Senior Strategisch adviseur / Change manager bedrijfsvoering

Voor VNG Realisatie BV zijn wij op zoek naar een Senior Strategisch Adviseur / Change Manager Bedrijfsvoering.

Omschrijving opdracht:
VNGR is voortgekomen uit het vroegere Kwaliteitsinstituut Nederlandse Gemeenten (KING), en door de jaren heen sterk gegroeid. Om de bedrijfsvoering van VNGR toekomstbestendig te maken, is verdere professionalisering noodzakelijk samen met een doorontwikkeling van de servicegerichtheid. Professionalisering dient o.a. plaats te vinden op het gebied van:
- De besluitvorming;
- De juiste mensen op de juiste plek;
- De juiste systemen en rapportages;
- Het intern en extern verantwoording afleggen.
Het gaat om bedrijfsvoering in de breedste zin van het woord. Daaronder vallen naast het basisteam Bedrijfsvoering van VNGR ook bedrijfsvoeringsaspecten van de gehele VNGR-organisatie en de samenwerking met afdeling Bedrijfsvoering van de VNG. De manager Bedrijfsvoering (die ook adjunct-directeur is) is als opdrachtnemer eindverantwoordelijk voor de professionaliseringsslag. Zij fungeert als opdrachtgever aan de strategisch adviseurs professionalisering (gedelegeerd opdrachtnemers). Van de adviseurs wordt een zeer hoge mate van zelfstandigheid verwacht. De Taskforce werkt autonoom, zelfstandig en rapporteert aan de Directie over de voortgang. Binnen de organisatie hebben ze een strategisch coördinerende rol in het professionaliseringstraject en vormen een inhoudelijk aanspreekpunt voor zowel de directie als de medewerkers. Tevens fungeren ze als gesprekspartner om de visie en input van de medewerkers en collega coördinatoren goed mee te wegen in de besluiten. De werkzaamheden vinden plaats samen op niveau met de overige coördinatoren, zowel binnen als buiten de afdeling bedrijfsvoering. De senior adviseurs bedrijfsvoering zijn generalist in de zin dat ze zich met de volledige afdeling bezighouden (inclusief afdelings- en organisatieoverstijgende processen). Ze zijn specialist in de zin dat ze op elk van de vakgebieden binnen basisteam Bedrijfsvoering ook kunnen meewerken en aan het ontwikkelen van oplossingen en ook trekker ervan kunnen zijn. Dit inzicht gaat verder dan bij een generalistische functie gewoonlijk het geval is en bevindt zich af en toe op het snijvlak van implementatiemanager, change manager, projectleider en strategisch adviseur. Door de beperkte omvang van de organisatie en de hoge werklast is het niet mogelijk om alleen sturing te geven aan de verbetertrajecten maar zal ook regelmatig een beroep op de adviseur worden gedaan om inhoudelijk werkzaamheden te verrichten. Het is zo dat in de regel ze een strategisch coördinerende rol hebben en opdrachten gedelegeerd worden aan basisteammanagers of coördinatoren. Wanneer in de organisatie de capaciteit, het juiste inzicht of een passende functionaris voor een bepaald onderdeel van het plan Bedrijfsvoering ontbreekt, ondersteunen de senior adviseurs bedrijfsvoering de manager Bedrijfsvoering bij het extern uitzetten van de opdracht, of voeren zij deze in het geval van een kleinere opdracht zelf uit, als opdrachtnemer van de manager Bedrijfsvoering. De senior adviseurs bedrijfsvoering leveren afdelingsbreed een belangrijke bijdrage aan het vergroten van het inzicht in en het draagvlak voor de vernieuwingen. Zij zorgen voor meer samenwerking en uniformiteit in de manier van werken en meer effectiviteit en efficiëntie. Waar nodig vertegenwoordigen zij de manager Bedrijfsvoering. Bij aspecten van bedrijfscultuur en de manier van werken hoort dan ook dat de sterke punten van een bestuurlijke/ambtelijke stijl van werken worden aangevuld met sterke punten uit andere sectoren, zodat VNGR zich op alle vlakken van professionaliteit kan meten met goede praktijken bij andere organisaties. Dit is voor deze opdracht een must. Binnen de rol van senior adviseur bedrijfsvoering dient elk van beiden zijn of haar eigen specialismes te hebben, ter aanvulling op de specialismes die voor beiden vereist zijn. Voor de adviseur in de onderhavige opdracht liggen accenten enerzijds op het verbinden van uiteenlopende vakgebieden, hiërarchische niveaus en bedrijfs(sub)culturen, en anderzijds op het optimaliseren van de interne servicegerichtheid. Het is bij VNGR gebruikelijk dat contracten een looptijd hebben van 3 maanden, en per kwartaal verlengd kunnen worden. Dit geldt ook voor de onderhavige opdracht. De verwachte totale looptijd is 36 maanden.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden
De werkzaamheden van de senior adviseur bedrijfsvoering bestaan uit:
- Het optimaliseren van de strategische doelen voor de bedrijfsvoering;
- Het vertalen van de strategische doelen naar opdrachten en acties op tactisch en operationeel niveau;
- Het bouwen van een netwerk binnen en buiten VNGR met voldoende draagvlak om over de volle linie verbeteringen te kunnen doorvoeren;
- Het nauw samenwerken met de coördinatoren en Directie
- Het (laten) implementeren van veranderingen en verbeteringen in de organisatie;
- Het opstellen, maar ook kunnen lezen, interpreteren en gebruiken van aangedragen, (financiële) stuurinformatie, voortgangsrapportages en plenaire teambijeenkomsten
- Het analyseren van knelpunten en oplossingen, en waar nodig intern of extern verwerven van aanvullende kennis om vraagstukken op te lossen;
- Het blijven voeren van gesprekken om inzicht te geven, te overtuigen, sturing te geven en knelpunten aan het licht te brengen;
- Het bewaken van milestones en risico’s en zorg dragen voor mitigerende maatregelen en het ten uitvoer brengen hiervan bij afwijkingen en bijzonderheden;
- Het (laten) schrijven van MT-voorstellen, functieprofielen, annotaties en andere documenten die noodzakelijk zijn voor besluitvorming over en implementatie van de verbeteringen;
- Het gevraagd en ongevraagd adviseren van de Directie over alle mogelijke bedrijfsvoeringsvraagstukken en waar nodig ook over aspecten die onder verantwoordelijkheid van de adjunct-directeur vallen;
- Het vertegenwoordigen van de manager Bedrijfsvoering in gesprekken waar zij door een volle agenda niet bij kan zijn.

Resultaat van de opdracht:
- Diep en breed inzicht in de structurele bedrijfsvoeringsvraagstukken van alle afdelingen, functies en vakgebieden binnen VNGR (inclusief organisatieoverstijgende processen), en de samenhang daartussen;
- Een volledige en tot in detail doordachte strategie voor de bedrijfsvoering van VNGR;
- Vertaling van de strategische doelen naar effectieve en efficiënte tactische en operationele opdrachten en acties;
- Breed draagvlak voor de vereiste verbeteringen;
- Implementatie van de respectievelijke verbeteringen binnen de termijn waarin dit redelijkerwijze mogelijk is;
- Borging van de verbeteringen in besluiten, schriftelijke afspraken en procedures/ procesbeschrijvingen; - Verbinding tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau, en tussen de vakgebieden, zodat de werkprocessen op elkaar aansluiten;
- Alle noodzakelijke taken en verantwoordelijkheden zijn belegd en eenduidig verdeeld/afgebakend;
- Dubbel werk wordt vermeden;
- Processen zijn efficiënt en effectief en de dagelijkse praktijk komt overeen met de afgesproken werkwijze;
- Directeuren, basisteammanagers en coördinatoren worden voorzien van bruikbare sturingsinformatie;
- In de organisatie is een breed financieel bewustzijn;
- Besluiten worden vooraf afgestemd met degenen wiens taken en verantwoordelijkheden zij beïnvloeden;
- Op alle niveaus wordt duidelijk en volledig verantwoording afgelegd over de resultaten door degenen die ervoor verantwoordelijk zijn;
- Er is een goede werknemerstevredenheid.

1. Je bent op de in de profieltekst genoemde datum en tijdstip beschikbaar voor een matchgesprek.
2. Je bent beschikbaar voor de functie gedurende de periode en het aantal uur zoals beschreven in de offerteaanvraag.
3. Aantoonbaar Academisch werk- en denkniveau met minimaal een afgeronde HBO opleiding op governance, bedrijfs- of bestuurskunde
4. Minimaal 2 jaar ervaring bij een overheid of semi-overheidsorganisatie
5. Minimaal 5 jaar brede strategische ervaring in de bedrijfsvoering
6. Minimaal 10 jaar ervaring met het aansturen van teams (minimaal 8 personen) op resultaten en performance.
7. Minimaal 10 jaar ervaring met het aansturen van (change) programma’s/projecten of lijnorganisatie waarin interpretatie, begrijpen en kunnen toepassen van (financiële) stuurinformatie een must is.
8. Minimaal 10 jaar ervaring op een strategische sturende functie waarin aantoonbaar doelstellingen en resultaten zijn bereikt.
9. Kandidaat is flexibel in de wekelijkse uur verdeling van 36 uur, dit is afhankelijk van de vraag
10. We gaan uit van gebruik van eigen telefoon en laptop

1. Aantoonbare ervaring met strategische bedrijfsvoering in de lijn, projecten of programma’s .
2. Aantoonbare ervaring met het (aan)sturen en optimaal laten renderen van teams (of organisatieonderdelen) op resultaten en gebruikte werkwijze.
3. Aantoonbare ervaring met het werken op zeer hoog strategisch niveau rapporterend aan en nauw samenwerkend met top-level management (Directie, C-level niveau) van een grote tot middelgrote organisatie.
4. Aantoonbare strategische werkervaring in minimaal 3 verschillende functies waarbij een unieke ervaring is opgedaan die bijdraagt aan de benodigde ervaring van de Senior Strategisch Adviseur. Voor de werkervaring kan alleen uit een van onderstaande aspecten gekozen worden: I. Opstellen en gebruiken (financiële) stuurinformatie; II. Leidinggevende ervaring in strategische bedrijfsvoering (bv. Inkoop, HR, Finance) III. Schrijven van strategische directieadviezen en het sturen en implementeren van de uitkomst ervan IV. Ontwikkelen van lange termijn strategische visie (bv jaarplan, businessplan).

- Resultaatgerichtheid.
- Kwaliteitsgerichtheid.
- Omgevingsbewustzijn.
- Samenwerken.
- Integriteit.
- Zelfontwikkeling en zelfstarter.
- Empathisch.
- Netwerken.
Voor de functie senior adviseur bedrijfsvoering zijn aanvullend de volgende competenties vereist:
- Een scherp analytisch inzicht op strategisch, tactisch en operationeel niveau.
- Hoofd en bijzaken goed kunnen onderscheiden.
- Bestuurlijk en organisatie sensitief.
- Complexe vraagstukken helder kunnen bespreken.
- Je maakt je onderwerpen makkelijk eigen en krijgt daar energie van.
- Breed inzicht in bedrijfsvoeringsprocessen.
- Inzicht in bedrijfscultuur.
- Verbindend kunnen optreden, je schakelt makkelijk met mensen in verschillende lagen in de organisatie.
- Kunnen overtuigen en enthousiasmeren.
- Zeer nauwkeurig en gedetailleerd kunnen werken.
- Vindingrijkheid in het bedenken van effectieve oplossingen.
- Uitstekende schrijfvaardigheid voor meerdere doelgroepen.

Locatie: Den Haag en/of op afstand wanneer de werkzaamheden dat toelaten
Startdatum: 1 juli 2022
Duur: 30 september 2022
Optie op verlenging: ja
Inzet: 36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 14-06-2022
Sluitingstijd: 09.00 uur
Intakegesprek: 21 juni 2022, van 09.00 tot 12.00 uur.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.