Senior Projectondersteuner

Voor de Nationale Politie zijn wij op zoek naar een Senior Projectondersteuner.

Omschrijving opdracht:
Het programma Helios is onderdeel van het programma Intelligence binnen de Nationale Politie en is een opdracht van het PIO (platform van sectorhoofden Intelligenceorganisatie). Helios draagt bij aan het realiseren van de Ontwikkelagenda Intelligence van de politie. Dit doen we door de benodigde informatie samen te brengen en te combineren in één intelligence warehouse. Dit op basis van gevalideerde datamodellen (zoals Hyperion), conform eenduidige werkprocessen en met applicaties (Helios) die dit ondersteunen. Hiermee realiseren wij één structurele intelligencepositie op geprioriteerde veiligheidsthema’s.
De volgende taken zijn onderdeel van de werkzaamheden:
- Assisteren van de programmamanager en deelprojectleiders bij het opstellen van de programma- en projectplanningen en het bewaken daarvan;
- Zorgdragen voor het opzetten van de (financiële en algemene) projectadministratie en het bewaken daarvan;
- Het verzamelen van voortgangsoverzichten en het signaleren, analyseren en rapporteren van afwijkingen;
- Methodische ondersteuning geven voor projectmatig werken en/of Agile scrum aan programmamanager en deelprojectleiders;
- Zorgdragen voor de bewaking van de richtlijnen t.a.v. kwaliteitsmanagement voor de deelprojecten;
- Het inbedden van het issue- en risicomanagementproces binnen de deelprojecten, waaronder wordt verstaan het begeleiden van risicoanalyse sessies en het registreren/bewaken van issues en risico’s conform vastgestelde criteria;
- Het assisteren van de deelprojectleiders bij het opstellen van het communicatieplan;
- Het voorbereiden van stuurgroep vergaderingen en de overleggen van de expertgroepen en het maken van de verslagen en monitoren opvolging van actiepunten;
- Zorgdragen voor (centrale) projectarchivering met inachtneming van de richtlijnen hiervoor.

Doelstelling:
Het uitvoeren van de taken die nodig zijn om het beoogde resultaat van het programma te bereiken: het plannen, organiseren en besturen van alle werkzaamheden die deel uitmaken van het programma.

Omschrijving verantwoordelijkheden:
De senior projectondersteuner is de rechterhand van de programmamanager en mede verantwoordelijk voor de realisatie van een complex (sterk organisatorisch) programma op het terrein van intelligence ontwikkeling en draagt mede zorg voor de implementatie van oplossingen. Geeft gevraagd en ongevraagd advies aangaande alle projectaspecten.

Contacten:
- leden van het programmateam
- projectleiders in de 11 eenheden
- leden van de expertgroepen

LET OP:
Deze opdracht kan niet ingevuld worden door een ZZP’er. De kandidaat is elders in dienst of is bereid deze opdracht op basis van payroll in te vullen.

1. De kandidaat is in loondienst en geen ZZP’er.
2. Je hebt minimaal een erkende, volwaardige en afgeronde Hbo-opleiding.
3. In de afgelopen 10 jaar, minimaal 3 jaar werkervaring als projectondersteuner van ontwikkelprojecten, binnen een grote (1000+) organisatie.

1. In de afgelopen 10 jaar, minimaal 2 jaar werkervaring met het inbedden van het issue- en risicomanagementproces, binnen projecten.
2. In de afgelopen 5 jaar, minimaal 2 jaar werkervaring op het vakgebied Projectmanagement binnen de (Semi-)/overheid.
3. Minimaal 2 jaar werkervaring met de Agile/Scrum manier van werken.
4. Je hebt minimaal een erkende, volwaardige en afgeronde HBO opleiding in de richting van Communicatie en Marketing.

- Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid: Maakt feiten, meningen en ideeën aan anderen in begrijpelijke taal mondeling duidelijk.
- Vakmanschap: Beschikt over en past inhoudelijke kennis en vaardigheden op een adequate wijze in zijn vak toe.
- Organisatievermogen: Bepaalt prioriteiten en geeft de benodigde acties, tijd en middelen aan om ervoor te zorgen dat activiteiten plaats vinden en zaken geregeld worden. Evalueert de voortgang en stelt waar nodig de planning en opzet bij.
- Klantgerichtheid: Herkent en onderzoekt de wensen en behoeften van anderen en speelt daarop in.
- Kwaliteitsgerichtheid: Stelt hoge eisen aan de kwaliteit van het eigen werk. Is voortdurend op zoek naar mogelijkheden om de kwaliteit te verbeteren.
- Flexibel gedrag: Staat open voor en speelt adequaat en doelgericht in op verander(en)de en snel wisselende omstandigheden.
- Samenwerken: Heeft oog voor het groepsbelang en draagt actief bij aan het gemeenschappelijke resultaat.
- Organisatiesensitiviteit: Speelt in op interne politiek en is alert op veranderingen binnen de organisatie. Onderkent de invloed en de gevolgen van eigen beslissingen of activiteiten op de andere organisatieonderdelen.

Locatie: Driebergen
Startdatum: 01-03-2022
Duur: 28-02-2023
Optie op verlenging: optioneel
Inzet: 36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 07-01-2022
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: zsm na de beoordeling

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.