Senior Specialist Sharepoint/M365

Voor de Gemeente Amstelveen zijn wij op zoek naar een Senior Specialist Sharepoint/M365.

Omschrijving opdracht:
De organisatie van de gemeente Amstelveen maakt een ontwikkeling door, waardoor de informatievoorziening anders wordt ingericht. Het doel is volledige digitalisering en verregaande automatisering.
De voorbereiding en uitvoering voor deze transitie wordt gedaan door het programma Digitale Transformatie en levert maatschappelijke resultaten op.
Ter versterking van het programmateam is er behoefte aan een senior implementatie specialist Sharepoint/M365 en het beheer hiervan, die de volgende taken op gaat pakken:
- Zelfstandig vertalen van businesswensen naar requirements.
- Sparringpartner voor projectleiders.
- Technisch projectleider van deelprojecten.
- Begeleiden van uitvoeringsprojecten.
- Functioneel beheer uitvoeren.
- Adviseren over MS Teams/Sharepoint Roadmap i.r.t. organisatiedoelstelling en implementeren hiervan samen met de IT-afdeling.
- Doelgroepenaanpak vertalen en inrichten in Self Service model.
- Zorgen dat trainingsmateriaal aangepast wordt naar laatste functionaliteit.
- Trainen Key users.

Gewenst profiel:
De ideale kandidaat is een ervaren implementatie specialist met ruime ervaring op het gebied van digitalisering in een bestuurlijke omgeving met een grote ICT component.
- Je hebt minimaal een HBO/WO opleiding afgerond.
- Je hebt minimaal 4 jaar werkervaring met het inrichten van een sharepoint omgeving, gekoppeld aan M365 en Teams.
- Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring als functioneel beheerder van Sharepoint.
- Je hebt aantoonbare werkervaring binnen een 100.000+ gemeente.
- Je hebt ervaring met agile werken.
- Je hebt sterke communicatieve vaardigheden zowel schriftelijk als mondeling.
- Je weet doelen onder tijdsdruk goed te managen.
- Je hebt een “can do” mentaliteit waarbij je kijkt naar pragmatische oplossingen.
- Je kunt hoofd- en bijzaken goed van elkaar scheiden.

1. Je hebt op CV aantoonbaar een afgeronde HBO/WO-opleiding.
2. Je hebt op CV aantoonbaar een afgeronde opleiding combinatie van Office 365 en SharePoint waaronder Search, PowerApps, Power Automate en Archivering in Office 365 binnen de afgelopen 5 jaar.
3. Je hebt op CV aantoonbaar minimaal 1 jaar ervaring met het geven van technisch advies of het schrijven van een inrichtingsplan van Sharepoint in de afgelopen 3 jaar.
4. Je hebt op CV aantoonbaar minimaal 4 jaar werkervaring als Specialist Sharepoint in combinatie met MsTeams in de afgelopen 5 jaar.
5. Je hebt op CV aantoonbaar minimaal 1 jaar werkervaring als Specialist Sharepoint in combinatie met MsTeams in meerdere overheidsorganisaties, waarvan één 100.000+ (inwoners) gemeente in de afgelopen 3 jaar.
6. Je beschikt over eigen devices (BYOD).

1. Je hebt op CV aantoonbaar minimaal 1 jaar ervaring als functioneel beheerder Sharepoint in de afgelopen 3 jaar.
2. Je hebt op CV aantoonbaar minimaal 1 jaar werkervaring met het proactief geven van training en begeleiding aan gebruikers m.b.t. sharepoint en MsTeams in de afgelopen 3 jaar.
3. Je hebt op CV aantoonbaar minimaal 1 jaar ervaring in het afstemmen van architectuur en techniek met netwerkbeheerders in de afgelopen 3 jaar.
4. Je kunt een basisfunctionaliteit voor Sharepoint en MsTeams uitrollen in een paar maanden tijd met een minimale beheerlast voor de organisatie. Deze ervaring heb je opgedaan in de afgelopen 3 jaar.

- Klantgericht
- Analytisch vermogen
- Communicatief vaardig
- Omgevingsbewust
- Proactief
- Resultaatgericht
- Overtuigingskracht
- Verbinder / teamspeler

Locatie: Amstelveen
Startdatum: 03-01-2022
Duur: 12 maanden
Optie op verlenging: ja
Inzet: 36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 16-12-2021
Sluitingstijd: 09:00 uur
Intakegesprek: 24-12-2021

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.