Senior Projectmanager/Programmamanager Informatie

Voor Gemeente Apeldoorn zijn wij op zoek naar een Senior Projectmanager/Programmamanager Informatie.

Omschrijving opdracht:
Je bent als project-/ programmamanager Informatie verantwoordelijk voor de realisatie van doelstellingen die in opdrachten zijn gesteld. Als programmamanager stuur je verschillende projectmanagers aan die resultaten opleveren binnen een breder programmaverband. Je draagt zorg voor de rapportage naar de opdrachtgever op het programma, stuurt op de programmafinanciën en zorgt voor afstemming met de informatiemanagers waar het informatiebeleid of strategie betreft.

De projecten binnen het programma kennen diverse afhankelijkheden: jouw kerntaak is om deze afhankelijkheden in beeld te hebben en te sturen op samenhang en afstemming. Projectleiders die voor je programma werken rapporteren en escaleren in eerste instantie naar jou. Jij bent hun opdrachtgever. Je begeleidt en coacht hen wanneer nodig. Daarnaast voer je ook een deel van je tijd (ong. 30 procent) zelf projecten uit. Projectopdrachten toets je op haalbaarheid en leg je vast in een opdrachtbeschrijving waarin je met opdrachtgever en stakeholders verwachtingen scherp stelt, afspraken maakt over scope, op te leveren producten, doelstellingen en planning op hoofdlijnen. Na akkoord van opdrachtgever stel je een gedegen projectplan op en draag je zorg voor de inrichting van de projectorganisatie. Je zorgt voor uitvoering van de opdracht conform het project-/ programmaplan en stuurt daarbij op baten en kosten. Je managet verwachtingen van alle direct, - en indirect betrokkenen en rapporteert over voortgang. Je laat een tevreden opdrachtgever achter, zorgt voor decharge en overdracht en je sluit je project af op passende wijze. Je bent in staat om vanuit de rol van projectmanager diverse soorten opdrachten uit te voeren, zoals aanbestedingen en implementaties van hardware of softwarepakketten.

Omschrijving opdrachtgever:
Gemeente Apeldoorn voert een programma uit om haar digitale dienstverlening en processen te verbeteren. Een belangrijk onderdeel van dit programma vormt het uitfaseren van het huidige document managementsysteem (DMS) (Filenet) en zaaksysteem (Web next) van de gemeente. Deze systemen kennen veel maatwerk, kwetsbaarheden qua doorontwikkeling en beheer en moeten daarom vervangen worden. Hiervoor voert de gemeente een nieuw zaaksysteem in (Djuma) en diverse portaaloplossingen o.a. in het sociaal domein voor schuldhulpverlening. Daarnaast dient de data in het DMS geconverteerd te worden naar Djuma. Het programma kent diverse projecten die impact hebben op het bredere informatielandschap. De vervanging van het huidige DMS en zaaksysteem kent harde deadlines. In de eerste fase van het programma zal daarom sterk gestuurd moeten worden op deze deadlines en is er maar beperkt ruimte voor procesverbetering (alleen “laaghangend fruit”). In de tweede fase na de vervanging van de huidige systemen zal het accent geleidelijk verschuiven naar procesverbetering. Beide fases kennen dus een verschillend karakter, maar je bent bij uitstek geschikt om daar invulling aan te geven.

1. Je beschikt aantoonbaar over een WO werk- en denkniveau.
2. Je hebt brede kennis van het gemeentelijke software en informatielandschap.
3. Je hebt ervaring met programmamanagement en projectmanagement op het vlak van de sturing op het bredere informatielandschap, software implementaties in zijn algemeenheid en specifiek op het terrein van zaaksysteem- en DMS-implementaties.
4. Je kunt denken in oplossingen en bent een stevige persoonlijkheid die goed met weerstand kan omgaan.
5. Je bent Prince2 gecertificeerd (minimaal practitioner niveau) en beschikt over minimaal 5 jaar werkervaring als senior project-/ programmamanager binnen de gemeentelijke ICT-context.
6. Je beschikt daarnaast over kennis en ervaring op het vlak van programmamanagementmethoden en -raamwerken.
7. Je werkt zelfstandig, bent communicatief vaardig, representatief en kunt overtuigen.
8. Je schakelt snel tussen verschillende niveaus (directie, management, uitvoering) en bent sterk resultaatgericht.
9. Je hebt kennis hebt kennis van-, en ervaring met (Europese) aanbestedingen van softwarepakketten in de rol van aanbestedende dienst, sturing op naleving contractuele afspraken van leveranciers en hebt ervaring met implementaties van softwarepakketten zowel wat betreft techniek en organisatie.

- Zelfstandig kunnen werken
- Communicatieve vaardigheden
- Representativiteit
- Overtuigingskracht
- Snel kunnen schakelen
- Resultaatgerichtheid
- Adviesvaardigheden
- Persoonlijke presentatie

Locatie: Apeldoorn
Startdatum: 1 juni 2021
Duur: 6 maanden
Optie op verlenging: ja
Inzet: 24 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 04-05-2021
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: 12 mei 2021

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.