Strategisch Adviseur

Voor de Gemeente Amsterdam zijn wij op zoek naar een Strategisch Adviseur.

Omschrijving opdrachtgever:
Met onze bewoners, bezoekers, bedrijven en overheidspartners ontwikkelt het CTO Innovatieteam een toekomstbestendige stad en een gemeentelijke organisatie. Zij gaat stedelijke uitdagingen aan en anticipeert op maatschappelijke trends en de impact die technologie heeft op onze stad én onze organisatie. Denk bijvoorbeeld aan de ontwikkeling van innovatieprogramma's als Digitale Stad of Smart Mobility. Samen dragen de 100 mannen en vrouwen van dit ambitieuze team bij aan de gemeentelijke ambities voor een schoon, gezond, duurzaam, veilig, bereikbaar en leefbaar Amsterdam. Met een blik op de toekomst en door buiten kaders te denken.

Gemeentelijke organisatie:
De gemeentelijke organisatie bestaat uit vijf clusters, een bestuurs- en concernstaf en zeven bestuurscommissies (stadsdelen). De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De clusters Ruimte en Economie, Sociaal, Dienstverlening en Informatie, Interne Dienstverlening en Stadsbeheer bestaan uit afdelingen die expertise hebben op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad.

Omschrijving functie:
De gemeente Amsterdam maakt gebruik van honderden IT-systemen en IT-diensten om haar dienstverlening en bedrijfsprocessen te ondersteunen. Dit hangt samen met talrijke IT-contracten die vaak ook een hoge contractwaarden hebben. Daarnaast leert en werkt Amsterdam nauw samen met innovatiepartners om stedelijke opgave te verkennen en/of oplossingen te testen. De samenwerkingen met IT en Innovatiepartners worden steeds omvangrijker en belangrijker door de impact van digitalisering; Bij de verbouwing van een tunnel is het IT systeem net zo belangrijk voor bijvoorbeeld de veiligheid als de fysieke aanleg.

Omschrijving werkzaamheden:
- Als strategisch partner ben jij een belangrijke adviseur voor de Chief Information Officer (CIO) en Chief Technology Officer (CTO). Je levert een bijdrage aan het Sourcingsbeleid door opstellen van de kaders en het beleid op het gebied van IT contract- en partner management en ICT- inkoop(voorwaarden).
- Je bereidt de gesprekken met de strategische partners voor. Je zorgt voor spend analyses en levert een bijdrage aan het jaarlijkse categorieplan IT op.
- Je kijkt voortdurend naar kansen voor kostenefficiency en kwaliteitsverbeteringen en je vindt en analyseert knelpunten. Je bent op zoek naar verbeteringen en hoe we als Amsterdam kunnen aansluiten op innovatieve trends. Hiervoor onderhoud je je contacten en zoek je de samenwerking op bij andere gemeenten, bijvoorbeeld in G4-verband of met de VNG. Om verbeteringen door te voeren initieer je projecten en neem je de projectleiding op je.
- Je bent in staat mensen in beweging te krijgen richting SPLM en fungeert als sparringpartner voor relevante partijen op het gebeid van SPLM.
- Je adviseert en leert de organisatie over SPLM, je krijgt en brengt in beeld de innovatie en ontwikkeling van leveranciers en weegt de strategische waarde van leveranciers en partners af.
- Je houdt het strategisch portfolio bij en creëert een customer of choice positie bij strategische partners en leveranciers.
- Gevraagd en ongevraagd adviseren van directies.

Momenteel realiseert Amsterdam een digitale transformatie en daarbij een integraal I-domein voor haar burgers, ondernemers en medewerkers. Belangrijk binnen deze transitie is om partnership- en leveranciersmanagement toe te voegen aan bestaand leverancier- en contractmanagement. Het doel is het verkrijgen van maximale waarde uit de samenwerking met partners en leveranciers om de doelstellingen van de gemeente Amsterdam te behalen. We organiseren een klein team met veel slagkracht dat strategisch partner en leveranciersmanagement opzet, organiseert en uitvoert, door te doen. Het organiseren van het goede gesprek, met goede informatie, op het juiste moment met de betrokken mensen aan tafel met onze strategische partners- en leveranciers is de opgave. Wij zoeken een kwartiermaker die Strategisch Partner Manager die Strategisch Partner en Leveranciersmanagement vormgeeft en opzet binnen het I domein en uiteindelijk gemeentebreed neerzet.

De belangrijkste uitdagingen:
- Verkrijgen van maximale waarde en samenwerking uit de (aankomende en bestaande) contracten.
- Zoeken naar balans tussen kosten efficiëntie en kwaliteit.
- Weten wat er speelt in de markt en het goed onderhouden van relaties met de belangrijkste leveranciers van de gemeente.

1. Je bent beschikbaar voor het interview en na gunning direct inzetbaar voor het gevraagde aantal uren.
2. Je hebt in de afgelopen 2 jaar geen ambtelijke aanstelling gehad bij de gemeente Amsterdam.
3. Je beschikt minimaal over een WO werk- en denkniveau blijkend uit een diploma (min. HBO) in informatiekunde, bedrijfskunde, informatica of soortgelijke opleiding aangevuld met brede werkervaring op strategisch (management) niveaukniveau.
4. Je beschikt over uitstekende Nederlandse schriftelijke vaardigheden.
5. Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring in:
A. (senior) stakeholder management, opgedaan in programma/ partner/ leveranciersmanagement rollen.
B. bestuurlijk complexe (semi) overheidsorganen en (non) profit organisaties.
6. Je hebt aantoobare ervaring met:
A. Programma/ projectmanagement, innovatie, contract- en account/ leveranciersmanagement, en (Europese) aanbestedingen (ICT sourcing).
B. Vertaling van strategie naar organisatorisch inbedding in de informatievoorziening (IV).
7. Je hebt aantoobare ervaring met:
A. Afstemming binnen de Gemeente Amsterdam met relaties tussen meerdere Clusters, directies en ICT. Sterke communicatieve vaardigheden en overtuigingskracht op directieniveau (C-level).
B. Enterprise architecturen en de vertaling in technische/ organisatorische zin naar (bedrijf kritische) IV/ ICT inrichtingen.

1. Je hebt relevante werkervaring opgedaan bij een gemeente of overheidsinstantie.
2. Je hebt minimaal 10 jaar aantoonbare ervaring in een management rol.
3. Je hebt minimaal 1 jaar kennis van en ervaring op het gebied van innovatie binnen en buiten de Gemeente Amsterdam.

- Communicatieve vaardigheden
- Overtuigingskracht
- Omgevingsbewustzijn en Visie
- Samenwerken en Coachen
- Resultaatgerichtheid
- Verantwoordelijkheid

Locatie: Amsterdam
Startdatum: zsm na gunning
Duur: 01-10-2021
Optie op verlenging: ja
Inzet: 29-32 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 19-02-2021
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: zsm na sluiting

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.