Strategisch Adviseur KIA Platform

Voor het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap zijn wij op zoek naar een Strategisch Adviseur KIA Platform.

Omschrijving opdracht:
In het innovatieprogramma Archief 2020 werkten het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen, provincies, gemeenten en waterschappen samen om duurzame toegankelijkheid van overheidsinformatie op de agenda te zetten van alle overheden. Daarnaast stimuleerde het initiatief archiefdiensten om na te denken over hun rol in een wereld waarin overheden en bedrijven steeds meer digitaal werken. Vanuit dit innovatieprogramma, is Kennisnetwerk Informatie en Archief (KIA) ontwikkeld en gelanceerd als Kennisplatform voor vakgenoten in de wereld van archief en informatie.

Het NA is op zoek naar een creatieve, strategisch adviseur met skills op het gebied van stakeholdermanagement, gevoel voor politieke verhoudingen en ervaring met relatiemanagement.
De adviseur onderzoekt - in nauwe samenwerking met het KIA team en in afstemming met de stuurgroep leden en eindgebruikers - hoe de stakeholders het volle potentieel van het netwerk (en bijbehorende platform+activiteiten) kunnen benutten. De kansen die dit onderzoek aan het licht brengt, vertaal je door naar de (functionele- of inhoudelijke) veranderingen die vervolgens nodig zijn om het bestaande netwerk (en platform) duurzaam aan te passen. Daarbij wordt ook onderzocht of/hoe de samenwerking van de stuurgroep voor alle partijen nog optimaler kan worden ingericht.
Als adviseur richt je het proces in, stuur je het proces, en begeleid je het KIA team (van 3 personen) richting een herontwerp van het netwerk. Het eerste deel van de opdracht zal bestaan uit de vraagarticulatie, waarna je een voorstel indient voor inrichting van het ontwikkelproces - inclusief een planning van juni t/m december 2022. Na akkoord start het onderzoeksproces (zomer/najaar) om vervolgens in december een advies en implementatieplan op te leveren.
Opleveren: een herontwerp van het netwerk en de samenwerking tussen stuurgroep leden, waarmee het netwerk in afstemming met alle stuurgroep leden en aansluitend op behoeftes van de eindgebruiker kan worden doorontwikkeld en een implementatieplan om dit herontwerp uit te rollen.

Omschrijving afdeling:
De afdeling Kennis en Advies bestaat uit 37 medewerkers en is verantwoordelijk voor de ontwikkeling en vormgeving van de kennis- en adviestaak op het gebied van archivistiek en informatie. Zo richten we ons op het archiefbeleid, maken we kennisproducten om archiefvormers goed op weg te helpen en zijn we verantwoordelijk voor de waardering en selectie van informatie en openbaarheid. Wij ontwikkelen instrumenten, maar hebben ook een belangrijke adviesrol richting het archief- en informatieveld. Binnen de afdeling faciliteert het ‘kennisteam’ het KIA-netwerk, waarop alle medewerkers van het NA actief zijn vanuit hun inhoudelijke expertise.KIA is de ontmoetingsplaats en samenwerkingsruimte voor professionals in de archief- en informatiewereld. Archiefvormende overheden en archiefinstellingen vinden elkaar op KIA. Het netwerk wordt mogelijk gemaakt door het ministerie van OCW. Het Nationaal Archief, KVAN, VNG, KNVI, RDDI en DEN zijn de strategische partners van KIA. Kern van het netwerk is een aantal kennisplatforms vol discussies, documentatie en bijeenkomsten over alle aspecten van archivering. Daarnaast vind je op KIA ook een agenda, de KennsIndex, Best Practises, vacatures en functionele groepen. Vanuit het kennisteam van K&A wordt continu gewerkt aan de opbouw en doorontwikkeling van het kennisnetwerk voor de gehele archief- en informatiesector, ongeacht bestuurslaag of locatie.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.