Senior Salarisadministrateur
Aanvraag ICG11107 Tijdelijke inhuur
Voor Provincie Noord-Brabant zijn wij op zoek naar een Senior Salarisadministrateur.
Omschrijving opdracht:
Het programma Stuurinformatie en Administraties verzorgt de professionele administratieve en uitvoerende dienstverlening binnen de provinciale organisatie. Het programma bestaat uit vier teams: (a) Administratie, (b) Informatiecontrol en –beheer, (c) Stuurinformatie en (d) SAP. Wij voeren onze taken uit in samenwerking met andere concernprogramma’s zoals Dienstverlening ICT en Facilitair en BedrijfsvoeringsBeleid en Advies. De uitvoering gebeurt klantgericht, maar zeker ook kostenbewust.
Draag je graag bij aan de uitvoering van en het verder optimaliseren van onze personeel en salarisadministratie? Zie jij uitdaging in gemotiveerd deelnemen in het (project)team in een dynamische omgeving? Heb je kennis- en affiniteit met de diverse aspecten van personeels- en salarisadministratie? Dan zou jij weleens de geschikte kandidaat kunnen zijn voor deze uitdagende opdracht.
Omschrijving werkzaamheden:
Je bent verantwoordelijk voor een volledige, juiste en tijdige salarisadministratie. Daarnaast heb je oog voor continue ontwikkeling en optimalisering van processen en de doorvertaling hiervan naar digitalisering en datagedreven werken.
Onderstaande werkzaamheden worden uitgevoerd op de salarisadministratie. Op basis van jouw kernkwaliteiten en in gezamenlijk overleg met het team gaan we bepalen hoe de exacte werkverdeling eruit komt te zien.
- Fungeren als aanspreekpunt en adviseur op het gebied van salarisadministratie.
- Kennis van relevante wet- en regelgeving, en het doorzien van de impact hiervan op de personeels- en salarisadministratie, dit organiseren en doorvoeren.
- Onderhouden van interne (Financiën, Planning en Control, P&O enz) en externe contacten (belastingdienst, pensioenfondsen etc.).
- Je weet hoe een salarissysteem is ingericht en werkt. Kunt makkelijk zaken opzoeken en gerelateerde overzichten uitdraaien en je bent in staat om praktische werkzaamheden uit te voeren die raken aan functioneel beheer.
- Periodiek rapporteren inzake WKR en verzorgen van aangifte WKR.
- Opleveren van relevante kengetallen vanuit de personeels- en salarisadministratie.
- Signaleren van knelpunten en meedenken in oplossingen.
- Fungeren als inhoudelijke steun en toeverlaat voor klanten bij ad hoc vragen en rapportage.
- Maken van diverse Bruto-Netto berekeningen.
- Verwerken van gegevens en het beantwoorden van vragen over werktijdenregeling, CYO, tijdschrijfsysteem, etc.
- Verwerken van en informeren inzake loonbeslagen.
- Verzamelen, verwerken, controleren en archiveren van gegevens voor het uitbetalen van de salarissen.
- Wijzigen van relevante informatie in een geautomatiseerd salarisverwerkingssysteem (SAP).
- Controleren van declaratieformulieren (onder meer voor reiskosten).
Gewenst profiel:
- Je hebt zin in een uitdagende dynamische opdracht en je voelt je verantwoordelijk voor een (project)resultaat van begin tot eind.
- Je bent klantgericht en communiceert helder.
- Je bent een echte teamplayer, die ook zelfstandig kan werken.
- Je denkt en handelt proactief, oplossingsgericht en bent flexibel.
- Je hebt een grote mate van financieel bewustzijn en oog voor details.
Functie eisen (knock-out criteria)
2. Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een gelijksoortige functie/opdracht bij een organisatie van minimaal 250 fte. Dit blijkt uit het CV.
3. Je hebt up to date kennis van relevante wet en regelgeving, weet hoe een salarissysteem is ingericht en kan hier goed mee uit de voeten, SAP HCM is een pré. Hebt ervaring met het optimaliseren van processen en weet dit door te vertalen naar wat dit betekent voor de inrichting van het systeem. Dit blijkt uit het CV.
4. Je beschikt minimaal over een afgeronde relevante opleiding presteert op HBO werk- en denk niveau. Dit blijkt uit het CV.
5. Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie/opdracht. Ervaring met SAP HCM. Dit blijkt uit het CV.
6. Je bent minimaal 32 uur beschikbaar uiterlijk miv 22 november 2021. Dit blijkt uit het CV.
Competenties
- Doortastend
- Vernieuwend
- Betrouwbaar
Algemene informatie m.b.t. de aanvraag
Startdatum: 22-11-2021
Duur: t/m 21-11-2022
Optie op verlenging: Ja
Inzet: 36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 4-11-2021
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: in week 45
Hoe dient uw aanbieding verzorgd te worden?
- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).
N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.
Locatie
