29 Nov. 2022

Tactisch Adviseur Bedrijsvoering

8
16
Noord-Brabant

Aanvraag ICK19177 Tijdelijke inhuur

Voor de Gemeente Tilburg zijn wij op zoek naar een Tactisch Adviseur Bedrijsvoering.

- Je vertaalt op tactisch niveau de inkoopdoelen naar uitvoerbare inkoopstrategieën binnen de categorie Bedrijfsvoering (ICT, P&O en facilitair)
- Je adviseert en maakt tactische keuzes ten aanzien van de aanbestedingsstrategie;
- Je begeleidt juridische procedures;
- Je monitort en legt inkoopdossiers vast, inclusief het opstellen van de overeenkomsten.

Hoe ziet je dag eruit?
Je start de ochtend op kantoor, je pakt een kop koffie en kies een flexwerkplek uit. Je kijkt naar je agenda en leest je ingekomen e-mails. Er druppelen wat collega’s binnen die je begroet en vervolgens ga je naar een gepland bijpraatmoment met de strategisch inkoopadviseur over een aanbestedingstraject waarmee je bezig bent en waarvan je net de marktverkenning hebt uitgevoerd. Daarna ga je in gesprek met een interne opdrachtgever over de aanbestedingsstrategie die je adviseert binnen zijn aanbesteding. Je hebt hiervoor een concept aangeleverd en wil dit graag bespreken. Je neemt hiervoor ook een algemeen inkoop adviseur mee die nog ervaring moet opdoen binnen een categorie. Altijd leuk om startende collega’s de kneepjes van het vak bij te brengen. Voor de middag werk je nog aan een set aanbestedingsdocumenten die je in de projectgroep wil bespreken. Je hebt nog niet alle informatie ontvangen van de inhoudsdeskundigen dus neem je nog even contact met ze op. Tussen de middag ga je gezellig lunchen met je collega’s in de bedrijfskantine. Na de middag staat het categorieoverleg Bedrijfsvoering gepland waarin de laatste ontwikkelingen met elkaar worden gedeeld. Na afloop vraagt een collega of je nog even kort tijd hebt omdat zij graag een casus met je wil bespreken waar ze hulp bij nodig heeft. Het gesprek gaf de collega nieuwe inzichten, het was fijn om te kunnen helpen. Je hebt meegewerkt aan een standaard sjabloon dat we binnen het team gaan gebruiken, je bespreekt dit met de staffunctionaris en de aanbestedingsjurist. De laatste uren van de dag besluit je om thuis te gaan werken, je hebt geen afspraken meer en je wil graag nog even in alle rust, wat documenten door nemen, je e-mail en administratie bijwerken zoals het registreren van je uren. Tussendoor belt je teammanager je nog om te vragen hoe het gaat met de presentatie waaraan je werkt voor het teamoverleg. De dag is voorbij gevlogen, je klapt je laptop dicht en sluit tevreden af. Morgen weer een nieuwe dag om aan de slag te gaan.

VOG:
Bij gunning dien je een recente VOG aan te leveren.

Functie eisen (knock-out criteria)

1. Afgeronde opleiding: HBO aangevuld met bij voorkeur NEVI 1 / NEVI 2 of een gelijkwaardig diploma;
2. Minimaal 2 bij voorkeur 3 jaar ervaring als tactisch inkoper met Europese en complexe meervoudig onderhandse aanbestedingstrajecten op het gebied van Leveringen, Diensten;
3. Je bent gewend om procesmatig te werken, je bent alert en kunt snel schakelen;
4. Je bent leergierig, communicatief sterk, secuur, proactief, flexibel en zelfstandig;
5. Een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
6. De competenties: resultaatgericht, samenwerken, flexibiliteit, aanpassingsvermogen en omgevingsbewustzijn;
7. Je bent een teamspeler met een goed gevoel voor humor

Algemene informatie m.b.t. de aanvraag

Locatie: Tilburg
Startdatum: 12-12-2022
Duur: 31-03-2023
Optie op verlenging: ja
Inzet: 8-16 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 05-12-2022
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: n.t.b

Hoe dient uw aanbieding verzorgd te worden?

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.

Locatie

Tilburg
Nicole Mons

Contactpersoon

Nicole Mons

Kwaliteitsraamwerken

ICQ-Groep gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.