Sr Communicatieadviseur FoU

Voor VNG Realisatie BV zijn wij op zoek naar een Sr Communicatieadviseur FoU.

Omschrijving opdracht:
Je bent verantwoordelijk voor de communicatie over de verschillende actielijnen binnen Focus op Uitvoering. Je ondersteunt het team bij het identificeren van de behoeftes van de verschillende doelgroepen. De communicatie richting verschillende stakeholders (zowel intern als extern) vragen omgevingssensitiviteit en vallen onder jouw verantwoordelijk. Goede communicatie is niet flankerend, maar een succesvoorwaarde voor een lange-termijn beweging/veranderopgave die wordt ‘voortbewogen’ door een klein team en waar andere mensen en partijen de verandering in hun eigen context moeten realiseren. Dat geldt zowel voor de wereld buiten als binnen de VNG. Belangrijke activiteiten vanuit Focus op Uitvoering zijn de jaarlijkse uitvoering van de gemeentelijke Stand van de Uitvoering en de impactcoalities waarin opgavegericht in samenwerking met gemeenten wordt gewerkt aan concrete verbeteringen in de uitvoeringspraktijk. Deze activiteiten gaan gepaard met veel communicatievraagstukken en dit vraagt om een strategie hoe enerzijds bewustwording kan worden gerealiseerd op bestuurlijk en managementniveau en beweging kan worden gerealiseerd bij beleid en uitvoering. Vanuit elk projectteam wordt nauw samengewerkt met de andere teams binnen VNG en VNG Realisatie. Dit geldt ook voor de communicatieadviseur. Je bent dus breder inzetbaar en houdt overzicht en rapporteert hierover. Bovendien stem je inhoud en timing van communicatie-uitingen af op die van je collega’s. 2.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden
• Zorg dragen voor communicatie vanuit Focus op Uitvoering op strategisch, tactisch en operationeel niveau en de verbinding daartussen.
• Adviseren over en uitwerken van een stakeholderanalyse ten behoeve van het relatiemanagement en de (daarvan afgeleide) communicatiestrategie.
• Adviseren over en uitwerken van communicatiestrategie en -tactiek alsmede de vertaling daarvan in een communicatieplan (o.b.v. de gemeentelijke Stand van de Uitvoering en impactcoalities).
• Gezien de werkwijze van FoU (werken aan de omkering via derden): deze partijen ondersteunen om hun communicatie af te stemmen op de omkering. En dit zowel binnen als buiten de VNG.
• Bewaken van de kwaliteit en professionaliteit van de inhoud en meewerken aan de boodschap vanuit Focus op Uitvoering.
• Zichtbaarheid van (de effecten en resultaten van) Focus op Uitvoering vergroten (zowel intern als extern).
• Spiegelen, prikkelen en inspireren van collega’s, gemeenten en anderen vanuit jouw vak als communicatieadviseur
• Vanuit een communicatieperspectief bijdragen aan events, zowel van FoU als van derden die tot onze doelgroep behoren.

Resultaat van de opdracht:
De werkzaamheden moeten resulteren in een heldere communicatiestrategie en plan om de diverse onderdelen (onderzoeken, events, casuïstiek) eenduidig met de verschillende doelgroepen te delen, zowel via online en offline kanalen. Concreet:
● Adviseren over en ontwikkelen van een stakeholder en communicatiestrategie voor Focus op Uitvoeren
● Communicatieplan opstellen, uitvoeren en onderhouden. Een stakeholder strategie ontwikkelen en onderhouden; relatiemanagers ondersteunen en afstemming met communicatiemedewerkers van branche- en vakverenigingen (o.a. A&O fonds Gemeenten, VDP, Divosa).
● Verzorgen van communicatie rondom diverse events en/of publicaties, zoals bijvoorbeeld het VNG congres, de Dag van de Uitvoering. Inclusief het mede- organiseren van deze events.
● Producten (teksten, infographics, etc.) over Focus op Uitvoering voor verschillende doelgroepen, zoals ledenbrieven voor bestuurders en vertaling van beleidstaal naar begrijpelijke communicatie voor uitvoeringsprofessionals.
● Overleggen met het kernteam, gemeenten en andere experts om maandelijks aansprekende content te bepalen en op te leveren. Dit doe je binnen de VNG maar ook met het programma Werk aan Uitvoering (WaU);
● Adviseren en inspireren van collega’s in het kernteam en binnen beleid en uitvoering over impactvolle communicatiemiddelen en handelingsperspectief over uitvoerbaarheid, uitvoeringskracht en menselijke maat
● Activeren en onderhouden van VNG forum(s) over uitvoerbaarheid, uitvoeringskracht en menselijke maat
● Opzetten en invulling geven aan een communicatiestrategie o.b.v. van de impactcoalities die dit najaar gaan starten i.s.m. gemeenten, VNG-collega’s en andere experts
● (Ondersteunen bij het) uitwerken van een communicatie-, realatie-en beïnvloedingsstrategie voor de nieuwe gemeentelijke Stand van de Uitvoering die vertrekt vanuit de ambitie tot meer bestuurlijke profilering/impact te komen

Omschrijving opdrachtgever:
De Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG) werkt aan een krachtige lokale overheid. VNG Realisatie stelt daarbij de lokale uitvoering van de maatschappelijke opgaven door gemeenten centraal. Onder meer door het actief participeren in de netwerken van gemeenten en hun partners, daar samenwerking te stimuleren via ‘samen organiseren’ en waar mogelijk standaarden te ontwikkelen die de dienstverlening van gemeenten verbeteren. Zo draagt VNG Realisatie bij aan vier gemeentelijke speerpunten:
• Werken als één overheid, met leden en partners, aan het oplossen van maatschappelijke vraagstukken op sociaal, fysiek en veiligheidsdomein;
• Verbeteren van de dienstverlening;
• Een efficiënte en wendbare organisatie;
• Anticiperen op de toekomst.

1. Je bent op de in de profieltekst genoemde datum en tijdstip beschikbaar voor een matchgesprek.
2. Je bent beschikbaar voor de functie gedurende de periode en het aantal uur zoals beschreven in de offerteaanvraag.
3. Minimaal afgeronde HBO opleiding op het gebied van Communicatie.
4. Minimaal 8 jaar werkervaring op WO werk- en denkniveau.
5. Minimaal 5 jaar ervaring als communicatieadviseur.
6. Minimaal 3 voorbeelden van opdrachten als organisator van de communicatie in veranderopgaven binnen de overheid

1. Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met programma’s en verandertrajecten binnen een maatschappelijke context en politiek-bestuurlijke omgeving.
2. Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met samenwerken van gemeenten met andere partijen in een interbestuurlijke omgeving.
3. Kandidaat heeft een actueel netwerk binnen de gemeentelijke overheid (gemeenten en branche- en vakverenigingen) op bestuurlijk, directie en managementniveau.
4. Kandidaat heeft ervaring met het opzetten van een communicatie-, relatie-en beïnvloedingsstrategie.
5. Kandidaat heeft aantoonbare ervaring als strategisch communicatie adviseur binnen de gemeentelijke overheid.

● Omgevingsbewust
● Proactief
● Overtuigingskracht
● Verbindend
● Helicopterview
● Kritisch
● Zelfstandig met oog voor wanneer afstemming nodig is
● Stressbestendig

Locatie: Den Haag
Startdatum: Z.s.m.
Duur: 31 maart 2023
Optie op verlenging: In overleg (telkens voor drie maanden). De maximale duur van dit contract is 36 maanden.
Inzet: 24 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 12-12-2022
Sluitingstijd: 09.00 uur
Intakegesprek: 20 december 2022, van 15:00 tot 17:30 uur.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.