Senior Projectondersteuner/ Programmasecretaris BOEG

Voor Gemeente Nijmegen zijn wij op zoek naar een Senior Projectondersteuner/ Programmasecretaris BOEG.

Opdracht omschrijving:
Het Bovenregionale expertisecentrum Jeugdhulp Gelderland (BOEG) is één van de acht bovenregionale expertisecentra in Nederland. Het centrum bestaat sinds eind 2020 en richt zich op het oplossen van knelpunten die zich voordoen bij kinderen en ouders in jeugdhulp. Het werkgebied is Gelderland dat bestaat uit 7 jeugdhulpregio’s van bij elkaar 56 gemeenten. BOEG is een netwerk van projectleiders, procesregisseurs en super-experts om te helpen bij complexe casuïstiek in de regio’s. Er worden trainingen gegeven en er zijn verschillende werkgroepen en overleggen actief, structureel en ad hoc van aard. Om al het werk te kunnen verzetten is ondersteuning nodig van de BOEG structuur. Daarom zoeken we een flexibel inzetbare programmasecretaris.

Verantwoordelijkheden:
- Je werkt, in opdracht van en in nauwe afstemming met, de programmamanager en de projectleiders. Je zorgt in alle hectiek voor rust, overzicht en een goede sfeer:
- Het inplannen van de overleggen, locaties regelen, voorbereiden van agenda’s, verslaglegging en bewaken van de actiepunten en deadlines;
- Daarbij zit een sterk inhoudelijke component: voorbereiden van de bestuurder, bewaken van de tijdslijnen tbv een logische procesgang, bewaken van inhoudelijke logica en bestuurlijke gevoeligheid, bewaken van de samenhang tussen BOEG en de G7 activiteiten;
- Zorgdragen voor alle informatieprocessen rondom de G7 o.a de ambtelijke – en bestuurlijke besluitvorming;
- Aanspreekpunt voor externe relaties;
- Zoeken naar super experts op terrein van jeugdhulp;
- Beheren website voor de G7;
- Inplannen trainingen;
- Zorg dragen voor het archief.

1. Je bent inzetbaar vanaf 01-08-2023, of zoveel eerder als mogelijk is, tot en met 31-12-2024 voor flexibel 8 - 32 uur
2. Aantoonbaar afgeronde opleiding op hbo- of wo- niveau;
3. Aantoonbaar minimaal 6 jaar recente werkervaring sinds 2016, als inhoudelijk Projectondersteuner en/of Programmasecretaris;
4. Aantoonbaar ervaring met contentmanagement;
5. Aantoonbaar ervaring met ambtelijke- en bestuurlijke besluitvorming;
6. Aantoonbaar kennis van jeugdhulp;
7. Je bent flexibel in werktijden èn werkzaamheden.

1. Je beschikt over een uitgebreid netwerk in de Gelderse jeugdhulp: oa. zorgaanbieders, jeugdbescherming.
2. Aantoonbaar kennis van de 7 Gelderse jeugdzorgregio’s;

Locatie: Nijmegen
Startdatum: 01-08-2023
Duur: 31-12-2024
Optie op verlenging: 3 x 1 jaar
Inzet: 8 - 32 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 14 juli 2023
Sluitingstijd: 9.00
Intakegesprek: De interviews zullen plaatsvinden op korte termijn.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.