Subsidiecoördinator *Payroll*

Voor Gemeente Etten-Leur zijn wij op zoek naar een Subsidiecoördinator.

LET OP:
Deze opdracht kan niet ingevuld worden door een ZZP-er. De kandidaat is elders in dienst of is bereid deze opdracht op basis van payroll in te vullen.

De werkzaamheden zijn als volgt:
- Je draagt zorg voor adequate communicatie naar extern (denk aan berichten plaatselijke media, inrichting website etc.) Dit heeft hoge prioriteit.
- Je collega’s ondersteunt en adviseert bij de beoordeling en verantwoording van subsidieaanvragen en dergelijke; tevens functioneer je als vraagbaak. Enkele subsidies beoordeel je zelf, namelijk degene die niet al bij een vakinhoudelijke collega liggen.
- Je functioneert als accountmanager van een aantal organisaties in het maatschappelijk veld en voor collega’s van betrokken afdelingen en het college (en eventueel de gemeenteraad). De primaire verantwoordelijkheid voor de subsidies ligt bij de vakinhoudelijke ambtenaar. Je bent hierbij een eerste aanspreekpunt voor procesvragen/juridische vragen.
- Je coördineert en bewaakt de subsidieprocessen binnen de organisatie en bent procesverantwoordelijk (je draagt er zorg voor dat het proces op alle beleidsterreinen hetzelfde verloopt). Daarnaast heb je een totaaloverzicht van alle aangevraagde en verleende subsidies en ben je op de hoogte van inkoopprocessen. Concreet betekent dit dat je focus vooral ligt op de aanvraagprocedure en informeer je collega’s dan ook over de te zetten stappen. Dit heeft hoge prioriteit.
- Je verbetert de werkprocessen:
Implementatie/bijsturen/evalueren van het ‘nieuwe’ subsidiesysteem Dit heeft hoge prioriteit.
Leveren van een belangrijke bijdrage aan de interne controle van de kritische bedrijfsprocessen van de organisatie (op interne beleidsuitgangspunten en wet- en regelgeving).
- In oktober/november maak je het complete collegevoorstel met alle (beoordeelde) subsidieaanvragen, zodat het college kan besluiten deze subsidies al dan niet te verlenen. Hiervoor werk je samen met collega’s van team Financiën.
- Zodra het werk rondom het aanvraagproces het toelaat, ga je aan de slag met de adviezen uit het controleplan subsidies. In samenspraak met afdeling Control en de teamleider kijk je welke adviezen als eerst opgepakt moeten worden.

1. Je hebt ervaring met MS Office en is vaardig met het inrichten van digitale processen en programma's zoals Word en Excel. Ervaring met Zaaksysteem is een pré.
2. Je beschikt over helicopterview en financiële en juridische basiskennis over de wet- en regelgeving en subsidieprocessen
3. Je bent analytisch en positief kritisch.

1. Je beschikt over 1 of meer referenties
2. Je hebt recente werkervaring in een vergelijkbare functie. Dit moet blijken uit de CV.

- Je bent klantvriendelijk en beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling (met schriftelijke vertaling, B1 niveau, voor onze inwoners en organisaties).
- resultaatgericht.
- kan zowel zelfstandig als in teamverband werken.
- beschikt over politieke en bestuurlijke sensitiviteit.

Locatie: Etten-Leur
Startdatum: 15-8-2023
Duur: 15-11-2023
Optie op verlenging: ja
Inzet: 36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 25/07/2023
Sluitingstijd: 9.00
Planning interviews: N.t.b.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.