Supportmedewerker

Voor Port of Rotterdam zijn wij op zoek naar een Supportmedewerker.

Omschrijving opdracht:
Je bent lid van het Porthos Vergunningenteam, waar je als assistent verantwoordelijk bent voor het leveren van secretariële ondersteuning en juridische en administratieve werkzaamheden.
Je biedt ondersteuning aan de Permitting Lead Porthos en het Vergunningen team en waar nodig en mogelijk aan de Porthos Project Counsel, zodanig dat de primaire c.q. operationele processen accuraat, tijdig, effectief en efficiënt zijn.
Je biedt ondersteuning aan Porthos contract management en contract administratie.

Daarbij ben je verantwoordelijk voor:
Complex agendabeheer, secretariële en juridische ondersteuning, boeken van dienstreizen, organiseren, voorbereiden en bijwonen projectteam overleggen, actie-en besluitenlijst beheren, (financiële) administratieve ondersteuning, documentbeheer Sharepoint.

Omschrijving opdrachtgever:
Porthos, een joint venture van Havenbedrijf Rotterdam, Gasunie en EBN, ontwikkelt momenteel een baanbrekend project om CO2 van de industrie in de Rotterdamse haven te transporteren en op te slaan in lege gasvelden onder de Noordzee. De CO2 die door Porthos wordt getransporteerd en opgeslagen, wordt afgevangen door verschillende bedrijven. De bedrijven leveren hun CO2 aan een gezamenlijke pijpleiding die door het Rotterdamse havengebied loopt. De CO2 wordt vervolgens onder druk gezet in een compressorstation. De CO2 wordt daarna per onderzeese pijpleiding getransporteerd naar een platform in de Noordzee, ongeveer 20 km uit de kust. Vanaf dit platform wordt de CO2 in een leeg gasveld gepompt. De gasvelden bestaan uit een afgesloten reservoir van poreus zandsteen, meer dan 3 km onder de Noordzee. De verwachting is dat het project ongeveer 2,5 miljoen ton CO2 per jaar zal kunnen opslaan. Momenteel bevindt het project zich in de ontwikkelingsfase. De financiële investeringsbeslissing (FID) is gepland voor januari 2022; daarna zal de realisatiefase beginnen.
Je gaat werken in het Vergunningenteam. Dit team is verantwoordelijk voor het opleveren van alle definitieve vergunningen en toestemmingen van bevoegde gezagen, land- en leidingeigenaren en andere stakeholders voor het realiseren van het Porthos project. Het team zoekt hiervoor de samenwerking met de andere Porthos teams, medewerkers van de aandeelhouders Havenbedrijf Rotterdam, EBN en Gasunie, bevoegd gezagen en stakeholders.

Gewenst profiel:
- Minimaal HBO werk- en denkniveau, eventueel aangevuld met een financiële/ secretariële/ juridische opleiding.
- Minimaal 4 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
- Aantoonbare ervaring met projectmatig werken en/of werk binnen een advocatenkantoor en/of werken bij een inhouse legal department van een groot bedrijf.
- Aantoonbare ervaring met ondersteuning in juridische (proces)documenten.
- Secretariële vaardigheden (plannen complexe afspraken, organisatie sensitiviteit, organiseren en bijwonen van projectteam overleggen).
- Affiniteit financiële/administratieve werkzaamheden
- Ervaring in projectmatig werken: 3 jaar in projecten of senioriteit secretarieel
- Microsoft Office pakket, Office 365 Windows 10 en SharePoint
- Een teamplayer die zelfstandig kan werken en uitstekend kan plannen en organiseren.
- Stressbestendig; ook als deadlines naderen of het even niet loopt zoals voorzien.
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Een gezonde dosis humor.
- Iemand die overzicht kan houden en signaleert waar actie(s) nodig is/zijn.

LET OP:
Deze opdracht kan niet ingevuld worden door een ZZP-er. De kandidaat is elders in dienst of is bereid deze opdracht op basis van payroll in te vullen.

1. Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau, eventueel aangevuld met een financiële/ secretariële/ juridische opleiding.
2. Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
3. Je hebt een goede beheersing met Microsoft Office pakket, Office 365 Windows 10 en SharePoint.
4. Je hebt ervaring in projectmatig werken: 3 jaar in projecten of senioriteit secretarieel.
5. Je hebt aantoonbare affiniteit financiële/administratieve werkzaamheden.
6. Je hebt secretariële vaardigheden (plannen complexe afspraken, organisatie sensitiviteit, organiseren en bijwonen van projectteam overleggen.
7. Je hebt aantoonbare ervaring met ondersteuning in juridische (proces)documenten.
8. Je hebt aantoonbare ervaring met projectmatig werken en/of werk binnen een advocatenkantoor en/of werken bij een inhouse legal department van een groot bedrijf.
9. Je hebt minimaal 4 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
10. Het BYOD principe is van toepassing voor deze opdracht.

- Teamspeler
- Klantgericht
- Professionele instelling
- Zelfstandig met een pro actieve pragmatische instelling
- Communicatief vaardig
- Accuraat en kwaliteitsgericht
- Open en transparant
- Resultaat- en oplossingsgericht
- Flexibel en multi-inzetbaar

Locatie: Rotterdam
Startdatum: 01-08-2021
Duur: 4 maanden
Optie op verlenging: Ja
Inzet: 32 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 13-07-2021
Sluitingstijd: 09:00 uur
Intakegesprek: week van 19 juli

- Uw reactie bij voorkeur via ons webportaal: klik hier
- CV in "Word-formaat" geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de "ik-vorm", waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.