Solution Architect

Opdracht:
PZH werkt sinds 2023 aan de Informatietransitie, een omvangrijk veranderprogramma met een aanzienlijke ICT-component, dat alle 2200 medewerkers, managers en
bestuurders van PZH raakt. 

Het programma Informatietransitie kent drie hoofdaandachtsgebieden: 

• Duurzame Toegankelijkheid (‘het op orde brengen’) . Het duurzaam op orde brengen van het informatiebeheer en alle daaraan gerelateerde ICT-middelen en processen. Ook het opschonen en kwalitatief verbeteren van de data en informatie is onderdeel van de scope. 
• I-governance & I-control (‘het op orde houden’). PZH wil sturen op het data- en informatie-domein. Het programma ontwikkelt een ‘elegant’ besturings- en control-model (zonder overbodige bureaucratie), met noodzakelijke processen, gremia en rollen. Het creëren van draagvlak in de PZH-organisatie voor dit onderwerp op alle niveaus is cruciaal voor het slagen van deze transitie. Het niet inrichten van besturing heeft geleid tot het verwateren van eerdere initiatieven in termen van basis op orde en opschonen. Niks doen is geen optie. 
• Data-Gedreven Werken (‘het gebruiken van wat op orde is). Met de organisatie zetten we de volgende stap in volwassenheid in het gebruik van data en informatie: een uniform werkende PZH-organisatie. Thans kent PZH diverse initiatieven op het gebied van het data-gedreven werken. De Informatietransitie ontwikkelt de fundamentele basisrandvoorwaarden (op de gebieden: mens, technologie, processen, organisatie en data) om data-gedreven werken structureel in te richten en te borgen. 

De Informatietransitie legt met het realiseren van deze doelen de inhoudelijke basis voor de digitale transformatie in de opgaven en organisatieonderdelen van PZH. Overtuigen door vanuit visie draagvlak te verwerven een heldere strategie te ontwikkelen en te vertalen naar uitvoering. Veel betrokkenheid vanuit de eigen
organisatie is nodig omdat de genoemde aandachtsgebieden ook na afloop van het programma structureel aandacht en inzet nodig hebben. Het programma informatie transitie werkt onder architectuur. Zo is er een doel en programma architectuur ontwikkeld. Het afgelopen jaar is gewerkt aan diverse project start architecturen en solution architecturen t.b.v. de realisatie of herinrichting van de middelen.

De architectuur richt zich daarbij op verschillende samenhangende onderdelen:

• De digitale werkomgeving: Microsoft 365 vormt het platform voor digitaal samenwerken. De architectuur beschrijft hoe deze omgeving samenwerkt met het documentmanagementsysteem (DMS/RMA) dat invulling geeft aan het centrale archief en legacy platform, de workflowfunctionaliteit en oplossingen voor samenwerking met externe partijen.
• Document- en informatiebeheer: het DMS/RMA t.b.v. het centrale archief en legacy systeem krijgt een centrale rol bij het duurzaam bewaren van informatie, het beheren van archief- en legacygegevens en het ondersteunen van de informatielevenscyclus. De aansluiting op M365 en andere applicaties is essentieel om informatie op de juiste plek en onder de juiste voorwaarden te kunnen beheren.
• Integratie en gegevensuitwisseling: de integratiearchitectuur geeft richting aan de wijze waarop applicaties informatie uitwisselen, onder andere via de servicebus. Daarbij moeten afspraken over gegevensstructuren, metadata en autorisaties ervoor zorgen dat informatie betrouwbaar en gecontroleerd tussen systemen kan worden overgedragen.
• Procesbeheer en centraal zoeken: de processencatalogus (I-Navigator) helpt om processen eenduidig vast te leggen en te verbinden aan de bijbehorende informatie en bewaartermijnen. Daarnaast wordt de architectuur voor centraal zoeken uitgewerkt, zodat informatie uit verschillende aangesloten bronnen vindbaar kan worden.
• Integraal dataplatform en data catalogus: beiden elementen vormen samen een eenheid die de basis schept om datagedraven te kunnen gaan werken. Duurzame toegankelijkheid is daarbij onderdeel van de architectuur.

PZH zoekt een ervaren Implementatiemanager Migratiefabriek die de bestaande regie op de migratiefabriek overneemt en, samen met de migratiecoördinator, de verdere inrichting en professionalisering realiseert. De migratiefabriek verzorgt de gecontroleerde migratie van documenten en informatie naar Microsoft 365 (waaronder SharePoint/Teams) en CALS (OpenText/DMS/RMA).

De opdracht richt zich op integrale regievoering over planning, migratiegolven, capaciteit, kwaliteit, afhankelijkheden, besluitvorming en risico’s. De Implementatiemanager verbindt de technische migratie-uitvoering met de businessimplementatie, informatiebeheer, architectuur, releasemanagement en de beheerorganisatie. Technische migratiespecialisten blijven verantwoordelijk voor de feitelijke technische werkzaamheden. Een afzonderlijk en wezenlijk resultaat is het doorontwikkelen van de migratiefabriek naar een passende, Agile/SAFe-georiënteerde besturing. Dit omvat heldere rol- en beslisstructuren, multidisciplinaire samenwerking, migratiebacklogs, prioritering, capaciteitsplanning, (pre-)PI Planning waar passend, afhankelijkhedenmanagement en cyclische verbetering. De Implementatiemanager organiseert tevens een werkend releaseproces en concrete afspraken over beheergereedheid, acceptatie en inbeheername. De opdracht wordt uitgevoerd in nauwe samenwerking met de migratiecoördinator, project-/programmamanagement, migratiespecialisten, informatiebeheer, architectuur, beheerorganisatie, leveranciers, product owners en de betrokken domeinen.

Werkzaamheden & samenwerking:

• Regieovername en continuïteit
  • In kaart brengen en overnemen van de bestaande migratieplanning, governance, verantwoordelijkheden, risico’s, issues en lopende migraties.
  • Vaststellen en uitvoeren van verbeteracties om grip, voorspelbaarheid en continuïteit van de migratiefabriek te borgen.
  • Verdere inrichting migratiefabriek samen met migratiecoördinator.
  • Vastleggen van end-to-end migratieproces, werkpakketten, rollen (RACI), besluitvorming, afhankelijkheden, capaciteitssturing en rapportage.
  • Vast stellen van standaarden voor intake, inventarisatie, opschoning, classificatie, mapping, uitvoering, validatie, acceptatie, nazorg en overdracht.
  • Regie op samenhangende migraties naar M365 en CALS, inclusief metadata, autorisaties, volledigheid en duurzaam toegankelijke informatie.
• Agile/SAFe-organisatieontwikkeling
  • Ontwerpen en stapsgewijs invoeren van een pragmatische Agile/SAFe-georiënteerde samenwerkings- en besturingsstructuur.
  • Inrichten van teamsamenwerking, rollen, backlogmanagement, prioritering, capaciteit, afhankelijkheden, voortgangsmetingen en verbetercyclus.
  • Verbinden van iteratieve planning, eventueel PI Planning, aan de plateauplanning en de bestuurlijke besluitvorming van het programma.
  • Begeleiden van medewerkers en stakeholders bij de veranderde manier van samenwerken; SAFe toepassen naar behoefte, niet als doel op zich.
• Releasemanagement
  • Inrichten en borgen van een releasekalender en een integraal proces voor voorbereiding, change-/releaseafstemming, testen, acceptatie, go/no-go en communicatie.
  • Organiseren van releaseafhankelijkheden, implementatievensters, scenario’s voor terugval, incidentafhandeling en nazorg.
  • Vastleggen van besluitrechten en aansluiting op het centrale change/releasemanagement van PZH.
• Afspraken met beheerorganisatie
  • Vastleggen van operationele en tactische afspraken met functioneel, applicatie- en technisch beheer over verantwoordelijkheid, ondersteuning, wijzigingen en escalaties.
  • Vastleggen van beheergereedheid, acceptatiecriteria, documentatie, kennisoverdracht, nazorg en formele overdrachtsmomenten.

Concrete op te leveren resultaten:

• Overdrachts- en verbeterplan voor regieovername met actuele risico-, issue-, afhankelijkheden- en voortgangsregistratie.
• Ingericht en toegepast end-to-end besturings- en uitvoeringsproces voor de migratiefabriek, inclusief RACI en kwaliteitscontroles.
• Integrale migratie- en releaseplanning voor M365 en CALS, afgestemd op implementatiegolven en beheer.
• In werking gebrachte Agile/SAFe-georiënteerde samenwerkingsstructuur met backlog, prioritering, passende cadans en evaluatie/verbetercyclus.
• Door betrokken partijen vastgestelde afspraken met de beheerorganisatie over acceptatie, incidenten, wijzigingen, ondersteuning en nazorg.
• Ingericht en toegepast releasemanagement met releasekalender, go/no-go-criteria, terugvalprocedures en besluitvorming.
• Periodieke managementrapportages met inzicht in realisatie, kwaliteit, capaciteit, risico’s en verbetermaatregelen.
• Aantoonbare migratieopleveringen met vastgelegde validatie, businessacceptatie en overdracht naar beheer.

Volgens de planning zullen medio 2027 alle migratie middelen zijn opgeleverd en zal de migratiefabriek en implementatie doorlopen tot medio 2028.

Solution Architect profiel:
Je combineert senior regie op grootschalige applicatie-, infrastructuur- en informatiemigraties met bewezen ervaring in teamoverstijgende Agile/SAFe-samenwerking, gecontroleerde livegangen en overdracht aan beheer.

• Je beschikt over meerdere jaren ervaring als implementatie- of programmamanager met grootschalige informatie- en documentmigraties.
• Je beschikt over praktijkervaring met het overnemen, structureren en professionaliseren van een operationele migratiefabriek.
• Je beschikt over aantoonbare ervaring met het inrichten en invoeren van Agile-werkwijzen op teamoverstijgend niveau, inclusief de toepassing van SAFe-principes.
• Je beschikt over ervaring met teaminrichting, rollen, backlog- en prioriteringsprocessen, iteratieve planning en afhankelijkhedenmanagement.
• Je beschikt over aantoonbare ervaring met releasemanagement, changeprocessen, go/no-go-besluitvorming, beheeracceptatie en de overdracht naar lijnbeheer.
• Je beschikt over ervaring met ketenregie, leveranciersmanagement en multidisciplinaire teams binnen complexe organisaties.
• Je beschikt over bestuurlijke sensitiviteit, overtuigingskracht, veranderkundig vermogen en een resultaatgerichte werkwijze.

De Implementatiemanager draagt verantwoordelijkheid voor de integrale regie, het organisatiemodel, de besturing, de samenwerking met beheer en de realisatie van de overeengekomen opdrachtresultaten. De migratiecoördinator is de primaire partner voor detailplanning, operationele coördinatie, werkvoorbereiding en dagelijkse afstemming met uitvoerende partijen. De technische migratie-uitvoering wordt uitgevoerd door de betrokken migratiespecialisten en/of leveranciers. Formele release- en go/no-go-bevoegdheden worden aangesloten op de governance en beheerprocessen van PZH.

• Je beschikt aantoonbaar over minimaal hbo-werk- en -denkniveau binnen het ICT-vakgebied.
• Je beschikt aantoonbaar over minimaal 10 jaar ervaring met het leiden van complexe IT-migraties of IT-transities, waarbij meerdere technische teams, leveranciers en organisatieonderdelen betrokken waren.
• Je beschikt aantoonbaar over minimaal 5 jaar ervaring met Agile/SAFe in een coördinerende of regievoerende rol, bijvoorbeeld als Product Owner, Product Manager, Epic Owner of migratiemanager.
• Je beschikt aantoonbaar over minimaal 5 jaar ervaring met het voorbereiden en coördineren van complexe productiemigraties, livegangen en overdrachten aan beheerorganisaties.
• Je beschikt aantoonbaar over minimaal 5 jaar werkervaring binnen een provinciale en/of andere overheidsorganisatie.
• Je beschikt aantoonbaar over minimaal 5 jaar ervaring met het organiseren, coördineren en beheersen van releasemanagement en changeprocessen binnen complexe IT-omgevingen.
• Je bent gedurende de looptijd van de opdracht gemiddeld 36 uur per week beschikbaar voor de uitvoering van de opdracht en flexibel inzetbaar.
• Je kunt op 1 januari 2027 starten of, in onderling overleg, op een nader te bepalen datum.
• Je dient binnen vier weken na definitieve gunning een VOG (screeningsprofielnummers 11, 12, 41, 43 en 71) aan te leveren.

• Je beschikt over meer dan de vereiste aantoonbare ervaring met het leiden van complexe IT-migraties of IT-transities, waarbij meerdere technische teams, leveranciers en organisatieonderdelen betrokken waren.
• Je beschikt over meer dan de vereiste aantoonbare ervaring met Agile/SAFe in een coördinerende of regievoerende rol, bijvoorbeeld als Product Owner, Product Manager, Epic Owner of migratiemanager.
• Je beschikt over meer dan de vereiste aantoonbare ervaring met het voorbereiden en coördineren van complexe productiemigraties, livegangen en overdrachten aan beheerorganisaties.
• Je beschikt over meer dan de vereiste aantoonbare ervaring met het organiseren, coördineren en beheersen van releasemanagement en changeprocessen binnen complexe IT-omgevingen. Hierbij heb je aantoonbaar verantwoordelijkheid gedragen voor de voorbereiding en uitvoering van releases, go/no-go-besluitvorming, beheeracceptatie en de gecontroleerde overdracht van systemen en voorzieningen naar de reguliere beheerorganisatie (lijnbeheer).
• Je beschikt over meer dan de vereiste aantoonbare ervaring binnen een provinciale en/of andere overheidsorganisatie.

• Resultaatgericht handelen: daadkrachtig optreden, proactieve houding, initiatiefrijk, pragmatisch.
• Flexibiliteit, tact, zorgvuldigheid en goede oordeelsvorming in relatie tot tegenstrijdige belangen van stakeholders.
• Bestuurlijke sensitiviteit:
  • Inzicht in het functioneren van een organisatie die vergelijkbaar is met de provinciale organisatie en de daarmee samenhangende besluitvormingscircuits en de juridische omgeving waarin wordt geopereerd.
  • Vaardigheid in het inschatten van de bestuurlijk en regionale verhoudingen en de bestuurlijke/ politieke en technische haalbaarheid van projectresultaten zowel binnen als buiten een organisatie die vergelijkbaar is met de provinciale organisatie.
• Communicatieve en adviesvaardigheden.
• Teamspeler.
• Visie op de opdracht.
• Proceskennis en kunde.
• Inhoudelijke kennis en kunde.

Deze competenties worden getoetst tijdens het verificatiegesprek van 24 november 2026.

Locatie: Den Haag
Startdatum: 01-01-2027
Duur: 12 maanden
Optie op verlenging: ja
Inzet per week: 36 uur
Tarief: Marktconform
Sluitingsdatum: 09-11-2026
Sluitingstijd: 10:00
Verificatiegesprek: 24-11-2026

NB. Als een fysiek Verificatiegesprek door omstandigheden niet mogelijk is danwel absoluut niet wenselijk is, dan kan de Aanbestedende dienst besluiten om het Verificatiegesprek uit te stellen tot een nader te bepalen datum dan wel via “Microsoft Teams” of vergelijkbaar te laten verlopen.

Zo zorg je ervoor dat jouw aanbieding opvalt:
CV in topvorm: Lever je CV aan in Word-formaat, in de taal van de opdracht en in een professionele en prettige leesbare lay-out. Maak het CV niet langer dan 7 pagina’s. Laat zien dat je oog hebt voor detail.
Beschikbaarheid: Vermeld per wanneer je beschikbaar bent, hoeveel uren per week je kunt werken en of je vakantieplannen hebt.
Tarief of maandsalaris: Vermeld je uurtarief (exclusief BTW) of maandsalaris, specifiek voor deze opdracht, inclusief reis- en eventuele verblijfskosten.

N.B.
Voor deze opdracht werk je uitsluitend met ons samen. Dit betekent dat je je niet via andere intermediairs voor dezelfde opdracht inschrijft. Zo voorkomen we verwarring in het selectieproces en maximaliseren we jouw kansen.
Onvolledige aanbiedingen kunnen we niet in behandeling nemen.
Wij houden je op de hoogte van elke stap in het selectieproces: Heb je vragen? Wij zijn er om ze te beantwoorden.