsten.

Hoe ziet je dag eruit?
Een dag begint bijvoorbeeld met een bijpraatmoment met de strategisch inkoopadviseur over een complex ICT-aanbestedingstraject die je begeleid. Je geeft een terugkoppeling over een marktverkenning die je hebt uitgevoerd en de uitkomsten hiervan. Samen met je strateeg puzzelen jullie en komen tot een praktische, duidelijke aanpak waar je weer mee verder kan. Daarna ga je in gesprek met een interne opdrachtgever over de aanbestedingsstrategie. Je hebt hiervoor een concept aangeleverd en je neemt hiervoor ook een operationeel inkoopadviseur mee die nog ervaring moet opdoen. Voorheen verliep inkoop altijd op dezelfde manier, maar door jouw input wordt er zo veel meer impact gemaakt! Je opdrachtgever is onder de indruk en – ondanks dat het extra werk was – dubbel en dwars waard. Voor de middag werk je nog aan een set aanbestedingsdocumenten. Je hebt nog niet alle informatie ontvangen van de afdeling die het product gaat inkopen dus neem je nog even contact met ze op. Tussen de middag ga je even samen lunchen met je collega’s in de kantine.

Na de middag staat het wekelijks categorieoverleg gepland waarin strategische categorie-ontwikkelingen worden medegedeeld en iedereen een terugkoppeling geeft van zijn of haar lopende inkooptrajecten en adviesvraagstukken en nieuwe werkvoorraad wordt verdeeld. Daarna heb je een afstemmingsmoment met een collega die graag een casus met je wil bespreken. Het gesprek gaf de collega nieuwe inzichten, het was fijn om te kunnen helpen. Je hebt meegewerkt aan een standaard sjabloon dat we binnen het team gaan gebruiken, je bespreekt dit met de staffunctionaris en de aanbestedingsjurist. Later neem je nog de ingekomen mail even door en werk je de administratie bij. Daarna sluit je af en loop je met een collega naar het station en pak je de trein naar huis. Morgen weer een nieuwe dag.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.