Strategisch Financieel Adviseur

Voor Servicepunt 71 zijn wij op zoek naar een Strategisch Financieel Adviseur.

Achtergrond:
SP71 is sinds 2012 de gezamenlijke bedrijfsvoering organisatie voor de gemeenten Leiden, Leiderdorp, Oegstgeest en Zoeterwoude. Vanaf de start lag vooral het accent op efficiency, kwaliteit en het verminderen van kwetsbaarheid en is ingezet op standaardisatie/harmonisatie en een zakelijke leveranciers-klant verhouding ontstaan. In 2016 is een nieuwe strategische koers vastgesteld door de deelnemers, waarbij werd ingezet op het door ontwikkelen naar (strategisch) partnerschap, nabijheid en aandacht voor lokaliteit. Dit is gepaard gegaan met het invoeren van een andere governance, waarbij de gezamenlijke gemeentesecretarissen (Strategie Groep Bedrijfsvoering (SGB)) een positie hebben gekregen, die meer overeenkomt met de positionering van de algemeen directeur in een individuele gemeente t.o.v. zijn/haar directeur bedrijfsvoering.

Aanleiding:
SP71 wordt geconfronteerd met groei: op de bestaande taken, het toevoegen van nieuwe taken door wetgeving (AVG, privacy etc.) , verdere samenwerking (bijv. op het gebied van Informatievoorziening) en toenemende complexiteit van vraagstukken. De (financiële) omvang van de capaciteit voor deze basisdienstverlening van Servicepunt71 is ondanks deze groei gelijk gebleven. Er zijn ook andere financiële punten die voor vraagstukken zorgen. Bijvoorbeeld de moeilijke arbeidsmarkt en de hoge prijzen van externe inhuur. Ook wordt door bij de markt achterblijvende indexering op materiële budgetten de ruimte voor de dienstverlening uitgehold. Meer dan voorheen zijn door bovenstaande omstandigheden o.a. meerwerkovereenkomsten afgesloten. De deelnemende gemeenten verschillen onderling in processen, behoeften en ambities. De dienstverlening en de organisatie van Servicepunt71 en de organisatie van de samenwerking is nu ingericht op het gemiddelde. Het bereiken van consensus over de gezamenlijke bedrijfsvoering kost (te) veel tijd en energie, met extra kosten tot gevolg. Al deze punten dragen bij aan een gevoel van onvoorspelbaarheid en onbestuurbaarheid van de kosten en draagt bij aan een bestuurlijk beeld dat Servicepunt71 steeds duurder wordt. Als gevolg van is de huidige dienstverlening onder druk komen te staan. Onze huidige financiële spelregels zijn niet passend bij bovenstaande situatie en intern verdient onze managementinformatie en sturingsinstrumentarium een verbeterslag om pro-actief te kunnen signaleren en sturen. Servicepunt doet bedrijfsvoering werkzaamheden voor haar deelnemende organisaties en voor zichzelf. Om niet zes maal dezelfde processen te toetsen, geeft Servicepunt voor die processen een Assuranceverklaring af. Voor het controlejaar 2019 is er sprake van nieuwe accountants bij alle organisaties. In totaal betreft het vier verschillende accountants, voor 6 organisaties. Bekend was dat het control-framework aan vernieuwing toe is, maar vanwege de late start van de nieuwe accountants is afgesproken voor 2019 nog van het bestaande control framework gebruik te maken en deze vernieuwing voor 2020 op te pakken. Tevens is de vraag of een assurance in de huidige vorm nog een passend instrument is. Eind 2019 is een actieplan beheersbare bedrijfsvoering opgesteld. Daarin zijn voor de korte termijn een aantal maatregelen getroffen en zijn we het daaropvolgende jaar gestart met een verbeterplan ‘in control’. Parralel aan dit verbeterplan heeft het bestuur heeft de opdracht gegeven om onderzoek te doen naar een samenwerkingsmodel waarmee de slagkracht, innovatiekracht en flexibiliteit van de gezamenlijke bedrijfsvoering vergroot moet worden en de financiële gezondheid, grip en voorspelbaarheid van kosten moet toenemen. Het onderzoek naar herijking van het samenwerkingsmodel is opgestart en moet voor de zomer 2021 leiden tot een definitief besluit door de participerende gemeenten. Het verbeterplan in control en de keuze voor een nieuw samenwerking model raken elkaar in onderliggende vraagstukken naar passende financiële spelregels.

Doel van de opdracht:
De uitvoering van bovengenoemd verbeterplan bevind zich in de eindfase. Voor de afronding zijn wij op zoek naar een stevige (strategisch) financieel adviseur die ons daarbij gaat helpen. Deze adviseur richt zich met name op de internal control van Servicepunt71 en geeft strategische adviezen op het gebied van financial control.
De (strategisch) financieel adviseur is verantwoordelijk voor:
- Opstellen nieuw assurance stelsel en framework (incl. IT audit) en de afstemming met de controllers van de deelnemende organisaties (6) en hun accountants. Dit in nauwe samenwerking met de auditmanager van SP71.
- Wijzigen systematiek leveringsafspraken en het doen van voorstellen voor aanpassingen van de kostenberekening waar groei of afname nog onvoldoende in is opgenomen. Dit in nauwe samenwerking met de sr. Adviseur control.
- Projecten begeleiden (dashboard, rapportages, adm. processen) die zorgen dat de administratieve inrichting en processen verbeteren, waardoor de voorspelbaarheid toeneemt (met focus op de financial control). Dit in nauwe samenwerking met de sr. Financieel adviseur.
- Sturen op rechtmatigheid (2021), waaronder de per 1-1-2020 overgenomen iv-contracten, en het laten actualiseren van een aantal regelingen.
- Advies geven over de inrichting van concern control binnen Servicepunt71.

Interviewcriteria:
- Je laat zien een strategische gesprekspartner te zijn voor accountants, controllers en hoger management.
- Je kan snel schakelen tussen verschillende niveau’s; strategische denker, tactisch samenwerken en hands- on uitwerken.
- Je bent bestuurlijk en organisatiesensitief.
- Je bent een Teamplayer.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.