Strateeg - Programmamanager F&H

Voor de Gemeente Utrecht zijn wij op zoek naar een Strateeg - Programmamanager F&H.

Omschrijving opdracht:
In verband met het vertrek van de huidige Strateeg/Programmamanager F&H en het aantrekken van een nieuwe collega zetten wij deze tijdelijke opdracht uit. Als strateeg geef je verder vorm aan een heldere visie op de bedrijfsvoeringprocessen op het gebied van huisvesting en facilitaire dienstverlening. Deze visie vertaal je door in concrete programma’s en activiteiten die de organisatie verder helpen. Je kan goed opereren op het snijvlak van F&H, HRM, Finance en ICT en je begrijpt het belang van data-gedreven sturing. Deze rol is extra uitdagend omdat je naast je functie als strateeg ook optreedt als programmamanager voor organisatie-brede programma’s op het gebied van F&H. De focus tijdens deze opdracht ligt op het verder introduceren van werken 3.0 (‘het nieuwe werken’) en het voorbereiden van het kantoor op geleidelijke terugkeer na corona.

Omschrijving werkzaamheden:
Als strateeg zijn dit je taken:
- Je adviseert strategisch over F&H vraagstukken in relatie tot andere (bedrijfsvoering)disciplines en vertaalt de visie en strategie naar uitvoering.
- Je hebt een control- en adviesrol t.a.v. belangrijke F&H bedrijfsvoeringdossiers en het analyseren van de output in relatie tot de Planning & Controlcyclus van de organisatie.
- Je kent de informatiebehoeften van de organisatie op het gebied van F&H, ontwikkelt ken- en stuurgetallen hiervoor en zorgt voor de juiste kaders voor de automatisering hiervan.
Als programmamanager ben je verantwoordelijk voor alle organisatiebrede programma’s op het gebied van F&H en zijn dit je taken:
- Je bent verantwoordelijk voor het inrichten van de governance (stuurgroep en programmateams, klankbordgroepen etc.) voor deze programma’s.
- Je vertaalt de programmadoelstellingen naar uitvoering en projecten, incl. onderzoeken naar haalbaarheid, draagvlak, effecten en risico’s.
- Je bent eindverantwoordelijke manager van het programma en het opleveren van de programmaresultaten.

Gewenst profiel:
Je bent een resultaatgerichte strateeg met ervaring met verandertrajecten in organisaties. Je brengt partijen bij elkaar brengt om resultaat te bereiken. Je brede blik maakt dat je trends in de buitenwereld kan omzetten in relevante F&H strategieën voor de gemeente Utrecht. Je begrijpt het krachtenveld van de gemeentelijke organisatie en haar partners en je kan je daarin soepel bewegen. Je zet je actief in voor een goede samenwerking met belanghebbenden en je bezit de nodige stijlflexibiliteit om je gestelde doelen te halen. Je kan goed omgaan met weerstand of tegengestelde belangen.
Concreet heb jij:
- Wo werk- en denkniveau.
- Bewezen veranderkundige ervaring (of aantoonbare affiniteit) met ontwikkelopgaven op het gebied van nieuwe tijd- en plaatsgebonden werkconcepten (‘het nieuwe werken’), huisvesting en facilitaire dienstverlening.
- Je vertaalt een visie en strategie naar uitvoering.
- Je bent een sterke, resultaatgerichte adviseur met helikopterview, je verbindt op inhoud, proces en relatie.
- Je bent een kritische adviseur die in staat is doelen te bereiken zonder hiërarchische bevoegdheid.
- Je bent een autonome denker en kunt goed relativeren.
- Je hebt bij voorkeur kennis van de gemeentelijke organisatie en aantoonbare ervaring met programmasturing.
- Je hebt een goed ontwikkelde antenne voor je rol als adviseur van directieraad en wethouders en je bent bekend met het politiek-bestuurlijke proces.
- Je bent analytisch sterk en je hebt een goed cijfermatig inzicht.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.