Sr Contractmanager

Voor VNG Realisatie BV zijn wij op zoek naar een Sr Contractmanager.

Omschrijving opdracht:
Binnen basisteam Beheren wordt uitvoering gegeven aan diverse gemeentelijke dienstverlening waaronder GGI-Veilig (Gemeenschappelijke Gemeentelijke Infrastructuur - Veilig). Voor het beheren van deze landelijke diensten is een service organisatie ‘Servicecentrum gemeenten’ (SCG) gerealiseerd. Het beheer voor het GGI-Veilig contract is onderverdeeld in 3 percelen; SIEM/SOC (perceel 1), IT Producten (perceel 2) en Expertise (perceel 3). Voor de drie percelen wordt gezocht naar een Sr. Contractmanager.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden
• Begeleiden offerteproces voor GGI Veilig perceel 1 met nadruk op het beoordelen van de aanvraag binnen de kaders van de raamovereenkomst;
• Beantwoorden van vragen en geven van adviezen met betrekking tot inhuur van kennis en het tot stand komen van gedefinieerde resultaat en inspanningsopdrachten;
• Beoordelen van de performance van de verschillende contractpartijen op afgesproken prestaties, kosten en contractuitvoering a.d.h.v. periodieke rapportages en/of klanttevredenheid-onderzoeken;
• Verantwoordelijk voor de registratie, het beheer en het verwerken van aanpassingen van afgesloten contracten;
• Verantwoordelijk voor de sturing op de contracten voor de levering van adviesdiensten en gedefinieerde resultaten;
• Verantwoordelijk voor de contractvorming tussen VNGR en deelnemers die nog moeten toetreden tot GGI Veilig;
• Rapporteren aan diensteigenaar van GGI Veilig over het verloop van het contract, de prestatie-eisen, kosten, en de algemene tevredenheid en zorg dragen voor het aanleveren van relevante managementinformatie;
• Bijdragen leveren aan de werkprocedures, -instructies en standaard werkdocumenten/formats;
• Verrichten van zo nodig overige werkzaamheden op gelijkwaardig niveau indien dit voor de bedrijfsvoering gewenst of noodzakelijk is.

Resultaat van de opdracht:
De contractmanager is verantwoordelijk voor het managen en beheren van de contracten voor GGI-Veilig t.b.v. deelnemende gemeenten en organisaties. De contractmanager werkt hiervoor in een team samen met collega contractmanagers. De contractmanager begeleidt het proces voor de totstandkoming van de nadere overeenkomsten (NOK’s) voor gemeenten vanuit de overeenkomsten GGI Veilig. Om dit te bewerkstelligen heeft de contractmanager contact met de beheerders, inkopers, juristen en afdelingshoofden bij gemeenten als ook bij de diverse contractanten. De contractmanager monitort en rapporteert over de overeengekomen afspraken met de leveranciers. Onderdeel van deze activiteiten is het fungeren als aanspreekpunt bij escalaties. Nauwkeurigheid bij de uitvoering van de werkzaamheden is van groot belang evenals het behouden van overzicht en het plannen van activiteiten vanuit contractmanagement. Op te leveren resultaten zoals beschreven in de opgestelde business case:
• Contractbeheer en contractmanagement;
• Aansturing van de contractmanagementproducten.

Omschrijving opdrachtgever:
De Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG) werkt aan een krachtige lokale overheid. VNG Realisatie stelt daarbij de lokale uitvoering van de maatschappelijke opgaven door gemeenten centraal. Onder meer door het actief participeren in de netwerken van gemeenten en hun partners, daar samenwerking te stimuleren via ‘samen organiseren’ en waar mogelijk standaarden te ontwikkelen die de dienstverlening van gemeenten verbeteren. Zo draagt VNG Realisatie bij aan vier gemeentelijke speerpunten:
• werken als één overheid, met leden en partners, aan het oplossen van maatschappelijke vraagstukken op sociaal, fysiek en veiligheidsdomein;
• verbeteren van de dienstverlening;
• een efficiënte en wendbare organisatie;
• anticiperen op de toekomst.

1. Je bent op de in de profiel tekst genoemde datum en tijdstip beschikbaar voor een matchgesprek.
2. Je bent beschikbaar voor de functie gedurende de periode en het aantal uur zoals beschreven in de offerteaanvraag.
3. WO werk- en denkniveau
4. Minimaal 10 jaar aantoonbare ervaring in de securitymarkt, techniek en ontwikkelingen
5. Minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring met contractmanagement binnen het gemeentelijk domein;
6. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring op een Inkoopafdeling
7. Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met de Aanbestedingswet en het contractrecht
8. Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met de uitvoering van omvangrijke (Europese) aanbestedingen binnen het gemeentelijke domein
9. Onafhankelijk van de voor GGI-Veilig gecontracteerde partijen (Dit geldt voor: KPN, Protinus, Telindus, BDO, Ordina, IT-Staffing, Capgemini), hun onderaannemers of deelnemers

1. Uit CV aantoonbare ervaring met het invulling geven aan leveranciers- en marktevaluatie.
2. Uit CV aantoonbare ervaring met het aansturen van externe ICT-leveranciers.
3. Uit CV aantoonbare ervaring met het uitvoeren van aanbestedingen binnen het gemeentelijk domein.
4. Uit CV aantoonbare kennis van de informatie beveiligings- en consultancy markt.

- Proactief
- Accuraat
- Kwaliteitsbewust
- Flexibel
- Klantgericht
- Kwaliteitsgericht
- Resultaatgericht
- Samenwerkingsgericht

Locatie: VNGRealisatie heeft als vestigingsplaats Den Haag. De werkzaamheden vinden verspreid over Nederland plaats.
Startdatum: 1 maart 2022
Duur: 31 juni 2022
Optie op verlenging:
Inzet: 40 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 04-02-2022
Sluitingstijd: 12:00
Intakegesprek: 15 februari 2022, 13:00-16.00 uur

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.