(Senior) Salarisadministrateur/Functioneel beheerder

Voor Voorschoten zijn wij op zoek naar een (Senior) Salarisadministrateur/Functioneel beheerder.

Opdracht:
De functie van salarisadministrateur/functioneel beheerder binnen de gemeente Voorschoten bestaat uit de volgende hoofdverantwoordelijkheden:1. Het interpreteren, verwerken van de mutaties 2. Het controleren van de verwerkte mutaties 3. Verzorgen van de betalingen en afdrachten aan diverse instanties (bijv. ABP, Belastingdienst) 4. Verzorgen journaalposten ten behoeve van de Financiële Administratie 5. Adviseren van medewerkers, leidinggevenden en HR adviseurs met betrekking tot rechtspositionele aangelegenheden, wet- en regelgeving, fiscale aangelegenheden, sociale verzekeringen en het pensioenreglement 6. Het zelfstandig optimaal laten functioneren van de applicaties Employee Self Service/Manager Self Service (ESS/MSS) 7. Het benutten van de (technische) mogelijkheden die deze applicaties (ESS/MSS) bieden 8. Het vervaardigen van managementinformatie en overige werkzaamheden.Daarnaast vragen we je actief bij te dragen aan de migratie naar een nieuw personeelssysteem (Motion van Centric). Maar bovendien ook mee te denken over hoe de werkzaamheden anders en beter georganiseerd kunnen worden.

Omschrijving opdrachtgever:
De gemeente Voorschoten heeft ruim 25.000 inwoners en behoort tot de top 10 van beste woongemeenten. We stellen alles in het werk om goede voorzieningen te bieden aan álle inwoners van Voorschoten. We vinden het belangrijk dat onze medewerkers goed in hun vel zitten en het naar hun zin hebben. Je krijgt daarom bij ons als medewerker de kans om je talenten veelvuldig; in te zetten. Er is een prettige, informele werksfeer en we bieden veel ruimte om jezelf te ontwikkelen.We werken vanuit onze drie kernwaarden: vakkundig, betrouwbaar en in eenvoud. Dit betekent onder andere dat we goede dienstverlening leveren, afspraken nakomen, efficiënt werken en zaken niet onnodig ingewikkeld maken. We werken op onderdelen opgavengericht en in samenwerking met inwoners, ondernemers en andere samenwerkingspartners.De organisatie is onderverdeeld in vier domeinen: Mens en Samenleving, Fysieke Leefomgeving,;Organisatie en;Publiek en Bestuur.;

1. Minimaal een afgeronde MBO opleiding.
2. Minimaal 3 jaar werkervaring als salarisadministrateur in de afgelopen 8 jaar.
3. Aantoonbare werkervaring als functioneel beheerder.
4. Uiterlijk Beschikbaar per 17 januari 2022.

1. Een praktijkdiploma Loonadministratie .
2. Aantoonbare kennis van de gemeentelijke rechtspositie politieke ambtsdragers sociale verzekeringen loonheffing en pensioenen blijkend uit relevante werkervaring (duidelijk weergeven in het cv per onderdeel) .
3. Aantoonbare kennis over het belastingstelsel de sociale verzekeringen en de regels van het pensioenreglement blijkend uit relevante werkervaring (duidelijk weergeven in het cv per onderdeel) .
4. Aantoonbare werkervaring met het adviseren over en implementeren en toepassen op basis van de wet- en regelgeving in een personeels- en salarissysteem (duidelijk weergeven in het cv) .
5. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als salarisadministrateur binnen een gemeente in de afgelopen 5 jaar .
6. Aantoonbare werkervaring met applicaties van Centric: Motion YouPP PIMS Sognos ESS/MSS (max. 15 punten 3 punten per onderdeel).
7. Aantoonbare werkervaring met implementeren van nieuw HR-systeem (vanuit de rol als salarisadministrateur) in de afgelopen 8 jaar .

- Je bent in staat om onder tijdsdruk goed en collegiaal te presteren
- Je bent goed in het zelfstandig uitvoeren van werkzaamheden
- Je hebt een proactieve houding en kunt daadkrachtig optreden
- Je hebt goede communicatieve vaardigheden en beschikt over uitstekende schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden
- Kerncompetenties: analytisch vermogen (probleemanalyse), nauwkeurig, klantgericht, integer en kunt goed plannen/organiseren.

Locatie: Zuid-Holland
Startdatum: 17 januari 2022
Duur: 6 maanden
Optie op verlenging: 2 maal 3 maanden
Inzet: 32 - 36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 30-12-2021
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: De gesprekken bij de gemeente Voorschoten zijn gepland op donderdag 6 januari 2022 tussen 10 uur tot 14 uur.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.