Sr. Adviseur informatiebeheer (projecten)

Voor Gemeente Amstelveen zijn wij op zoek naar een Sr. Adviseur informatiebeheer (projecten).

Omschrijving opdracht:
De organisatie van de gemeente Amstelveen maakt een ontwikkeling door, waardoor de informatievoorziening anders wordt ingericht. Het doel is volledige digitalisering en verregaande automatisering. De voorbereiding en uitvoering voor deze transitie wordt gedaan door het programma Digitale Transformatie en levert maatschappelijke resultaten op. Ter versterking van het programmateam is er behoefte aan een Sr. Adviseur informatiebeheer.

Het takenpakket bevat onder meer:
- Proactieve rol als vakspecialist in projecten, zoals migraties en koppelingen van archieven van en naar ons archiefsysteem (JOIN).
- Adviseren over documentaire informatievoorziening, informatiebeheer en archivering.
- Adviseren over inrichting, koppeling en aanschaf van informatie- en archiefsystemen.
- Ondersteunen van het team informatievoorziening.
- Optimaliseren van de werkprocessen.

De opdracht loopt tot 31 december 2022, er is een mogelijkheid tot verlenging met een half jaar. Deze verlenging wordt voor afloop van de opdracht besproken.

Gewenst profiel:
De ideale kandidaat is een ervaren Sr. Adviseur informatiebeheer met ruime ervaring op het gebied van informatiebeheer in een bestuurlijke omgeving met een groot ICT component. Je bent in staat goed doordachte, bondige adviezen te schrijven die kunnen rekenen op een breed draagvlak onder vakgenoten en de business. Je hebt een hands-on mentaliteit die zich vertaalt in praktisch haalbare adviezen en projectplannen. Je bewijst je meerwaarde door zorg te dragen dat jouw adviezen ook werkelijk tot resultaten leiden.
- Je hebt WO werk- en denkniveau.
- Je hebt aantoonbare werkervaring binnen een 100.000+ gemeente.
- Je hebt werkervaring met Document-/ Records Management Systemen en zaakgericht werken.
- Je hebt werkervaring met archiveren en archiefwet- en regelgeving.
- Je weet de vertaalslag te maken van NEN 2082/ISO 16175, NEN 23081 (TMLO) en het in praktijk inrichten, koppelen en toetsen van informatie-/archiefsystemen conform de eisen.
- Je hebt werkervaring met digitaliseringsprojecten.
- Je volgt de ontwikkelingen op je vakgebied.
- Je hebt sterke communicatieve vaardigheden zowel schriftelijk als mondeling.
- Je kunt onder tijdsdruk goed presteren.

BYOD:
Bij de Gemeente Amstelveen is Bring Your Own Device (BYOD) van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt, zelf een smartphone, inclusief abonnement en een laptop moet meenemen voor zakelijk gebruik.

VOG:
Iedereen die bij de gemeente Amstelveen of Aalsmeer komt werken moet vóór aanvang van zijn werkzaamheden een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) overleggen.

Gesprekken:
De gesprekken worden gevoerd op woensdag 22 december 2021. De gesprekken zullen via Teams plaatsvinden. Wij verwachten dat de kandidaat beschikbaar is op dit moment.

Interviewcriteria:
- Verificatie van inhoud aangeboden profiel.
- Resultaten/praktijkvoorbeelden vanuit vorige werkzaamheden.
- Competenties voor deze uitvraag.
- In hoeverre de kandidaat overtuigt de opdracht succesvol af te ronden.
- Klik en samenstelling binnen het team.

1. Je hebt op CV aantoonbaar een afgeronde WO-opleiding (master).
2. Je hebt op CV aantoonbaar minimaal 2 jaar werkervaring als Sr. Adviseur informatiebeheer met het voorbereiden en begeleiden van migratietrajecten bij minimaal 2 overheidsorganisaties, waarvan 1 minimaal bij een 100.000+ gemeente in de afgelopen 3 jaar.
3. Je hebt op CV aantoonbaar minimaal 3 jaar werkervaring als Sr. Adviseur informatiebeheer met advies geven en begeleiden van het vormgeven van praktisch werkbare ordeningsstructuren voor informatiebeheer bij minimaal twee overheidsorganisaties in de afgelopen 5 jaar. (benoem dit per werkgever/opdracht)
4. Je hebt op CV aantoonbaar minimaal 2 jaar werkervaring als Sr. Adviseur informatiebeheer met het (begeleiden van) opzetten van praktisch uitvoerbare kwaliteitssystemen voor informatiebeheer bij minimaal 2 overheidsorganisaties in de afgelopen 3 jaar. (benoem dit per werkgever/opdracht)
5. Je hebt op CV aantoonbaar minimaal 2 jaar werkervaring als projectleider informatiebeheer bij een overheidsorganisatie in de afgelopen 3 jaar.
6. Je beschikt over eigen devices (BYOD), zoals omschreven bij de kandidaat omschrijving.

1. Je hebt op CV aantoonbaar minimaal 4 jaar werkervaring met archiveren en archiefwet- en regelgeving bij een overheidsinstelling in de afgelopen 7 jaar.
2. Je hebt op CV aantoonbaar minimaal 4 jaar werkervaring met het vertalen van de NEN 2082/ISO 16175, NEN 23081 (TMLO) en het in praktijk inrichten, koppelen en toetsen van informatie-/archiefsystemen conform de landelijke eisen in de afgelopen 7 jaar.
3. Je hebt op CV aantoonbare ervaring met het geven van advies over en begeleiden van aanbestedingsprojecten bij minimaal 2 overheidsorganisaties in de afgelopen 5 jaar. (benoem dit per werkgever/opdracht)
4. Je hebt op CV aantoonbare ervaring met het opstellen van requirements voor systemen voor informatiebeheer bij minimaal 2 overheidsorganisaties in de afgelopen 5 jaar.

- Klantgericht
- Analytisch vermogen
- Communicatief vaardig
- Omgevingsbewust
- Proactief
- Resultaatgericht
- Overtuigingskracht
- Verbinder / teamspeler

Locatie: Amstelveen
Startdatum: 3-1-2022
Duur: t/m 30-12-2022
Optie op verlenging: ja
Inzet: 36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 10-12-2021
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: zie gesprekken

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.