Strategisch Informatiemanager

Als Strategisch Informatiemanager treed je op als verantwoordelijke schakel tussen de vraagkant (Business) en aanbodkant (ICT) en ben je gesprekspartner voor de afdelingen van het CIBG. Je stemt verwachtingen en behoeften op elkaar af waarbij integraal werken en denken vereist is. Als ervaren Strategisch Informatiemanager lever je een stevige bijdrage aan informatiemanagement op strategisch niveau en de verdere ontwikkeling van de afdeling CIO Office. Je vertaalt externe en interne kansen en behoeften naar informatiebeleid, concrete projecten en acties. De visie, strategie en ambities van het CIBG vertaal je naar de structuur, processen, informatievoorziening, gegevenshuishouding en IT van de organisatie. Daarbij hanteer je de rijksbrede afgesproken kaders, architectuur en standaarden en specificeer je deze waar nodig voor het CIBG. Je adviseert collega’s uit de hele organisatie bij keuzes hierover. Je houdt toezicht op de uitvoering en stelt eisen aan projectbeheersingsmethodieken en voert audits, reviews en second opinions uit. Je hebt tevens de taak om de CIO van de organisatie te ondersteunen in het geven van gevraagd en ongevraagd advies over de doelstelling, uitvoering, kosten en risico’s van I-projecten.

Je werkt verder nauw samen met andere VWS-onderdelen én externe partijen; hierbij treed je op als een betrouwbare sparringpartner die adequaat in actie komt. Je kent de ontwikkelingen en belangen binnen en buiten de organisatie en weet deze goed met elkaar te verbinden. Goede contactuele eigenschappen en het onderhouden van het interne én externe netwerk in een politiek bestuurlijke omgeving is daarom een belangrijk onderdeel binnen de functie.

Opdracht:
- Als Strategisch Informatiemanager ben je onderdeel van het team Strategisch Informatiemanagement binnen de afdeling CIO Office. Op basis van kennis en expertise worden de werkzaamheden onder de teamleden verdeeld en wordt jouw een domein uit het informatiebeleidsplan toegewezen om hier nadere uitwerkingen van te maken en de regie op te voeren;
- Je vangt signalen op, zet indien nodig deze op de agenda en vertaalt deze naar (strategische) initiatieven;
- Je voert audits, reviews en second opinion uit op nieuwe en lopende projecten binnen het projectportfolio van CIBG;
- Je geeft samen met team SIM vorm aan de (strategische) processen en verbetert deze waar nodig, binnen het werkterrein van SIM, zoals adviesvorming, strategische planning en strategisch relatiemanagement;
- Je begeleidt en coördineert de andere teamleden. Omdat je zichtbaar en benaderbaar bent, weten collega’s jou te vinden;
- Je geeft hen ruimte en vertrouwen om te ontwikkelen, passend bij hun vakbekwaamheid en praktijkkennis.

Werken bij CIBG betekent werken in een dynamische omgeving. We zijn continu aan het verbeteren. Hierbij kun je als Strategisch Informatiemanager een bijdrage leveren aan het aanpakken en verbeteren van projecten en producten die direct weerslag hebben in de maatschappij.

Omschrijving opdrachtgever:
(VWS) en biedt burgers, professionals en organisaties transparante en betrouwbare data en informatie in zorg en welzijn. We richten ons primair op het beleidsterrein van VWS, maar werken ook voor andere ministeries. Wie is wie, wie kan wat en wie mag wat? Het CIBG geeft inzicht. Dit doen we onder andere via registers en knooppunten. We zorgen ervoor dat burgers, professionals en organisaties zo veel mogelijk zelf kunnen regelen wanneer zij onze data en informatie nodig hebben of zelf gegevens bij ons willen aanleveren. Onze gegevens zijn juist, actueel, veilig en beschermd en zeven dagen per week 24 uur toegankelijk. Onze opdrachtgevers kunnen erop rekenen dat wij hun wensen vertalen in een klantgericht systeem. Wij bieden integrale dienstverlening. Dat betekent dat we niet alleen een beleidsvraag in een uitvoeringsproject vertalen, maar daarbij ook juridisch advies en communicatieadvies leveren, het klantcontact verzorgen en de ervaringen en vragen van onze klanten analyseren en delen met onze opdrachtgevers. Zo zijn wij de verbindende schakel tussen overheid en samenleving. Onze medewerkers zijn ons kapitaal. Zij vervullen een cruciale rol in onze dienstverlening in zorg en welzijn naar opdrachtgevers en gebruikers. Het CIBG werkt graag met professionele medewerkers.

Als werkgever zorgt het CIBG voor een uitdagende, plezierige en gezonde werkomgeving. Kijk voor meer informatie over ons op www.cibg.nl.

CIO Office:
Binnen de afdeling CIO Office van het CIBG worden de CIO verantwoordelijkheden ten aanzien van strategisch advies & informatiebeleid, privacy, informatiebeveiliging, architectuur, documentaire informatievoorziening en portfoliomanagement bij elkaar gebracht. Het CIO Office zorgt ervoor dat ontwikkelingen die mogelijk impact hebben op de CIBG dienstverlening (o.a. nieuwe of wijzigende wet- en regelgeving, het verlopen van grootschalige overeenkomsten) tijdig worden gesignaleerd, geanalyseerd en waar nodig worden geïmplementeerd. Op deze manier draagt het CIO Office bij aan het krijgen van inzicht, overzicht en transparantie t.b.v. een grotere integrale samenhang. De afdeling CIO Office bevat de volgende disciplines: strategisch informatiemanagement (SIM), architectuur, informatiebeveiliging, business analyse en documentaire informatievoorziening.

Deze functie valt binnen team Strategisch Informatiemanagement (SIM):
- Team SIM adviseert het lijnmanagement en de directie CIBG (o.a. via CIO-beraad en portfolioboard) over het beleid ten aanzien van informatievoorziening en digitalisering. Daarnaast adviseert SIM het lijnmanagement en directie CIBG, opdrachtgevers beleidsdirecties VWS (en andere departementen), CIBG-eigenaar VWS (pSG) en departementale CIO VWS, over de implicaties voor informatievoorziening en digitalisering van (voorgenomen) wet- en regelgeving, beleids- en uitvoeringstrajecten en investeringen.
- Team SIM zorgt voor het opstellen en beheren van het meerjarig informatiebeleidsplan en draagt zorg voor de uitvoering daarvan. Het geeft richting aan en stimuleert digitale transformatie en technologisch gedreven innovatie, door het investeren in een cultuur van kennisdeling en door het lerend vermogen op het gebied van digitalisering binnen het CIBG te bevorderen.
- Team SIM draagt zorg, met inachtneming van toepasselijke rijksbrede kaders en ICTvoorzieningen, voor de ontwikkeling en coördinatie van informatievoorzieningsbeleid en digitaliseringsbeleid en de ontwikkeling en het beheer van de informatiesystemen van het CIBG.
- Team SIM geeft adviezen en voert oordelen uit aangaande de beheersing, haalbaarheid, risico’s en implicaties van alle voorgenomen en in uitvoering zijnde activiteiten met een grote ICT-component, conform de daarvoor geldende rijksbrede kwaliteitsnormen.

1. Kandidaat beschikt over WO werk- en denkniveau.
2. Kandidaat beschikt over minimaal 5 jaar aantoonbare kennis ervaring op het gebied van strategisch informatiemanagement.
3. Kandidaat beschikt over minimaal 5 jaar aantoonbare kennis ervaring in het adviseren aan hoger management en directie en het tot stand brengen van (strategische) adviesproducten.

1. Kandidaat beschikt over strategisch denk- en handelingsvermogen.
2. Kandidaat beschikt over aantoonbare ervaring met het aansturen van verandertrajecten en daarover weet mensen te enthousiasmeren. (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek).
3. Kandidaat beschikt over aantoonbare kennis van projectmanagement, architectuur en ontwikkelmethoden (zoals agile en scrum).
4. Kandidaat beschikt over kennis van de Rijksoverheid, ambtelijke sturingsdriehoek en bekend is met de rollen zoals gedefinieerd in het CIO-stelsel van de Rijksoverheid.

- Ervaring met bedrijfsvoering en informatievoorziening binnen de Rijksoverheid: weten ‘hoe de hazen lopen’ in een politiek-bestuurlijke omgeving;
- Een goed gevoel voor stakeholdermanagement, waarbij de kandidaat in staat is continu de verbinding te blijven zoeken;
- Communicatief sterk; brengt op heldere en duidelijke manier een boodschap over, ook in de vorm van bijvoorbeeld formele nota’s en plannen;
- Weerstand kunnen duiden en zich niet snel uit het veld laten slaan;
- Creatief en stressbestendig: in drukke periodes het hoofd koel kunnen houden;
- Op een natuurlijke manier weet je een team inhoudelijk en operationeel aan te sturen en te coachen. Je laat je niet gemakkelijk van je stuk brengen en hebt overtuigingskracht;
- Gewend om snel te schakelen met hoogopgeleide (ook technische) professionals: analytisch, verbindend, nieuwsgierig en doelgericht;
- Goed kunnen netwerken en een samenbindende factor in teams kunnen zijn;
- Resultaat gedreven en een innovatieve instelling.

Locatie: Den Haag Hoftoren of thuiswerken
Startdatum: 18-04-2023
Duur: 12 maanden
Optie op verlenging: Ja
Inzet: 36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 03-04-2023
Sluitingstijd: 09:00 uur
Intakegesprek: n.t.b.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.