Tactisch adviseur fysiek domein

Voor de Gemeente Tilburg zijn wij op zoek naar een Tactisch adviseur fysiek domein

Ben jij de ervaren tactisch inkoopadviseur die we zoeken?
Jij bent verantwoordelijk om binnen je aanbestedingstrajecten de tactische toepassing van de inkoop strategieën en om de categoriedoelstellingen (bestuurs- en organisatiedoelstellingen) te realiseren. Je maakt onderdeel uit van een inkooporganisatie die bestaat uit drie gespecialiseerde inkoopteams die gekoppeld zijn aan een categorie en de inkoopstaf. De categorieën zijn: Inclusieve stad (het sociale domein), Bedrijfsvoering (ICT, P&O en facilitair) of Duurzame en Vitale stad (ruimtelijke ordening en stedelijke ontwikkeling). Jij gaat als tactisch adviseur inkoop binnen de categorie Duurzame en Vitale stad aan de slag. Ruime kennis en ervaring van aanbesteden op het gebied van en “werken” en “diensten en leveringen” is hiervoor dan ook een pre. Hou jij van uitdagingen en deins je er niet voor terug om in een werkomgeving te stappen waar nog niet alles in steen gebeiteld is, dan is dit wellicht de juiste functie voor jou!

Wat ga je doen?
- Op tactisch niveau vertalen van de inkoopdoelen naar een uitvoerbare inkoop strategieën
- Tactische keuzes maken en advisering ten aanzien van de aanbestedingsstrategie;
- Juridische procedurele begeleiding en uitvoering van aanbestedingen;
- Aanleggen en monitoren van inkoopdossiers inclusief het opstellen van de overeenkomsten.

Hoe ziet je dag eruit?
De inkoopteams per categorie bestaan uit één strategisch adviseur inkoop, tactisch adviseurs inkoop en operationeel adviseurs inkoop. Daarnaast werk je intensief samen met de inkoopstaf, bestaande uit de staffunctionaris inkoop, een aanbestedingsjurist, algemeen inkoopadviseurs, ondersteuning en de teammanager inkoop. Met je brede inkoopkennis en ervaring ben je direct inzetbaar om Europese en complexe meervoudig onderhandse aanbestedingen te doorlopen. Een dag begint bijvoorbeeld met een bijpraatmoment met de strategisch inkoopadviseur over een aanbestedingstraject dat je binnen je categorie uitvoert. Je geeft een terugkoppeling over een markverkenning die je hebt uitgevoerd en de uitkomsten hiervan. Daarna ga je in gesprek met een interne opdrachtgever over de aanbestedingsstrategie die je hebt geadviseerd binnen zijn aanbesteding. Je hebt hiervoor een concept aangeleverd en wil dit graag bespreken, je neemt hiervoor ook een algemeen inkoop adviseur mee die nog ervaring moet opdoen binnen een categorie. Voor de middag werk je nog aan een set aanbestedingsdocumenten die je in de projectgroep wil bespreken. Je hebt nog niet alle informatie ontvangen van de inhoudsdeskundigen dus neem je nog even contact met ze op. Tussen de middag ga je even samen lunchen met je collega’s in de kantine. Daarna heb je een afstemmingsmoment met een collega die graag een casus met je wil bespreken. Het gesprek gaf de collega nieuwe inzichten, het was fijn om te kunnen helpen. Je hebt meegewerkt aan een standaard sjabloon dat we binnen het team gaan gebruiken, je bespreekt dit met de staffunctionaris en de aanbestedingsjurist. Later neem je nog de ingekomen mail even door en werk je de administratie bij. Later op de middag heb je een overleg met de teammanager over de voortgang. Daarna sluit je af en loop je met een collega naar het station en pak je de trein naar huis. Morgen weer een nieuwe dag.

VOG:
Bij gunning dien je een recente VOG aan te leveren.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.