Subsidiebeoordelaar Provinciale subsidies
Aanvraag ICAP22746 Tijdelijke inhuur
Opdracht omschrijving:
Gelderland, de mooiste provincie van Nederland! Elke dag werken we in de grootste provincie van Nederland samen met 1500 medewerkers om Gelderland mooi, schoon, welvarend en gaaf te houden van en voor ons allemaal. We doen dit met veel inzet, motivatie, kennis en kunde en uiteraard samen met allerlei organisaties en andere partijen. Samen zoeken we telkens naar nieuwe passende oplossingen voor complexe maatschappelijke opgaven zoals energietransitie, mobiliteit of milieu. Dit maakt ons werk uitdagend, interessant en zinvol. Als provincie bouwen we aan de toekomst van een duurzaam, economisch krachtig en verbonden Gelderland. Dit doen we steeds vaker in een netwerk met andere maatschappelijke partijen. Onze maatschappelijke opgaven realiseren we onder meer door subsidies te verstrekken, jaarlijks voor ruim € 200-miljoen. Veel en zeer diverse partners in de Gelderse samenleving maken gebruik van ons subsidiebudget: van gemeenten tot particulieren en van kenniscentra tot individuele bedrijven. Zo maken we met subsidies als provincie een breed scala aan projecten mogelijk. De resultaten blijven na realisatie vaak blijvend zichtbaar in Gelderland aanwezig. Het werken vanuit partnerschap vraagt van ons een nieuwe rolinvulling: meedenken aan de voorkant van het proces zodat de provinciale ambities zo goed mogelijk worden gerealiseerd. Hiervoor maken wij gebruik van de kaders van kadernota 'Gaan voor Gaaf Gelderland'. Binnen de afdeling Subsidies worden de binnenkomende subsidieaanvragen beoordeeld, al dan niet verleend, de aanvragen tijdens de uitvoering gevolgd en na afloop afgewikkeld.
Je kunt als subsidiebeoordelaar breed ingezet worden, zowel op thema als op type subsidie. De nadruk zal echter liggen op structurele en begrotingssubsidies. De sfeer in de afdeling is open en collegiaal. Samen met de andere beoordelaars ben je verantwoordelijk voor een tijdige afdoening van alle binnenkomende stukken. Hiervoor hebben we een wekelijks werkverdelingsoverleg. Je neemt hieraan actief, betrokken en resultaatgericht deel. De subsidiebesluiten worden uiteindelijk genomen door subsidiecoördinatoren. Hiermee heb je in je dagelijks werk dan ook regelmatig contact. Je werkt verder in voorkomende gevallen samen met beleidsmedewerkers van de programma’s over de inhoudelijke beoordeling van de subsidieverantwoording (beleidstoets). Je hebt contacten met de subsidieaanvrager voor het opvragen van de ontbrekende informatie of het oplossen van onduidelijkheden in de subsidieaanvraag.
Verantwoordelijkheden:
Als je onder tijdsdruk van aanpakken weet dan is dit een leuke opdracht voor jou! Je kunt vlot, efficiënt en pragmatisch werken. Je overziet een proces en de stappen die zich daarbinnen voordoen en de verbetermogelijkheden die er zijn, ook bij de inrichting van zo'n proces.
Je beoordeelt binnengekomen begrotingssubsidies, structurele subsidies en subsidieverzoeken voor de provinciale regelingen en handelt deze in ieder geval binnen de geldende termijnen af (zo kort als nodig is). Subsidieverzoeken betreffen de subsidieverlening (vooraf) en de subsidievaststelling (achteraf), en ook alle besluiten en handelingen die daartussen nodig zijn (meldingen) plus de steeksproefsgewijze controle achteraf.
Je toetst de verzoeken financieel en aan de inhoudelijke criteria uit de regeling. De initiële aanvragen zijn realistisch/uitvoerbaar en passen binnen de financiële randvoorwaarden (beschikbaar budget, subsidieplafond). Je zorgt dat er in de beschikking meetbare prestaties worden opgenomen. Je toetst rapportages aan de verplichtingen die gelden, inclusief de te behalen resultaten. Je werkt aan financieel complexe en soms politiek gevoelige dossiers.
Je bent flexibel t.a.v. jouw takenpakket en veranderingen in het werkproces: daar waar nodig spring je bij om subsidiewerkzaamheden met andere inhoud op te pakken.
Functie eisen (knock-out criteria)
1. beschikt aantoonbaar over minimaal een HBO werk- en denk niveau, opgedaan door een afgeronde HBO opleiding Nederlands Recht, Beleidskunde/Bestuurskunde, Bedrijfskunde of in een financieel/economische richting (of een aantoonbaar vergelijkbare richting) met minimaal 3 jaar relevante werkervaring. Of over minimaal een HBO werk- en denk niveau, opgedaan door een afgeronde MBO opleiding in één van bovengenoemde richtingen, met minimaal 5 jaar relevante werkervaring.
2. beschikt aantoonbaar over minimaal 3 jaar ervaring met subsidiebeoordelings werkzaamheden, met verantwoordelijkheden zoals beschreven in deze uitvraag.
3. beschikt aantoonbaar over ervaring (opgedaan in de periode 2018 - heden) met financiële zaken en met juridische zaken.
Functie wensen (gunningscriteria)
1. beschikt aantoonbaar over minimaal 2 jaar ervaring met de werkwijze rond de beoordeling van aanvragen en verzoeken voor provinciale subsidies en begrotingssubsidies en structurele subsidies, aan te tonen met praktijkvoorbeelden.
2. beschikt aantoonbaar over ervaring met financiële zaken betreffende subsidies, aan te tonen met praktijkvoorbeelden.
3. beschikt aantoonbaar over ervaring met procesmatig werken, denkt in processtappen en weet de werkprocessen gemakkelijk te doorgronden, aan te tonen met praktijkvoorbeelden.
Competenties
Je wilt continu leren en verbeteren. Je bent communicatief vaardig en kunt denken vanuit het perspectief van de klant. Hierbij ben je in staat om oplossingsrichtingen aan te dragen. Je bent enerzijds in staat om zelfstandig te werken en anderzijds kun je goed samenwerken. Je bent bereid om projectmatig te werken en je hebt gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen. Je bent resultaatgericht en analytisch ingesteld. Je kunt zelf op basis van beschikbare informatie tot een eigen afgewogen oordeel komen.
Algemene informatie m.b.t. de aanvraag
Startdatum: 03-07-2023
Duur: 31-12-2023
Optie op verlenging: 4 x 6 maanden
Inzet: 36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 8 juni 2023
Sluitingstijd: 9.00
Intakegesprek:
Hoe dient uw aanbieding verzorgd te worden?
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).
N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.
Locatie
