Strategisch adviseur energiemanagement

Voor de Nationale Politie zijn wij op zoek naar een Strategisch adviseur energiemanagement.

Omschrijving opdracht:
De sector Huisvesting (HV) binnen de Dienst Facility Management, onderdeel van het Politie-dienstencentrum (PDC), bestaat onder meer uit het Team Technisch Beheer. De sector HV richt zich op het optimaal faciliteren van de politie bij de realisatie van zijn huisvestingsbehoefte op functioneel, financieel en technisch gebied. De sector HV is landelijk ingericht, echter de medewerkers werken daar waar de projecten of het onderhoud wordt uitgevoerd. Het Team Technisch Beheer heeft als doel het onderhouden en technisch in stand houden van de huisvestingsportefeuille van de politie. Team Technisch Beheer heeft Nederland verdeeld in drie verzorgingsgebieden/clusters, te weten Noord-Oost-Midden, Noord-West en Zuid. Per verzorgingsgebied/cluster heeft team Technisch Beheer een regieteam ingericht voor het (laten) uitvoeren van het onderhoud aan de politieobjecten. Dit onder aansturing van een sector/cluster Coördinator. Voor ondersteuning van het team ten behoeve van het implementeren en ondersteunen bij de uitvoering van Energiemanagement binnen de afdeling Team Technisch Beheer en het ondersteunen in diverse projecten op het gebied van realiseren energiebesparing en verduurzaming zijn we op zoek naar een Adviseur Energiemanagement.

Doelstelling:
Als Adviseur Energiemanagement ben je verantwoordelijk voor het implementeren en uitvoeren van het Technisch Energie Management (TEM) binnen het Team Technisch Beheer. Je ondersteunt en adviseert de collega's binnen de verschillende eenheden, de Adviseurs Planmatig Onderhoud en andere collega’s binnen de sector Huisvesting (Assetmanagers, Projectmanagers, Projectleiders) op het gebied van technische Energiemanagement. Het betreft dan ondermeer energiemanagementsvraagstukken, ontwikkel- en verandervraagstukken binnen jouw vak- en kennisgebied. Je geeft opvolging aan beleidsrichtlijnen, aanbestedingsstukken en analyseert technische Energiemanagement vraagstukken, adviseert over oplossingsrichtingen Je bent betrokken bij het opstellen van periodieke (kwartaal- en jaar-) rapportages betreffende uitnutting energiebudget, energieverbruiken en gerelateerde CO2-uitstoot, gerealiseerde maatregelen en besparingen, etc. Mede door jouw bijdrage worden gewenste documenten op juiste en eenduidige wijze behandeld, afgehandeld en verwerkt. Je organiseert, ondersteunt en begeleidt de implementatie van TEM. Vervolgens bewaak en controleer je de afgesproken processen binnen het TEM in samenwerking met de Technisch Adviseur Energiemanagement om de processen waar nodig te optimaliseren en het TEM te borgen binnen de organisatie. In het besluitvormingsproces signaleer je knelpunten en stel je verbetervoorstellen op.Tenslotte draag je jouw kennis en vaardigheden over op collega’s en fungeer je als mentor. Je houdt de ontwikkelingen binnen je vakgebied bij en adviseert gevraagd en ongevraagd het team en het management hierover.

Omschrijving verantwoordelijkheden:
- Advisering:
Vanuit specialistische kennis adviseert de Adviseur Energiemanagement aan de collega's binnen de verschillende eenheden, aan de Adviseurs Planmatig Onderhoud en aan overige collega’s binnen de Sector Huisvesting en de Sector Facility Services over het oplossen van technische (beheer-) vraagstukken m.b.t. politiegebouwen. De Adviseur Energiemanagement adviseert hen over (complexe) energetische vraagstukken en vertaalt deze in integrale rapportages en werkomschrijvingen. In de advisering houdt de Adviseur Energiemanagement rekening met relevante ontwikkelingen binnen het vak- en kennisgebied. Binnen het hem toegewezen kennisgebied maakt de Adviseur Energiemanagement analyses en adviezen en vertaalt deze naar standaard werkmethoden en (beleids-)richtlijnen.
- Opstellen (en beheren) Meerjaren Energieplanning:
De Adviseur Energiemanagement analyseert de rapportages n.a.v. energiebesparingsonderzoeken, MJOP’s, de routekaart CO2-reductie, strategische vastgoedplanning en neemt kennis van de geldende wet- en regelgeving. Deze informatie vormt de Adviseur Energiemanagement om tot een Meerjaren Energieplanning welke hij/zij tevens zal beheren. De Meerjaren Energieplanning wordt besproken met interne en externe stakeholders.
- Beoordelen adviezen, adviseren bij aanbestedingen:
De Adviseur Energiemanagement beoordeelt of adviezen, (inspectie)rapporten, oplever- en overdrachtsdocumenten (zowel van derden als van interne collega’s) voldoen aan gestelde uitgangspunten, wet- en regelgeving én standaarden binnen de politie. De Adviseur Energiemanagement stelt algemene technische bepalingen en programma’s van eisen op en is in een team als materiedeskundige betrokken bij aanbestedingen op energie-technisch gebied.
- Implementeren, ondersteunen, begeleiden, beheren en verbeteren/ontwikkelen van Technisch Energie Management:
De Adviseur Energiemanagement is medeverantwoordelijk voor de implementatie van het Technisch Energie Management binnen Technisch Beheer. Hierbij worden de beschreven processen zoveel als mogelijk gevolgd of waar nodig worden deze processen geoptimaliseerd. Voor een correcte implementatie zal de Adviseur Energiemanagement contact leggen met andere afdelingen binnen de politie om raakvlakken te benoemen en de gewerkte werkwijze van informatievoorziening af te stemmen. De Adviseur is eveneens betrokken bij de implementatietrajecten van benodigde softwaresystemen t.b.v. de uitvoering van het Technisch Energie Management, zoals bijvoorbeeld een Energie Beheer Systeem en een Factuur Beheer Systeem.
- De Adviseur Energiemanagement formuleert werkinstructies en/of uitvoeringskaders om invulling te geven aan de beschreven processen ten aanzien van Technisch Energie Management, waarna deze werkinstructies zullen worden overgedragen aan de interne stakeholders. Vervolgens monitort de Adviseur Energiemanagement de uitvoering van deze werkinstructies om te borgen dat het proces goed verloopt. Waar nodig worden de werkinstructies geoptimaliseerd. De Adviseur Energiemanagement signaleert knelpunten en stelt verbetervoorstellen op.
- Kennis ontwikkeling:
De Adviseur Energiemanagement is verantwoordelijk voor het volgen van de wet- en regelgeving en het delen en ontwikkelen van kennis binnen het team op zijn specialisme. Vanuit zijn/haar kennis zal de Adviseur Energiemanagement zijn/haar collega’s voorzien van (on)gevraagde adviezen op het gebied van energiebesparing en verduurzaming.
- Communicatie bevoegd gezag:
De Adviseur Energiemanagement treedt namens de politie op als eerste aanspreekpunt voor het bevoegd gezag op het gebied van energie gerelateerde aangelegenheden, zoals de Informatieplicht en Energiebesparingsplicht.

Screening:
Een voorwaarde voor definitieve gunning is dat de kandidaat het positieve screeningsadvies of de Verklaring van Geen Bezwaar overlegt na afronding van screening. De screening neemt 6-15 weken tijd in beslag. U dient hier rekening mee te houden. Het screeningsproces kan leiden tot opschuiven van de startdatum van de opdracht. Aan de vermelde startdatum in de aanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.

1. Een afgeronde, erkende en volwaardige opleiding op HBO niveau.
2. Je hebt minimaal 10 jaar werkervaring opgedaan in een soortgelijk functie.
3. Je hebt aantoonbare kennis en ervaring met energiemanagement.
5. Aantoonbare kennis van en werkervaring met de wet- en regelgeving binnen het vakgebied.

1. Aantoonbare kennis van en werkervaring met het implementeren van een Energie Beheer Systeem.
2. Aantoonbare kennis van en werkervaring met het opstellen van Energiebesparingsonderzoeken.
3. Je hebt aantoonbare kennis en werkervaring met Excel en Power BI.
4. Een afgeronde, erkende en volwaardige opleiding op HBO niveau, richting Energietechniek.

- Probleemanalyse: Signaleert problemen, zoekt en herkent belangrijke informatie, rafelt vraagstukken uiteen en legt verbanden tussen gegevens.
- Overtuigingskracht: Toont gedrag dat er op is gericht om anderen te overtuigen van een bepaald standpunt en instemming te krijgen met bepaalde plannen of ideeën.
- Coachen: Verkent de ontwikkelbehoeften van medewerkers en stimuleert, motiveert en coacht hen om hun vakbekwaamheid op een hoger niveau te brengen en de medewerkers zo verder te ontwikkelen.
- Initiatief: Signaleert kansen. Handelt ernaar en durft daarbij risico’s te nemen om uiteindelijk een bepaald herkenbaar voordeel voor de organisatie te behalen. Begint liever uit zichzelf dan passief af te wachten.
- Klantgerichtheid: Herkent en onderzoekt de wensen en behoeften van anderen en speelt daarop in.
- Leervermogen: Is alert op nieuwe informatie. Maakt zich actief meester van nieuwe kennis en past deze effectief toe voor de eigen functie.
- Samenwerken: Heeft oog voor het groepsbelang en draagt actief bij aan het gemeenschappelijke resultaat.
- Mondelinge uitdrukkingsvaardigheden: Maakt feiten, meningen en ideeën aan anderen in begrijpelijke taal mondeling duidelijk.

Locatie: Rotterdam
Startdatum: 01-05-2023
Duur: 30-04-2024
Optie op verlenging: optioneel
Inzet: 36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 08-03-2023
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: zsm na de beoordeling

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.