Strategisch Informatiemanager

Voor de Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) zijn wij op zoek naar een Strategisch Informatiemanager

Opdrachtgever:
(VWS) en biedt burgers, professionals en organisaties transparante en betrouwbare data en informatie in zorg en welzijn. We richten ons primair op het beleidsterrein van VWS, maar werken ook voor andere ministeries. Wie is wie, wie kan wat en wie mag wat? Het CIBG geeft inzicht. Dit doen we onder andere via registers en knooppunten. We zorgen ervoor dat burgers, professionals en organisaties zo veel mogelijk zelf kunnen regelen wanneer zij onze data en informatie nodig hebben of zelf gegevens bij ons willen aanleveren. Onze gegevens zijn juist, actueel, veilig en beschermd en zeven dagen per week 24 uur toegankelijk. Onze opdrachtgevers kunnen erop rekenen dat wij hun wensen vertalen in een klantgericht systeem. Wij bieden integrale dienstverlening. Dat betekent dat we niet alleen een beleidsvraag in een uitvoeringsproject vertalen, maar daarbij ook juridisch advies en communicatieadvies leveren, het klantcontact verzorgen en de ervaringen en vragen van onze klanten analyseren en delen met onze opdrachtgevers. Zo zijn wij de verbindende schakel tussen overheid en samenleving. Onze medewerkers zijn ons kapitaal. Zij vervullen een cruciale rol in onze dienstverlening in zorg en welzijn naar opdrachtgevers en gebruikers. Het CIBG werkt graag met professionele medewerkers. Als werkgever zorgt het CIBG voor een uitdagende, plezierige en gezonde werkomgeving.

CIO Office:
Binnen de afdeling CIO Office van het CIBG worden de CIO verantwoordelijkheden ten aanzien van strategisch advies & informatiebeleid, privacy, informatiebeveiliging, architectuur, documentaire informatievoorziening en portfoliomanagement bij elkaar gebracht. Het CIO Office zorgt ervoor dat ontwikkelingen die mogelijk impact hebben op de CIBG dienstverlening (o.a. nieuwe of wijzigende wet- en regelgeving, het verlopen van grootschalige overeenkomsten) tijdig worden gesignaleerd, geanalyseerd en waar nodig worden geïmplementeerd. Op deze manier draagt het CIO Office bij aan het krijgen van inzicht, overzicht en transparantie t.b.v. een grotere integrale samenhang. De afdeling CIO Office bevat de volgende disciplines: architectuur, informatiemanagement, informatiebeveiliging, business analyse en documentaire informatievoorziening. Het Architectuur Team draagt de verantwoordelijkheid om de CIBG architectuurvisie op het gebied van -organisatie-, business-, informatie-, en applicatielandschap te borgen binnen de kaders van de ‘Nieuwe Koers’, alsmede de randvoorwaarden zoals die gesteld worden binnen toepasselijke wet- en regelgeving. Het Architectuur Team adviseert en ondersteunt hierbij de organisatie met het formuleren van (register)product-visies, het opstellen van project- en domeinarchitecturen alsmede het "sturen" binnen de verschillende voortbrengingsinitiatieven en projecten, zodat deze binnen de voornoemde kaders worden gerealiseerd. Daarnaast realiseert het Architectuur Team een optimalisatie van het applicatielandschap door middel van de realisatie van herbruikbare bouwblokken en componenten, de standaardisatie van werkwijzen alsmede het promoten van methoden en technieken.

Functieomschrijving:
Als strategisch informatiemanager treed je op als verantwoordelijke schakel tussen de vraagkant (Business) en aanbodkant (ICT) en ben je gesprekspartner voor de afdelingen van het CIBG. Je stemt verwachtingen en behoeften op elkaar af waarbij integraal werken en denken vereist is. Als ervaren strategisch informatiemanager lever je een stevige bijdrage aan informatiemanagement op strategisch niveau en de verdere ontwikkeling van de afdeling CIO Office door de kansen en mogelijkheden in de organisatie en de informatiearchitectuur te vertalen naar informatiebeleid, concrete projecten en acties. De visie, strategie en ambities van het CIBG vertaal je in samenwerking met de architecten van het CIBG naar de structuur, processen, gegevenshuishouding en IT van de organisatie. Daarbij hanteer je de rijksbrede afgesproken kaders, architectuur en standaarden. Vanzelfsprekend zijn privacy en informatiebeveiliging daar een belangrijk onderdeel van. Je adviseert collega’s uit de hele organisatie bij keuzes hierover. Je houdt toezicht op de uitvoering en stelt eisen aan projectbeheersingsmethodieken en ondersteunt bij audits, reviews en second opinions. Je hebt tevens de taak om de CIO van de organisatie te ondersteunen in het geven van gevraagd en ongevraagd advies over de doelstelling, uitvoering, kosten en risico’s van I-projecten. Je werkt verder nauw samen met andere VWS-onderdelen én externe partijen; hierbij treed je op als een betrouwbare sparringpartner die adequaat in actie komt. Je kent de ontwikkelingen en belangen binnen en buiten de organisatie en weet deze goed met elkaar te verbinden. Goede contactuele eigenschappen en het onderhouden van het interne én externe netwerk in een politiek gevoelige omgeving is daarom een belangrijk onderdeel binnen de functie.

Opdracht:
- Het opvangen van signalen en deze vertalen naar initiatieven en concrete roadmap items;
- Het uitvoeren van audits, reviews en second opinions op nieuwe en lopende projecten binnen het projectportfolio van CIBG;
- Het vormgeven en verbeteren van processen binnen het werkterrein van de strategische informatiemanager, zoals adviesvorming en strategisch relatiemanagement.
Werken bij CIBG betekent werken in een dynamische omgeving. We zijn continu aan het verbeteren. Hierbij kun je als Strategisch Informatiemanager een bijdrage leveren aan het aanpakken en verbeteren van projecten en producten die direct weerslag hebben in de maatschappij.

1. Je bent in staat om beleid te vertalen naar interne kaders en adviezen.
2. Je hebt WO werk- en denkniveau
3. Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring op het gebied van strategisch informatiemanagement
4. Je hebt 3-5 jaar ervaring in het adviseren en het tot stand brengen van adviesproducten

1. aantoonbare kennis van projectmanagement, architectuur en ontwikkelmethoden (zoals agile en scrum);
2. aantoonbare ervaring met het aansturen van verandertrajecten en weet mensen te enthousiasmeren;
3. bij voorkeur kennis van de Rijksoverheid en bekend met de rollen zoals gedefinieerd in het CIO-stelsel van de Rijksoverheid;
4. ervaring met bedrijfsvoering en informatievoorziening binnen de Rijksoverheid: je weet ‘hoe de hazen lopen’ in een politiek-bestuurlijke omgeving;
5. een goed gevoel voor stakeholdermanagement, waarbij hij/zij in staat is continu de verbinding te blijven zoeken;
6. communicatief sterk; brengt op heldere en duidelijke manier een boodschap over, ook in de vorm van bijvoorbeeld formele nota’s en plannen;
7. kan weerstand duiden en laat zich niet snel uit het veld slaan; - creatief en stressbestendig: in drukke periodes kan hij/zij het hoofd koel houden;
8. gewend om snel te schakelen met hoogopgeleide (ook technische) professionals, en bent hierin analytisch, verbindend, nieuwsgierig en doelgericht;
9. kan goed netwerken en is een samenbindende factor in teams;
10. resultaat gedreven en een innovatieve instelling.

Locatie: Den Haag / Thuis
Startdatum: 12-12-2022
Duur: 12 maanden
Optie op verlenging: n.t.b
Inzet: 36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 01-12-2022
Sluitingstijd: 09:00 uur
Intakegesprek: n.t.b

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.